Mengirim undangan email cepat dan murah.
Jika Anda mengadakan acara atau pesta, memilih undangan email menghemat waktu dan uang dibandingkan dengan undangan tradisional. Lupakan biaya ongkos kirim, biaya cetak, pergi ke kantor pos dan mengantri. Sebaliknya, undangan akan tiba di kotak masuk tamu beberapa saat setelah Anda menulis email. Sementara beberapa orang mungkin melihat ini sebagai alternatif yang malas, tidak ada yang salah dengan opsi email selama Anda menghabiskan waktu untuk memikirkan bagaimana tampilan undangan.
Langkah 1
Desain undangan.
Desain undangan. Jika undangan email untuk pesta anak-anak, penggunaan font yang besar dan warna-warna cerah dapat membuatnya tampak menarik. Jika ini adalah acara bisnis, membuat email terlihat seperti undangan yang lebih tradisional mungkin lebih tepat. Memusatkan tanggal, tempat dan waktu, dan menambahkan RSVP di bagian bawah biasanya berfungsi paling baik. Cetak email sebelum mengirimnya untuk memeriksa tampilannya secara visual.
Video Hari Ini
Langkah 2
Periksa detail yang perlu Anda sertakan.
Periksa detail yang perlu Anda sertakan. Apakah undangan mengatakan di mana acara tersebut berlangsung? Tanggal terjadinya? Bagaimana menuju ke acara tersebut? Jam berapa tamu harus datang? Berapa lama mereka harus tinggal? Apakah mudah untuk parkir di dekat acara? Kode berpakaian untuk acara tersebut? Rincian kontak Anda jika ada pertanyaan atau masalah? Informasi lain yang relevan dengan acara khusus Anda juga harus disertakan.
Langkah 3
Pikirkan kapan Anda ingin mengirim undangan dan siapa yang ingin Anda undang.
Pikirkan kapan Anda ingin mengirim undangan dan siapa yang ingin Anda undang. Umumnya memberi orang pemberitahuan sebanyak mungkin berarti mereka lebih mungkin untuk dapat menghadiri acara tersebut. Membuat daftar semua orang yang ingin Anda undang, dan memeriksa dengan tuan rumah pesta lainnya akan membantu memastikan tidak ada yang akan dilupakan.
Langkah 4
Undangan email harus diperiksa terakhir sebelum dikirim.
Undangan email harus diperiksa terakhir sebelum dikirim. Gunakan pemeriksa ejaan untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Hal yang Anda Butuhkan
Komputer dengan koneksi internet
Akun email
Tip
Layanan online seperti Eventbrite.com melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda.
Peringatan
Pertimbangkan untuk menggunakan bidang BCC, atau black carbon copy, saat mengetikkan alamat email. Jika ini adalah acara besar, tidak semua orang akan senang dengan orang lain yang melihat alamat email mereka.
