Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Luncurkan PowerPoint dan buka presentasi yang ingin Anda bagikan. Lakukan pengeditan apa pun yang diperlukan. Misalnya, jika Anda hanya ingin membagikan satu atau dua slide, Ctrl-klik slide yang tidak Anda inginkan, klik kanan salah satunya dan pilih "Hapus Slide." Simpan presentasi yang diubah sebagai yang baru file dengan mengklik menu "File" dan memilih "Save As." Saat Anda mengirim file sebagai lampiran, tidak masalah di mana Anda menyimpannya, baik di komputer atau di OneDrive Anda map.
Klik menu "File", pilih "Bagikan" dan kemudian "Email." Untuk mengirim file ke orang lain sebagai lampiran email, klik "Kirim sebagai Lampiran." Aplikasi email default Anda akan terbuka, seperti Outlook, dengan file yang sudah disertakan sebagai lampiran.
Pilih opsi PDF atau XPS jika penerima Anda tidak memiliki PowerPoint. File PDF memerlukan pembaca PDF, sedangkan file XPS dapat dilihat di browser Web apa pun. Kedua format file ini mempertahankan tata letak presentasi, tetapi tidak mudah diedit. Aplikasi email Anda terbuka dengan file yang sudah dibuat dan dilampirkan ke pesan baru.
Ketik nama penerima, baris subjek, dan tambahkan pesan apa pun yang ingin Anda sertakan, sama seperti pesan email apa pun. Perhatikan bahwa ukuran file tercantum di samping nama lampiran. Klik tombol "Kirim".
Klik menu "File" dan pilih "Share," seperti yang Anda lakukan untuk mengirim presentasi sebagai lampiran email. Pilih "Undang Orang". Jika file Anda belum disimpan di folder OneDrive Anda, klik ikon "Simpan ke Cloud" yang ditampilkan. Sebagai alternatif, Anda juga dapat memilih "Email" lalu klik "Kirim Tautan" untuk membagikan tautan ke file OneDrive Anda.
Ketikkan alamat email, atau nama seseorang di daftar kontak Outlook Anda. Anda dapat mengirim tautan ke sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan. Ketik pesan untuk mengikuti tautan di bidang teks kedua yang lebih besar.
Klik menu "Dapat Mengedit" di sebelah kanan dan pilih "Dapat Melihat" jika Anda ingin mencegah orang tersebut mengubah file Anda. Anda juga dapat menentukan bahwa orang tersebut harus masuk ke akun Microsoft-nya sebelum dia dapat membuka file. Klik tombol "Bagikan". Tautan ke file Anda dikirim ke semua orang yang Anda tentukan.
Untuk berbagi file PowerPoint tanpa email, pilih opsi "Dapatkan Tautan Berbagi" di bawah menu Bagikan. Ini memberi Anda dua kemungkinan tautan untuk dipilih, salah satunya dapat diedit dan yang lainnya hanya dilihat.
Jika Anda telah menghubungkan akun Microsoft Anda ke platform media sosial seperti Facebook, Anda dapat berbagi file PowerPoint menggunakan platform tersebut dengan menggunakan opsi berbagi "Posting ke Jejaring Sosial".
Jika Anda memiliki akun Microsoft PowerPoint Professional Plus, Anda dapat mempublikasikan presentasi secara online atau melalui situs SharePoint perusahaan Anda.
Sebagian besar platform email dapat menampung pesan sebesar 25MB, termasuk Outlook.com, Gmail, dan Yahoo Mail.
