Tips dan Trik Google Hangouts Terbaik agar Terlihat Seperti Profesional

Salah satu kemudahan teknologi modern adalah tetap terhubung dengan teman dan orang terkasih yang berada ribuan mil jauhnya. Meskipun obrolan video sederhana memungkinkan koneksi ini, mungkin ada lebih banyak hal yang Anda lewatkan jika menggunakannya Google Hangout.

Setelah menggunakan Google Hangouts untuk bekerja dan bermain, kami telah menyusun tips dan trik favorit yang dapat membantu pengguna mendapatkan hasil maksimal dari platform gratis ini, termasuk mengoptimalkan kualitas panggilan meskipun kualitas panggilan Anda lebih rendah lebar pita.

Cara menggunakan Google Hangouts di setiap perangkat

Salah satu keunggulan utama Google Hangouts adalah tersedia di berbagai platform, sehingga memudahkan untuk bekerja dari jarak jauh. Baik Anda berada di ruang tamu di depan laptop atau mencoba mendemonstrasikan apa yang terjadi di lapangan melalui ponsel Anda, Google kemungkinan besar memiliki aplikasi yang siap membantu Anda.

Desktop dan laptop: Google Hangouts dapat diakses sebagai Ekstensi Chrome, memberi pengguna PC dan Mac cara mudah untuk mengakses layanan ini. Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan browser Google, Anda juga dapat mengetik hangouts.google.com di Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, atau Opera untuk mengakses layanan.

Ponsel Pintar dan Gawai: Hangouts hadir sebagai aplikasi untuk iOS Dan Android pengguna, membuatnya mudah untuk tetap berhubungan. Pastikan untuk mengunduh aplikasi atau ekstensi yang diperlukan di semua perangkat sehingga Anda memiliki akses cepat ke Hangouts saat Anda membutuhkannya. Hangouts juga terintegrasi dengan Gmail, jadi setelah Anda masuk ke Gmail di browser web, Anda akan melihat panel di dalam antarmuka web yang menunjukkan rangkaian obrolan Hangouts Anda.

Kiat profesional: Hangouts akan terus berjalan di latar belakang saat dipasang sebagai ekstensi Chrome. Menutup jendela Chrome tidak akan mematikan Hangouts, yang merupakan bagian dari desain Google untuk memungkinkan ekstensi memberi tahu Anda ketika Anda memiliki pesan obrolan baru atau permintaan konferensi video. Jika Anda menggunakan Hangouts di browser, pastikan untuk masuk setiap kali Anda memulai PC atau Mac dan tetap menjalankan jendela browser di latar belakang, sehingga Anda tidak akan melewatkan percakapan penting apa pun.

Cara membagikan layar Anda di Google Hangouts

Mengingat Google Hangouts dirancang untuk rata-rata orang, sebagian besar alat yang tersedia cukup sederhana. Namun hanya karena Hangouts tidak hadir dengan fitur-fitur perusahaan yang mewah bukan berarti Anda tidak dapat melakukan presentasi yang sempurna. Baik Anda sedang mempresentasikan laporan sekolah atau memberikan informasi terkini kepada tim Anda, Anda dapat menggunakan fitur berbagi layar Hangouts untuk memperlihatkan kepada peserta Anda dek slide knockout di Microsoft PowerPoint atau Google Slide.

Langkah 1: Pastikan untuk memuat presentasi Anda sebelum memulai obrolan video atau proses berbagi layar. Biarkan aplikasi — apakah itu Microsoft PowerPoint atau Google Slides yang berjalan di jendela browser Chrome baru, atau spreadsheet Microsoft Excel — diminimalkan dan berjalan di latar belakang.

Langkah 2: Mulai Google Hangouts melalui browser atau ekstensi Chrome. Setelah Anda melakukan panggilan video, untuk mulai berbagi layar, Anda dapat mengarahkan kursor ke jendela browser untuk konferensi video Anda.

