Laporan Microsoft Access dalam Tampilan Desain
Membuat laporan di Microsoft Access dapat membantu pengguna dalam menentukan hasil data yang telah disaring melalui kueri dan/atau disimpan dalam tabel. Sebagai pengguna Access menjadi lebih mahir dalam menggunakan laporan Access, dia menemukan bahwa data tidak hanya dapat ditampilkan, tetapi dihitung melalui serangkaian fungsi yang dibangun ke dalam perpustakaan Microsoft Access. Menguasai fungsi-fungsi ini dan fungsi laporan dapat mengubah laporan biasa-biasa saja menjadi karya seni profesional.
Langkah 1
Buka Microsoft Access. Buka laporan di mana Anda ingin menambahkan bidang penghitungan. Karena pertanyaannya adalah tentang laporan, pengguna seharusnya sudah membuat tabel dan kueri untuk membaca laporan.
Video Hari Ini
Langkah 2
Masuk ke "Tampilan Desain". Tambahkan kotak teks di bagian "Page Footer" pada laporan.
Langkah 3
Klik kanan kotak teks (bukan label yang terkait dengan kotak teks), dan pilih opsi "Properti". "Lembar Properti" akan terbuka di sisi kanan jendela. Pilih opsi "Sumber Kontrol" yang terletak di bagian "Semua" pada "Lembar Properti". Klik tombol "...". Ini akan menyebabkan Pembuat Ekspresi terbuka.
Langkah 4
Klik dua kali folder "Fungsi" di kolom sebelah kanan. Pohon "Fungsi" akan terbuka. Pilih folder "Fungsi Bawaan".
Langkah 5
Pilih fungsi yang ingin Anda lakukan dari daftar di sisi paling kanan. Kolom tengah memecah berbagai fungsi ke dalam kategori terpisah.
Klik dua kali fungsi "Jumlah".
Di jendela ekspresi Anda akan melihat "Jumlah (<
Langkah 6
Sorot "<
Langkah 7
Jendela ekspresi sekarang berbunyi "Jumlah (Biaya Mingguan)."
Langkah 8
Klik tombol "OK" pada "Expression Builder" untuk menutup jendela. Rumus, Jumlah (Biaya Mingguan), ditampilkan di Sumber Kontrol Lembar Properti.
Langkah 9
Jalankan laporan untuk melihat hasil Anda.
Tip
Jika Anda mengetahui fungsi yang ingin Anda panggil, Anda cukup mengetikkan data ke dalam Sumber Kontrol dan tidak melalui Penyusun Ekspresi. Sampai Anda lebih mengenal Access, sebaiknya gunakan Pembuat Ekspresi.
Peringatan
Artikel ini ditulis untuk pengguna Access yang berpengalaman.
