Dari Netflix hingga Instagram, Anda mungkin memperhatikan bahwa pendekatan minimalis Mario Kondo untuk membersihkan kekacauan di rumah Anda dan meningkatkan kehidupan Anda dalam prosesnya semakin meningkat. Di acara Netflix populernya Merapikan Dengan Marie Kondo, Kondo membantu orang mengatur segalanya mulai dari dapur hingga lemari. Aturan sederhananya: jika suatu barang tidak menimbulkan kegembiraan dalam diri Anda, buanglah.
Isi
- Apa yang bisa Anda pindahkan ke cloud?
- Tukarkan koran dan majalah dengan komputer tablet
- Hapus kertas dan file dari meja Anda
- Singkirkan juga dekorasi pribadi dari meja Anda
- Gunakan bantalan pengisi daya nirkabel
- Rekam catatan dengan cara yang cerdas
- Ciptakan waktu sampah 5 menit di penghujung hari
- Dapatkan aplikasi hebat untuk merapikan komputer Anda
- Bersihkan dan saring email Anda
Tapi bagaimana dengan ruang kerja itu? Bagaimana Anda bisa menerapkan teknik yang sama di kantor Anda, di mana kekacauan cenderung menumpuk? Inilah cara “Marie Kondo” kantor rumah Anda.
Video yang Direkomendasikan
Apa yang bisa Anda pindahkan ke cloud?
Kemungkinan besar Anda sudah menggunakan cloud untuk beberapa hal, seperti foto, kata sandi, atau proyek kolaborasi. Namun ada baiknya untuk memeriksa dokumen yang Anda gunakan sehari-hari—terutama file hardcopy—dan bertanya pada diri sendiri, “Dapatkah saya menghemat ruang dan waktu dengan menyimpannya dan membagikannya di cloud?”
Terkait
- Cara “Marie Kondo” lemari es Anda dalam beberapa langkah mudah
Ingatlah untuk menggunakan layanan cloud yang sama dengan pilihan perusahaan Anda (opsi umum mencakup Google Drive, Dropbox, iCloud, dan berbagai solusi Office 365), atau minta izin untuk menyimpan dokumen di cloud jika diperlukan. Jika Anda mampu melakukan ini, ini adalah solusi bagus untuk membereskan kekacauan dan menyederhanakan tugas sehari-hari Anda.
Tukarkan koran dan majalah dengan komputer tablet
Jika meja Anda penuh dengan majalah, jurnal, atau surat kabar, singkirkan saja. Anda dapat dengan mudah beralih ke metode online untuk membaca publikasi ini. Untungnya, tablet seperti itu Api Kindle atau iPad menawarkan alternatif yang sangat baik. Aplikasi seperti Berita Apple atau papan balik memungkinkan Anda menyusun sumber berita sendiri dari publikasi apa pun, menyesuaikan saluran berita dengan kebutuhan Anda, dan melihat laporan apa pun yang Anda inginkan hanya dengan satu sapuan jari. Siapkan komputer tablet di stasiun kerja Anda, dan singkirkan kekacauan hardcopy.
Hapus kertas dan file dari meja Anda
Jika Anda serius ingin melakukan Kondo-isasi pada ruang kerja Anda, berikut aturannya untuk Anda: Tidak boleh ada kertas atau file di meja Anda. Akhir dari cerita. Jika Anda tidak secara aktif memeriksa selembar kertas, kertas itu tidak boleh ada di meja Anda.
Jika Anda tidak secara aktif memeriksa selembar kertas, kertas itu tidak boleh ada di meja Anda.
Dalam proses alur kerja tanpa kertas saat ini, hal ini tidak sesulit kedengarannya. Anda mungkin memerlukan akses ke lemari arsip untuk menyimpan beberapa barang untuk penggunaan jangka panjang, tapi itu saja. Selebihnya, beralih ke dokumentasi/penandatanganan digital atau memindai file ke komputer Anda jadi Anda tidak perlu meninggalkannya.
Jika Anda benar-benar perlu menyimpan beberapa file di dekat Anda, cobalah rak file gantung atau file desktop pengatur yang akan menyimpan semuanya di satu tempat, dan tidak membiarkan ada yang tertinggal di permukaan meja Anda diri. Anda akan kagum dengan perbedaan yang dihasilkannya.
Oh, dan tip bonus untuk mereka yang suka membuat catatan di catatan tempel: Ada banyak sekali aplikasi catatan tempel digital di luar sana. Mencoba beralih ke satu!