Langkah 3: Bilah menu di bagian atas akan muncul, memberi Anda opsi untuk menambahkan orang, mengubah pengaturan, atau mengakses lebih banyak fitur. Anda dapat mengeklik yang terakhir, yang ditandai dengan menu hamburger — tiga titik yang ditumpuk secara vertikal — di sisi kanan atas jendela.

Langkah 4: Klik Berbagi Layar, dan pop-up akan menanyakan apakah Anda ingin membagikan seluruh layar atau hanya satu jendela aplikasi. Jika Anda berbicara dengan teman yang ahli teknologi dan membutuhkan bantuan mereka untuk mendiagnosis apa yang terjadi pada PC Anda, Anda dapat memilih Seluruh Layar Anda, namun jika Anda sedang melakukan presentasi, Anda sebaiknya memilih Jendela Aplikasi tab.

Langkah 5: Jika Anda hanya membagikan jendela aplikasi, setelah Anda mengkliknya Jendela Aplikasi tab, Anda akan disajikan dengan kisi-kisi aplikasi terbuka yang sedang berjalan di PC Anda saat ini. Klik aplikasi yang ingin Anda bagikan layarnya, lalu klik Membagikan tombol untuk mulai berbagi. Harap dicatat bahwa karena opsi ini memilih dari aplikasi yang sudah berjalan, ini berarti Anda ingin membuka jendela browser baru dengan Google Slide dimuat atau menjalankan Microsoft PowerPoint sebelum Anda memulai berbagi layar.

Kiat profesional: Peringatan dan notifikasi dari PC Anda dapat mengganggu saat Anda sedang memberikan presentasi. Pastikan untuk mengaktifkan mode Focus Assist di Windows 10 atau aktifkan Jangan Ganggu di Mac untuk menonaktifkan notifikasi atau bunyi lonceng apa pun selama sesi konferensi video Anda untuk presentasi yang lebih sempurna.

Bagaimana cara menambahkan peserta ke rapat Anda

Sesi konferensi video dan obrolan Anda tidak terbatas hanya pada satu orang saja. Anda dapat mengobrol secara bersamaan dengan beberapa orang atau grup di Hangouts, dan Anda dapat memulai sesi konferensi video dengan maksimal 25 peserta. Jika sekolah, bisnis, atau organisasi Anda berlangganan akun bisnis Google, yang dikenal sebagai G Suite, Anda dapat memiliki hingga 250 peserta dan 100.000 penonton live stream dalam satu panggilan.

Langkah 1: Luncurkan Google Hangouts di browser atau melalui ekstensi Chrome. Anda akan disajikan layar beranda Hangouts. Klik pada Panggilan video tombol di tengah browser.

Langkah 2: Di layar berikutnya, Anda dapat mulai mengetikkan email atau nama peserta yang ingin Anda tambahkan. Jika Anda mengetikkan nama, detail kontaknya harus sudah disimpan ke Google Kontak Anda. Memukul Memasuki setelah setiap peserta yang ingin Anda tambahkan, lalu ketikkan nama atau alamat email berikutnya untuk menambahkan lebih banyak.

Langkah 3: Setelah Anda selesai dengan daftar undangan Anda, Anda dapat mengklik warna hijau Mengundang tombol untuk mengundang semua peserta ke panggilan. Perlu diingat bahwa Anda tidak dapat menjadwalkan panggilan di Hangouts klasik, karena fitur ini disediakan untuk versi Hangouts Meet berbayar untuk pelanggan perusahaan.

Daripada mengetikkan nama semua orang di sini, Anda juga dapat mengeklik Salin Tautan untuk Dibagikan tombol. Ini secara otomatis akan menyalin URL web tempat panggilan akan dilakukan. Dengan URL yang disalin, Anda dapat menempelkannya ke alur kerja yang ada untuk memberi tahu peserta rapat melalui pesan teks, pesan Slack, atau email.

