Sertakan pemberitahuan dalam surat Anda bahwa surat itu berisi lampiran.
Mengirim surat profesional memerlukan etiket tertentu, termasuk pemformatan yang tepat dan penghapusan kesalahan tata bahasa dan ejaan dengan hati-hati. Saat mengirim surat, seringkali perlu melampirkan dokumen terkait. Misalnya, dengan melamar pekerjaan, Anda mungkin ingin menyertakan resume dan beberapa surat referensi. Di dalam isi surat, beri tahu penerima bahwa ada lampiran.
Langkah 1
Luncurkan program pengolah kata yang akan Anda gunakan untuk menulis surat, seperti Microsoft Word. Akses dengan mengklik "Mulai," lalu "Semua Program," dan pilih program dari daftar.
Video Hari Ini
Langkah 2
Format surat Anda. Dalam surat bisnis dasar, Anda harus menyertakan alamat Anda di bagian atas dokumen, dengan teks rata di kiri. Lewati satu baris, dan masukkan tanggalnya. Di bawah tanggal, ketik nama dan alamat penerima, dan di bawah itu termasuk salam Anda. Salam harus diformat sebagai "Dear Mr. [Name]" atau "Dear Mrs. [Name]" atau "Dear Mrs. [Name]." Akhiri salam dengan koma. Tuliskan isi atau isi surat Anda di bawah salam.
Langkah 3
Sertakan blok tanda tangan di bagian bawah surat Anda. Blok tanda tangan harus dimulai dengan "Hormat kami," dan mencantumkan nama Anda di baris berikutnya. Lewati satu baris di antara "Hormat kami," dan nama yang Anda ketik. Anda akan menandatangani nama Anda di ruang ini setelah mencetak surat itu.
Langkah 4
Tambahkan kata "Enclosure" atau "Enclosures" di bawah blok tanda tangan untuk menandakan bahwa Anda telah melampirkan dokumen. Anda mungkin ingin mencantumkan dokumen terlampir di bawah "Lampiran:" dengan menyertakan judulnya. Perhatikan titik dua, yang memperkenalkan materi lebih lanjut. Ketik setiap judul dokumen terlampir — seperti "Curriculum Vitae" dan "Surat Referensi" — pada baris terpisah.
Langkah 5
Ingatlah untuk mengirim semua lampiran bersama dengan surat itu. Jika Anda mengirimkan surat dengan lampiran, letakkan surat di atas tumpukan dokumen.
