Bagaimana cara menghentikan email spam

Tidak ada yang menyukai spam. Jika Anda tidak berhati-hati, iklan, surat berantai, dan bentuk spam lainnya dapat dengan mudah membanjiri kotak masuk Anda, dan menghapusnya akan terasa seperti permainan yang tidak ada habisnya. Bukankah menyenangkan mengetahui cara menghentikan email tersebut masuk ke kotak masuk Anda?

Namun penting untuk diingat bahwa Anda tidak akan pernah bisa menghentikan semua email spam. Karena mengirim spam sangat mudah, banyak penipu tidak akan pernah berhenti menggunakannya, meskipun sering kali tidak berhasil. Namun, jika Anda mengambil tindakan pencegahan yang tepat, Anda dapat mengurangi email spam yang masuk ke jumlah yang dapat dikelola. Begini caranya.

Kelola filter spam Anda

Paling layanan email memiliki fitur bawaan untuk melindungi dari spam. Layanan email Anda mungkin secara otomatis menganggap email masuk tertentu sebagai spam berdasarkan berbagai faktor -- misalnya spesifik, “spam” kata-kata dalam pesan, atau penggunaan lampiran -- dan Anda dapat "melatih" filter ini dengan menandai secara manual setiap spam yang membuatnya melalui. Di Gmail, misalnya, saat Anda membuka pesan yang Anda anggap spam, Anda dapat membuka menu drop-down di sebelah Membalas tombol di sudut kanan atas, lalu pilih Laporkan spam.

Tindakan ini akan memindahkan email yang dimaksud ke folder spam Anda, dan yang lebih penting, mengirimkan data ke Gmail sehingga program pembelajaran mesinnya dapat mendeteksi spam dengan lebih akurat.

Anda juga dapat mengatur sendiri filter spam. Jika Anda mendapatkan banyak spam dengan tema umum. Jika Anda mendapatkan banyak tawaran pekerjaan yang dapat menghasilkan $500 sehari dengan bekerja dari rumah, Anda dapat membuat filter untuk mengirim pesan tersebut langsung ke folder spam Anda:

Langkah 1: Jika menggunakan Gmail, misalnya, pilih Gigi ikon di kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan dari menu tarik-turun yang dihasilkan.

Langkah 2: Pilih tab berlabel Filter dan alamat yang diblokir. Di bawah judul filter berikut diterapkan ke semua email masuk, Anda akan melihat semua filter yang telah Anda terapkan -- atau tidak sama sekali, jika belum.

Langkah 3: Pilih Buat filter baru untuk membuka jendela tempat Anda dapat menentukan hal-hal tertentu yang Anda anggap sebagai spam.

Misalnya, memfilter pesan apa pun yang berisi kata-kata tertentu (seperti “Bekerja dari rumah”), atau pesan apa pun yang menyertakan lampiran berukuran lebih dari 2 MB.

Setelah Anda selesai mengisi formulir ini, pilih Buat penyaring.

Langkah 4: Di layar berikutnya, pilih tindakan yang Anda ingin Gmail lakukan setelah Gmail melihat email yang sesuai dengan parameter filter Anda. Anda dapat memilih opsi seperti tandai sebagai membaca atau Hapus. Pilih kotak centang di samping salah satu opsi ini untuk memilih tindakan.

Lalu pilih Buat penyaring.

Berhenti berlangganan email komersial

Tidak semua email yang tidak diinginkan berbahaya; kemungkinan besar sebagian besar kekacauan di kotak masuk Anda berisi pesan komersial, seperti saat toko pakaian mengirimi Anda promo untuk obral mendatang. Meskipun hal ini dapat mengganggu, cukup mudah untuk memilih tidak ikut serta. Berdasarkan hukum AS, email komersial harus menyertakan “penjelasan yang jelas dan jelas tentang bagaimana penerima dapat memilih untuk tidak menerima email dari [pengirim] di masa depan.” Banyak email semacam itu yang menampilkan tombol “berhenti berlangganan”, biasanya di dekat bagian bawah pesan. Meskipun mungkin menjengkelkan jika harus membuka email dan mencari tombol berhenti berlangganan, setelah Anda berhenti berlangganan, Anda tidak perlu khawatir menerima email dari pengirim tersebut di kemudian hari.

Gmail juga menawarkan tombol "berhenti berlangganan" untuk beberapa email promosi. Untuk menggunakan tombol ini, buka email promo lalu cari kata Berhenti berlangganan di sebelah kanan alamat email pengirim di bagian atas pesan. Pilih tombol ini untuk berhenti berlangganan email promo ini.

Jauhkan alamat email Anda dari tangan pelaku spam

Salah satu tindakan pencegahan terbaik yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi spam adalah menjaga kerahasiaan alamat email Anda. Jika Anda memiliki email kantor, berikan hanya kepada orang yang Anda kenal secara profesional, dan hindari mempostingnya di email populer situs atau layanan media sosial (jika pekerjaan Anda bergantung pada mempertahankan kehadiran online, mungkin ini masalahnya sulit. Pertahankan alamat email terpisah untuk tujuan komersial (seperti ketika bisnis atau restoran menawarkan untuk mengirimkan tanda terima Anda melalui email daripada mencetaknya).

Mungkin mustahil untuk mencegah setiap pesan spam sampai ke Anda, namun mengikuti tips di atas akan membantu menghentikan arus tersebut.

Pilihlah beberapa perangkat lunak pemblokiran spam

Jika Anda menginginkan lapisan perlindungan tambahan di luar yang disediakan oleh klien email Anda, Anda juga dapat menginstal perangkat lunak khusus untuk memfilter spam dari kotak masuk Anda. Jika Anda mencari perangkat lunak pemfilteran spam gratis, Anda dapat memanfaatkan aplikasi seperti pengirim spam (jendela) atau Saringan Spam (MacOS), keduanya dapat terhubung ke klien email Anda dan mungkin menawarkan alat yang tidak dimiliki klien email, sehingga memberi Anda tingkat deteksi yang lebih tinggi.

Rekomendasi Editor

• Cara mencetak dari Chromebook — cara mudah
• Berapa banyak RAM yang Anda butuhkan?
• Bagaimana cara menyimpan halaman web sebagai PDF
• Cara mengakses web gelap
• Cara memberi hadiah game di Steam

Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.