Jika Anda melewatkan satu peserta, Anda juga dapat menambahkan peserta tambahan ke rapat Anda saat panggilan sedang berlangsung.

Langkah 1: Saat Anda sedang menelepon, arahkan mouse ke jendela panggilan video untuk membuka menu kontrol panggilan.

Langkah 2: Klik pada Tambahkan Peserta pilihan di sisi kanan atas jendela dari menu untuk kontrol panggilan.

Langkah 3: Ketikkan nama dan alamat email peserta tambahan yang ingin Anda undang. Jika Anda menggunakan perangkat seluler, ketuk di mana saja pada layar panggilan di ponsel Anda untuk memunculkan kontrol panggilan. Klik menu hamburger di sisi kanan atas layar dan pilih Mengundang. Anda akan dapat mengetikkan nama dan alamat email siapa pun yang Anda lewatkan.

Pengguna Google Hangouts Meet dengan akun G Suite akan memiliki opsi lebih lanjut, termasuk kemampuan untuk menjadwalkan panggilan terlebih dahulu dan akses nomor panggilan masuk untuk diberikan kepada mereka yang ingin bergabung melalui panggilan telepon, bukan melalui video di web.

Kiat profesional: Jika Anda menggunakan alamat email kantor, sekolah, atau bisnis yang terkait dengan G Suite, Anda mungkin pernah menggunakannya fitur tambahan yang terkait dengan akun Anda yang tidak tersedia pada versi konsumen gratis Hangout. Hangouts Meet, yang merupakan platform konferensi video untuk pengguna G Suite, juga memberikan akses ke teks langsung, seperti teks tertulis untuk rapat Anda, dan kemampuan untuk merekam panggilan tersebut. Yang pertama adalah fitur aksesibilitas yang bermanfaat, sedangkan yang kedua mungkin penting jika Anda ingin merujuk pada sesuatu yang dikatakan selama pertemuan di lain waktu.

Cara mendapatkan kualitas panggilan terbaik untuk bandwidth Anda

Hangouts mungkin tidak dilengkapi dengan filter atau latar belakang mewah untuk membantu menyoroti Anda, namun Anda tetap dapat tampil dan bersuara terbaik saat melakukan video call penting. Ingatlah bahwa menggunakan video menghabiskan lebih banyak bandwidth dibandingkan mengobrol melalui teks, jadi jika koneksi internet Anda lebih lambat, sebaiknya turunkan beberapa pengaturan untuk menghemat bandwidth yang berharga.

Langkah 1: Arahkan kursor ke jendela panggilan hingga kontrol panggilan mulai muncul di bagian atas.

Langkah 2: Klik pada ikon roda gigi, atau Pengaturan pilihan.

Langkah 3: Sebuah pop-up akan muncul. Di bagian atas, klik Bandwidth tab.

Langkah 4: Bergantung pada pengaturan kamera dan internet Anda, Anda sebaiknya memilih resolusi yang lebih rendah untuk kedua video keluar — yaitu umpan video Anda sendiri yang direkam Hangouts — dan video masuk — atau umpan video peserta lain di a panggilan. Memilih bandwidth yang lebih tinggi, seperti memilih kualitas HD daripada kualitas definisi standar (SD), akan menghasilkan a gambar yang lebih jelas, namun jika koneksi Anda lebih lambat, bingkai Anda mungkin terjatuh, video tersendat-sendat, atau bahkan terputus-putus audio.

Meskipun memilih resolusi video yang lebih rendah mungkin membuat feed Anda tampak lebih berpiksel, hal ini dapat membantu menjaga audio tetap halus. Dengan cara ini, jika koneksi Anda buruk atau lambat, peserta konferensi video Anda tetap dapat mendengarkan Anda, meskipun umpan video Anda agak berbintik.

