Kredit Gambar: PeopleImages/E+/GettyImages
Jika Anda mencoba menelepon departemen atau individu tertentu dalam organisasi besar, Anda mungkin menyadari betapa frustasinya proses ini, terutama ketika Anda dipaksa untuk mengarungi serangkaian suara menu. Meskipun sistem menu ini memenuhi tujuan yang sangat dibutuhkan untuk mengarahkan individu dengan pertanyaan spesifik ke kantor yang sesuai, mereka juga menciptakan serangkaian rintangan yang tidak perlu bagi penelepon yang sudah tahu siapa yang mereka butuhkan untuk berbicara dengan. Pada kenyataannya, sistem menu ini tidak lebih dari sarana untuk menghubungkan penelepon dengan nomor ekstensi yang benar. Anda mungkin dapat mengabaikan proses sepenuhnya jika Anda sudah mengetahui nomor ekstensi yang perlu Anda hubungi. Mempelajari cara menghubungi ekstensi dapat menghemat waktu dan energi Anda yang berharga.
Metode Sederhana untuk Panggilan Langsung
Salah satu cara termudah dan termudah untuk melakukan panggilan langsung ke nomor ekstensi yang sudah Anda ketahui adalah dengan menggunakan sistem menu suara interaktif. Seringkali, penjaga gerbang ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk memasukkan nomor ekstensi yang ingin Anda jangkau sebelum meluncurkan ke menu suara mereka. Jika diberi kesempatan ini, ini adalah pendekatan yang relatif mudah untuk menyelesaikan tujuan yang Anda inginkan. Jika Anda mencoba mencari nomor ekstensi sehingga Anda dapat menghindari menu ini di lain waktu, tanyakan untuk nomor ekstensi yang benar dari individu atau kantor yang Anda hubungi setelah Anda terhubung.
Video Hari Ini
Memanggil Ekstensi Secara Langsung
Ponsel modern memberi pengguna cara untuk menghubungi nomor ekstensi secara langsung. Untuk mencapai ini, pertama-tama Anda memasukkan nomor telepon utama yang Anda panggil. Setelah Anda melakukan ini, sisipkan koma setelah nomor utama dengan menahan tombol * hingga koma muncul. Kemudian, masukkan nomor ekstensi yang ingin Anda jangkau. Ketika Anda menyelesaikan proses dengan memutar nomor seri, Anda langsung terhubung dengan ekstensi.
Saat koma dimasukkan dalam nomor telepon, koma akan memerintahkan telepon Anda untuk menghubungi ekstensi berikut setelah sambungan awal dibuat dengan nomor telepon utama. Metode otomatisasi sederhana ini dapat membantu Anda menghindari waktu tunggu yang tidak perlu dan memastikan bahwa Anda menjangkau audiens yang Anda tuju secepat mungkin. Proses ini dapat digunakan dengan hampir semua ponsel modern. Untuk alasan yang jelas, metode ini tidak dapat digunakan jika Anda membuat panggilan dari telepon rumah lama yang tidak memungkinkan untuk memasukkan nomor lengkap sebelum panggilan.
