Kekurangan Pemindai

Pemindai desktop dapat menjadi alat yang berharga untuk penggunaan di rumah dan kantor, dan pemindai desktop dan volume tinggi dapat menjadi alat yang sangat baik untuk penggunaan bisnis juga. Meski begitu, pemindai juga memiliki kekurangan, dan penting bagi pengguna rumahan dan pemilik bisnis untuk melihat semua opsi yang tersedia sebelum menerapkan solusi pemindaian yang mahal.

Kualitas hasil pindaian dapat sedikit berbeda, tergantung pada sejumlah faktor. Beberapa faktor tersebut antara lain kualitas lensa di dalam pemindai, seberapa bersih kaca pemindai dan kondisi dokumen aslinya. Jika dokumen asli tersedia dalam format elektronik, seringkali lebih baik menggunakan program seperti Adobe Acrobat untuk mengubahnya menjadi format PDF yang dapat dibaca oleh siapa saja yang memiliki akses Internet.

Banyak perusahaan menggunakan pemindai volume tinggi untuk menangani dokumen dalam jumlah besar. Meskipun pemindai volume tinggi ini dapat menjadi alat yang baik, banyak pemilik bisnis tidak menyadari betapa mahalnya persediaan dan pemeliharaan terjadwal. Untuk menjaga pemindai volume tinggi berjalan pada kinerja puncak, pemilik perlu mengganti lampu secara teratur dan melakukan perawatan pada kamera dan lensa juga. Pemeliharaan ini bisa sangat mahal, jadi penting bagi pemilik bisnis untuk menimbang biaya ini dengan harga solusi pencitraan dokumen lainnya.

Pemindai juga relatif lambat, sehingga pengguna perusahaan dan individu perlu mempertimbangkan waktu yang diperlukan untuk memindai semua dokumen mereka. Pengumpan otomatis dapat membantu mempercepat produksi, tetapi masih membutuhkan banyak waktu untuk memindai setumpuk dokumen. Selain itu, operator pemindai perlu memeriksa dokumen yang dipindai dengan hati-hati untuk memastikan bahwa semua halaman telah dicitrakan. Bukan hal yang aneh jika halaman saling menempel saat melewati pemasok dokumen otomatis, jadi operator perlu dilatih untuk memperhatikan masalah ini.