Cara menggunakan emoji untuk menyempurnakan obrolan Anda

Ada juga beberapa emoji rahasia untuk digunakan di Hangouts, yang akan menambah kesan menarik pada obrolan Anda. Misalnya mengetik /bikeshed akan mengubah warna latar belakang jendela obrolan Anda, dan Anda dapat terus mengetikkan perintah itu untuk memutar di antara warna-warna yang telah ditentukan Google kapan saja dalam obrolan. Berikut beberapa perintah tambahan yang dapat Anda gunakan.

Senang: Jenis /happy untuk menunjukkan wajah bahagia.

Mengangkat bahu: Jenis /shruggie untuk menunjukkan emoji mengangkat bahu.

Balik meja: Jika Anda dipenuhi amarah, ketik /tableflip untuk menunjukkan kemarahanmu.

Telapak tangan: Jika Anda tidak percaya, ketik /facepalm dalam obrolan.

Kesuksesan: Untuk merayakan kemenangan tim Anda, ketik /success untuk menunjukkan dukungan dan dorongan Anda.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak emoji untuk Hangouts, pastikan untuk mengunjunginya Dunia Pintasan.

Bagaimana menampilkan wajah terbaik Anda

Saat menggunakan Google Hangouts, Anda harus selalu mengikuti praktik terbaik konferensi video. Etiket dasar mencakup memastikan ruangan Anda terlihat rapi — terutama ruang di belakang Anda — karena itulah yang dapat dilihat penelepon di video. Dasar-dasar lainnya termasuk mematikan mikrofon jika Anda tidak sedang berbicara aktif. Mematikan mikrofon akan membantu meminimalkan suara statis dan gema bagi peserta lain. Mematikan kamera saat Anda menginginkan privasi atau merasa tidak nyaman tampil di video juga dapat diterima.

Untuk waktu yang Anda pilih untuk tampil di depan kamera, ada baiknya Anda memanfaatkan beberapa tip pencahayaan dasar. Misalnya, jika ada lampu di belakang Anda, Anda akan sulit melihat dan menyebabkan silau yang mengganggu penonton. Untuk hasil terbaik, posisikan sumber cahaya di depan Anda.

Pilihan yang bagus adalah melakukan panggilan Anda menghadap jendela yang terang untuk mendapatkan cahaya alami. Di bulan-bulan musim dingin yang lebih gelap, lampu cincin USB bisa menjadi solusi yang bagus, meskipun lampu meja bisa digunakan dalam keadaan darurat. Berhati-hatilah agar Anda tidak berlebihan.

Selain itu, pastikan untuk memperhatikan sudut kamera sebelum Anda menelepon. Untuk tampil terbaik, Anda sebaiknya menggunakan webcam yang dipasang di atas. Ini merupakan fitur standar pada sebagian besar laptop dan ponsel cerdas, dan mendorong pengguna untuk melihat langsung ke arah mereka selama rapat.

Kamera yang dipasang di samping dapat membuat Anda terlihat seolah-olah tidak memperhatikan saat rapat. Selagi iPad ProKarena kamera FaceID-nya berkualitas tinggi, dudukan sampingnya bisa membuat Anda tampak tersesat. Ini juga bisa membuat Anda terlihat tidak memperhatikan selama rapat.

Kamera yang dipasang di bawah juga tidak membantu estetika video, seperti yang ada di atas Dell XPS 13 model dan Huawei MateBook X Pro.

Ada cara untuk menghindari sudut ini. Topang kamera Anda dengan a buku atau beli dudukan untuk mengatur sudutnya. Anda dapat membeli stand atau DIY dengan apa yang Anda miliki di rumah. Mengubah sudut dapat memberi Anda kualitas yang lebih baik.

Rekomendasi Editor

• Google Chrome mendapatkan salah satu fitur terbaik Microsoft Edge
• Google Meet baru saja mendapatkan keunggulan besar dibandingkan Zoom dan Teams
• Tema Google Chrome terbaik
• Google secara resmi mematikan aplikasi obrolan lainnya
• Google menggoda editor video sejati untuk Chromebook-nya