Kartu indeks 3-kali-5 disiapkan dengan Word 2013.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Anda dapat dengan mudah mencetak kartu indeks di Word 2013, terlepas dari ukuran kartu yang Anda butuhkan. Menggunakan opsi ukuran halaman kustom Word, Anda dapat mengatur dokumen untuk dicetak pada kartu ukuran apa pun, termasuk 3x5, 4x6, 5x7, atau 5x8. Sebelum melalui kesulitan menyiapkan Word untuk mencetak satu kartu indeks, lihat panduan pengguna printer Anda untuk memastikannya dapat mengakomodasi ukuran kartu yang Anda butuhkan.
Jika Anda perlu mencetak banyak kartu sekaligus, pertimbangkan untuk mendapatkan lembar stok kartu dengan ukuran yang Anda butuhkan. Lembaran ini sudah dipotong sebelumnya sehingga Anda dapat dengan mudah menarik kartu setelah lembaran dicetak. Dengan menggunakan templat, Anda dapat menyiapkan Word untuk mencetak beberapa kartu sekaligus pada setiap lembar.
Video Hari Ini
Bekerja pada Kartu Indeks Tunggal
Langkah 1
Perluas opsi Pengaturan Halaman.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Buka dokumen Word baru. Klik menu "Tata Letak Halaman" dan kemudian klik panah kecil di sudut kanan bawah bagian Pengaturan Halaman Pita.
Langkah 2
Pilih halaman ukuran khusus untuk bekerja pada kartu indeks.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik tab "Kertas" di jendela Pengaturan Halaman. Pilih "Ukuran Kustom" dari menu Ukuran Kertas dan kemudian ubah dimensi menjadi ukuran kartu indeks Anda.
Langkah 3
Klik tab "Margin" untuk mengurangi margin.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik tab "Margin" saat jendela Page Setup masih terbuka dan kurangi margin hingga setidaknya setengah inci. Menggunakan margin default 1 inci tidak akan memberi Anda banyak ruang pada kartu indeks 3 kali 5 inci.
Anda dapat mengubah orientasi di sini jika diperlukan. Jika Anda menentukan lebar 5 inci dan tinggi 3 inci, ini akan menempatkan kartu dalam mode lanskap. Klik "Potret" jika Anda ingin membalik dimensi ini.
Langkah 4
Klik tab Beranda untuk mengubah gaya font dan ukuran font.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Ketik konten yang ingin Anda tampilkan di setiap kartu indeks seperti yang Anda lakukan di dokumen Word mana pun. Untuk mengubah gaya atau pemformatan teks, klik tab "Beranda". Untuk menyisipkan gambar atau grafik, klik menu "Sisipkan". Ubah ukuran gambar sesuai kebutuhan dengan menyeret sudut lalu seret gambar ke lokasi yang Anda inginkan di kartu. Saat Anda mencapai akhir kartu, menekan "Enter" akan membuat kartu baru setelahnya.
Langkah 5
Kurangi spasi sebelum dan sesudah paragraf menjadi "0 pt."
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Klik tab "Tata Letak Halaman". Ubah spasi di menu Sebelum dan Setelah Paragraf menjadi "0 pt" untuk memaksimalkan jumlah informasi yang dapat Anda masukkan ke dalam kartu indeks.
Langkah 6
Pilih "Printer" dari menu File.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Nyalakan printer dan masukkan kartu indeks ke dalam umpan printer yang sesuai untuk printer Anda. Klik menu "File" dan pilih "Print" di menu sebelah kiri. Pratinjau pekerjaan pencetakan kartu indeks muncul di sebelah kanan. Pilih printer Anda dengan mengklik ikon "Printer".
Bekerja Dengan Lembar Kartu Indeks
Langkah 1
Cari template di Word.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Luncurkan Microsoft Word. Ketik "kartu indeks" di bidang teks "Cari Template Online". Dalam tutorial ini, kami menggunakan templat "Kartu Referensi Saku (5 per Halaman, 2 Sisi)" oleh Microsoft Corporation, yang merupakan templat pertama yang terdaftar saat Anda mencari "kartu indeks."
Jika Anda membutuhkan jenis kartu tertentu, gunakan pencarian yang lebih spesifik. Misalnya, jika Anda mengetik "kartu flash" di bidang pencarian, beberapa set kartu flash kosakata dan matematika dikembalikan dengan data yang sudah diisi. Kartu flash matematika tersedia untuk latihan perkalian, pembagian, penambahan dan pengurangan.
Atau, Anda mungkin dapat mengunduh templat Word dari situs web produsen stok kartu. Jika Anda memilih rute ini, pindahkan file template ke folder "Custom Office Templates" yang ada di folder Dokumen Windows 8.1. Saat Anda meluncurkan Word, klik "Pribadi" di bawah bidang Pencarian templat dan pilih templat.
Langkah 2
Ubah isi kartu sesuai kebutuhan.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Edit teks placeholder agar sesuai dengan tujuan Anda. Meskipun templat dapat bervariasi, templat Kartu Referensi Saku yang digunakan di sini menampilkan dua kartu identik, satu di kiri dan satu di kanan halaman, di dalam satu kotak teks. Jika Anda mengubah font, spasi, atau gaya dokumen, pastikan perubahan tidak menyembunyikan teks apa pun di kartu. Misalnya, jika Anda menambah ukuran font di kartu, font yang ditingkatkan mungkin mendorong garis bawah melampaui area kotak teks yang terlihat.
Langkah 3
Klik ikon "+" untuk menduplikasi kartu yang ada.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik kotak teks yang berisi dua kartu indeks pertama setelah Anda selesai mengeditnya. Klik ikon "+" di sudut kanan bawah kotak teks. Tombol ini menggandakan kartu yang diubah. Lanjutkan mengklik ikon "+" hingga Anda memiliki satu halaman penuh atau hingga Anda memiliki jumlah kartu yang Anda butuhkan.
Perhatikan bahwa saat Anda terus menambahkan kartu baru, Word secara otomatis menambahkan halaman baru ke dokumen. Gunakan penggeser "Zoom" di sudut kanan bawah jendela untuk memperkecil dan melihat beberapa lembar sekaligus. Sudut kiri bawah jendela Word menampilkan jumlah total halaman dalam dokumen Anda.
Langkah 4
Pilih jumlah salinan dan pengaturan printer.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik menu "File" dan pilih "Cetak" ketika Anda siap untuk mencetak kartu indeks Anda. Pilih printer Anda dan masukkan stok kartu ke dalam printer. Stok kartu yang dirancang untuk kartu indeks dilubangi sebagian sehingga Anda dapat dengan mudah melepaskan kartu dari lembaran. Konsultasikan kemasan untuk memastikan Anda memiliki template yang benar sebelum mencetak. Jika Anda tidak yakin, cetak satu halaman terlebih dahulu lalu sesuaikan margin di dokumen Word Anda jika diperlukan.
Jika Anda ingin mencetak kartu dua sisi dan jika printer Anda tidak mendukung pencetakan dupleks, gunakan opsi "Cetak Secara Manual di Kedua Sisi" di bagian Pengaturan.
