Bagian dari Surat Elektronik

Surat elektronik, atau email, telah menjadi salah satu bentuk komunikasi yang paling populer. Email tidak hanya menghemat waktu dan uang, tetapi juga dapat menjadi alat yang hebat untuk komunikasi pribadi maupun bisnis. Pesan email dasar terdiri dari tujuh bagian.

Hal pertama yang harus Anda masukkan saat menulis email adalah alamat penerima. Ini dimasukkan sebelum Anda membuat isi email. Bidang ini biasanya ditemukan di salah satu ruang di atas pesan. Contoh alamat email adalah: [email protected]. Saat mengirim pesan ke beberapa penerima, pastikan untuk memisahkan semua alamat dengan koma.

Pilihan lain saat mengirim pesan ke beberapa penerima adalah dengan menggunakan bidang Cc, atau carbon copy, dan Bcc, blind carbon copy. Saat menggunakan fitur Cc, semua penerima dapat melihat alamat email semua orang yang menerima pesan tersebut. Jika Anda ingin komunikasi Anda lebih pribadi, pilih Bcc dan identitas penerima lainnya tidak akan ditampilkan.

Tanggal dan waktu email dikirim biasanya disertakan secara otomatis di suatu tempat dalam pesan.

Baris subjek adalah bagian pertama dari email Anda yang akan dilihat penerima. Saat memasukkan baris subjek pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti tentang apa email tersebut. Jika Anda terlalu kabur atau tidak menyertakan baris subjek sama sekali, pesan Anda dapat disalahartikan sebagai spam dan dihapus tanpa pernah dibaca.

Tubuh adalah tempat Anda benar-benar menulis pesan yang ingin Anda kirim. Pesan Anda bisa apa saja, mulai dari memo profesional hingga catatan untuk teman atau anggota keluarga. Cobalah untuk tidak menulis terlalu banyak dalam email dan tetap membatasi panjang satu layar. Jika Anda memiliki banyak informasi yang perlu dikirim, sertakan sebagai file terlampir.

Lampiran mirip dengan lampiran di surat tradisional. Jika Anda memiliki file yang ingin Anda bagikan dengan penerima, Anda dapat memasukkannya sebagai lampiran ke email. Berhati-hatilah saat membuka lampiran yang dikirimkan kepada Anda karena dapat berisi virus, dan jangan pernah membuka lampiran dari seseorang yang tidak Anda kenal.

Beberapa sistem email memungkinkan Anda memasukkan tanda tangan yang akan muncul secara otomatis di bagian bawah setiap pesan yang Anda kirim. Fitur ini opsional dan dapat dimatikan dan dihidupkan sesuai kebutuhan.