Singkirkan juga dekorasi pribadi dari meja Anda
Kenyataan pahitnya: Meja Anda bukanlah tempat untuk menyimpan barang koleksi pribadi. Anda ingin tanaman yang bagus untuk menghibur? Besar. Bagaimana dengan foto berbingkai orang yang Anda cintai? Yang satu baik-baik saja. Biarkan saja. Tidak ada lagi. Akhir cerita.
Jika Anda menggunakan meja Anda sebagai rumah untuk seluruh koleksi barang-barang pribadi, patung-patung, atau barang-barang kecil, inilah saatnya untuk membuangnya. Ya, semuanya. Pindahkan barang-barang tersebut ke tempat di rumah Anda yang akan membuat barang-barang tersebut disayangi, karena pekerjaan bukanlah tempat yang tepat untuk menyimpan barang-barang tersebut, dan barang-barang tersebut akan sangat mengacaukan ruangan Anda. Jika koleksi khusus Anda benar-benar memberi Anda kegembiraan dan Anda tidak dapat membayangkan bekerja tanpanya, maka berinvestasilah di rak dan pindahkan semuanya ke rak itu sehingga tidak ada yang tersisa di meja Anda.
Gunakan bantalan pengisi daya nirkabel
Kabel kusut adalah salah satu jenis kekacauan terburuk…dan tidak lagi diperlukan seperti dulu. Pertimbangkan a bantalan pengisi daya nirkabel atau dudukan pengisi daya, sebaiknya yang dapat menampung banyak perangkat jika diperlukan. Anda tidak hanya akan menghemat waktu mencolokkan dan mencabut perangkat Anda, tetapi juga akan membantu membersihkan meja Anda dari kabel-kabel yang mengganggu dan mengurangi stres Anda.
Rekam catatan dengan cara yang cerdas
Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda membuat catatan dan Anda sangat menyukai proses manual dalam mencatat segala sesuatunya, carilah cara untuk mendigitalkan prosesnya. Pena stylus masa kini (dari Microsoft, Samsung, Apple, dan lainnya) dapat membantu Anda membuat catatan dengan mudah di komputer tablet atau telepon pintar sebagai gantinya, Anda dapat menyimpannya untuk nanti atau mengunggah dan membagikannya sesuai kebutuhan. Jika Anda benar-benar membutuhkan perasaan seperti kertas di bawah pena Anda, lihatlah sesuatu seperti Buku Roket, buku catatan pintar yang dapat mentransfer tulisan Anda ke salinan digital di komputer setelah Anda selesai.
Buku catatan pintar dapat mentransfer tulisan Anda ke salinan digital di komputer Anda.
Setelah selesai, Anda mungkin ingin meluangkan waktu dan mengosongkan sebagian besar laci pena dan pensil Anda ke tempat sampah. Percayalah pada kami, ini akan terasa menyenangkan!
Ciptakan waktu sampah 5 menit di penghujung hari
Setel pengatur waktu untuk mengingatkan diri Anda sekitar lima menit sebelum Anda biasanya selesai bekerja. Luangkan waktu lima menit ini dan bersihkan. Buang semua yang Anda bisa, ikuti aturan “tidak ada kertas di meja”, dan atur secara umum. Singkirkan barang-barang, buat penyesuaian di menit-menit terakhir, dan bersihkan kekacauan sementara agar tidak perlu menunggu waktu berikutnya.
Dapatkan aplikasi hebat untuk merapikan komputer Anda
Bahkan jika Anda memiliki ruang kerja digital, Anda mungkin mendapati komputer Anda penuh dengan file, program, gambar, dan sampah lainnya yang tidak diperlukan. Saatnya untuk membersihkannya. Gunakan program seperti Pembersih Aplikasi atau Tuan bersih untuk membantu Anda membersihkan semua hal yang tidak perlu. Anda mungkin juga ingin melakukan pembersihan manual pada folder dan file Anda—yang memiliki bonus tambahan mempercepat komputer Anda.
Bersihkan dan saring email Anda
Kami yakin semua email yang ramai itu tidak membuat Anda senang. Saatnya untuk menyingkirkan mereka. Anda dapat membuat filter dan folder email sendiri untuk membantu menyortir berbagai hal, namun ada juga aplikasi yang dapat membantu. Cobalah perangkat lunak seperti Bersihkan Email, Mailstrom, atau rubah bersih untuk membantu mengotomatiskan pembersihan email Anda, dan menikmati manfaatnya.
Rekomendasi Editor
- Pohon Natal Anda mungkin cerah, tapi inilah cara membuatnya cerdas
