Kredit Gambar: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Anda telah merencanakan makan malam penggalangan dana yang sempurna; Anda telah membeli semua makanan yang tepat dan rumah atau ruang pertemuan Anda didekorasi dengan tee. Sekarang yang harus Anda lakukan adalah merancang tiket yang sempurna untuk makan malam penggalangan dana ini. Tidak perlu membayar perusahaan percetakan untuk mendesain dan mencetaknya. Yang Anda butuhkan hanyalah Microsoft's Publisher 2008 (atau lebih baru) dan beberapa kertas stok kartu.
Mendesain Tiket
Langkah 1
Buat sketsa di selembar kertas apa yang ingin Anda sertakan pada tiket makan malam. Pikirkan kemungkinan clip art dan foto. Ukuran normal tiket adalah 8,5 inci kali 3,66 inci. Anda dapat mencetaknya pada stok kartu 8 1/2 kali 11.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka Microsoft Publisher 2008. Layar pertama akan menampilkan semua template yang tersedia. Klik "Dengan Kartu Pujian." Kartu pujian adalah tiket standar.
Langkah 3
Klik dua kali pada salah satu desain kartu. Catatan: Anda dapat mengganti kartu/tiket setelah menentukan pilihan, sehingga kartu apa pun akan berfungsi.
Langkah 4
Hapus elemen desain yang tidak Anda sukai. Simpan setidaknya satu kotak teks.
Langkah 5
Ketik teks Anda terlebih dahulu lalu masukkan clip art/foto Anda. Untuk menyisipkan gambar atau clip art, klik "Sisipkan," "Gambar" lalu "Clip Art" untuk memilih dari Galeri Clip Art Microsoft atau "Dari File" untuk menyisipkan foto yang telah Anda simpan di komputer Anda. Gambar dan clip art kemudian dapat ditempatkan di kartu/tiket Anda. Bahkan ada opsi untuk memindai gambar ke Publisher dari menu "Sisipkan" ini.
Langkah 6
Klik "File," "Save As" untuk menyimpan file Anda setelah Anda selesai mendesain tiket.
Memasukkan Nomor Pelacakan Berurutan & Mencetak Tiket
Langkah 1
Buka Microsoft Excel. Buku kerja kosong akan muncul. Tentukan berapa banyak tiket yang perlu Anda cetak. Ketik ke setiap sel Kolom A nomor untuk setiap tiket yang akan Anda cetak (Anda dapat memulai nomor Anda dengan 1, 2, 3, 4 atau memilih titik awal acak seperti 11, 13 atau 15). Setiap nomor akan muncul pada tiket yang berbeda sehingga Anda akan memiliki cara untuk melacak setiap tiket. Terus ketik "Kolom A" sampai Anda memiliki nomor untuk setiap tiket.
Langkah 2
Klik "File," "Simpan Sebagai." Beri nama file "Nomor" atau yang serupa. Simpan file di folder "My Documents" Anda. Klik "File," dan "Keluar."
Langkah 3
Kembali ke Microsoft Publisher, klik "Surat dan Katalog." Kemudian klik "Penggabungan Surat."
Langkah 4
Klik "Gunakan daftar yang ada" di bawah judul "Buat daftar Penerima" di sisi kiri layar (ini dalam kotak berlabel "Mail Merge." Kemudian klik "Berikutnya: Buat atau sambungkan ke daftar penerima" di bagian bawahnya kotak.
Langkah 5
Klik dua kali pada nama file dari file angka Anda. Jika Anda menyimpan file sebagai "Nomor", klik dua kali pada nama file tersebut.
Langkah 6
Klik dua kali pada "C:\Document…\Numbers.xlsx" atau nama apa pun yang Anda gunakan untuk menyimpan file Excel. Ini akan berada di bawah judul "Buat daftar penerima". Sebuah kotak akan muncul berikutnya— "Klik "Mail Merge Recipients." Klik "OK" pada kotak. Kotak ini memperlihatkan setiap nomor yang Anda masukkan ke dalam buku kerja Microsoft Excel.
Langkah 7
Klik "Berikutnya: Siapkan publikasi Anda" di bagian bawah kotak "Gabungan Surat". Klik dua kali pada nomor yang terletak di dalam kotak di bawah judul "Siapkan publikasi Anda." Sebuah "x" sekarang akan muncul di dalam kotak pada tiket makan malam Anda. Anda dapat menempatkan kotak ini di mana saja pada tiket. Ini adalah pengganti untuk nomor pelacakan Anda.
Langkah 8
Klik "Selanjutnya: Buat publikasi gabungan." Nomor pertama dari kumpulan nomor pelacakan Anda sekarang akan muncul di kotak placeholder.
Langkah 9
Klik dua kali pada "Pratinjau cetak..." di bawah judul "Buat publikasi gabungan". Setiap kartu akan muncul dengan nomor yang berbeda.
Langkah 10
Muat stok kartu Anda dan klik "Cetak..." untuk mencetak kartu terakhir Anda.
Tip
Buat spreadsheet Microsoft Excel setelah Anda mendesain tiket.
Simpan semua file secara teratur.
