Menggunakan pengukur perjalanan odometer Anda dapat mempermudah pelacakan jarak tempuh.
Kredit Gambar: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Jika Anda sering bepergian untuk pekerjaan Anda -- bahkan hanya di sekitar kota -- biaya yang Anda keluarkan dapat bertambah dengan cepat. Banyak bisnis mengganti karyawan untuk pengeluaran ini dan bahkan jika tidak, Anda mungkin dapat menguranginya dari pajak Anda. Cara mudah untuk melacak jarak tempuh Anda dan biaya terkait perjalanan lainnya adalah dengan menggunakan spreadsheet Excel. Tidak perlu memulai dari awal, karena Excel 2013 menyediakan template kaya fitur yang dapat Anda gunakan segera.
Langkah 1
Mulai Excel dan pilih tab "File". Klik "Baru," ketik "jarak tempuh" ke dalam kotak pencarian dan tekan "Enter." Klik templat untuk mempratinjaunya dan klik "Buat" untuk membuka buku kerja baru dengan templat yang ingin Anda gunakan. Misalnya, "Laporan Biaya Perjalanan" yang bergaya mencakup catatan jarak tempuh serta kolom untuk pengeluaran lain; template "Gas Mileage Log with Chart" menambahkan grafik garis yang menampilkan MPG Anda; dan "Laporan Pengeluaran Perjalanan dengan Log Mileage" adalah tabel yang disederhanakan dengan fungsi bawaan untuk menghitung pengeluaran.
Video Hari Ini
Langkah 2
Masukkan detail perjalanan. Sebagian besar templat pengeluaran jarak tempuh menyediakan beberapa kolom di mana Anda dapat membuat daftar informasi yang berguna, seperti tanggal, lokasi perjalanan Anda ke dan dari, tujuan perjalanan, dan detail lainnya.
Langkah 3
Masukkan pembacaan odometer dari awal dan akhir perjalanan Anda. Sebagian besar templat menyediakan kolom untuk masing-masing nomor ini, menghitung jarak tempuh Anda untuk setiap perjalanan berdasarkan perbedaan antara dua nilai kolom. Selain itu, templat menghitung total mil untuk lembar kerja di bagian bawah kolom jarak tempuh.
Langkah 4
Tambahkan bidang. Misalnya, jika Anda ingin melacak biaya perjalanan lainnya, seperti makan, pengeluaran otomotif, dan penginapan, Anda dapat menyisipkan kolom baru. Klik kanan kolom di sebelah mana Anda ingin menyisipkan kolom baru dan pilih "Sisipkan." Excel menyisipkan kolom baru di sebelah kiri. Tambahkan judul deskriptif di sel pertama kolom.
Langkah 5
Mengubah tampilan lembar kerja. Pilih tab "Tata Letak Halaman" dan pilih warna atau tema font yang berbeda untuk mengubah warna dan font di lembar kerja. Klik sel mana pun dalam tabel untuk mengaktifkan tab Desain di bawah Alat Tabel dan pilih gaya tabel yang berbeda atau ubah opsi gaya tabel, seperti menambahkan atau menghapus baris atau kolom berpita.
Langkah 6
Hitung penggantian jarak tempuh jika template tidak melakukannya. Masukkan tingkat jarak tempuh di sel yang tidak digunakan pada lembar kerja. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan jumlah penggantian dan klik di dalam Formula Bar. Masukkan rumus "=(sel yang mengandung jarak tempuh) _(tingkat yang mengandung sel)" untuk menghitung total. Misalnya, jika total mil Anda di E4 dan tarif Anda di K4, memasukkan "=E4_K4" memberikan hasil kali tarif mil total.
Langkah 7
Hitung pengeluaran lain, jika diinginkan. Jika Anda menambahkan kolom untuk pengeluaran lain, pilih sel terakhir di kolom itu dan klik "JumlahOtomatis" di grup Pengeditan pada tab Beranda. Excel secara otomatis menghitung angka dalam kolom. Selain itu, Anda dapat menemukan total penggantian mileage dan biaya lainnya. Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan total dan masukkan "=SUM(sel pertama, sel kedua)" untuk menghitung total Anda.
