Saat bekerja dengan spreadsheet, pintasan dan tip yang membantu Anda menyelesaikan tugas lebih cepat atau lebih baik sangatlah berharga. Mirip dengan cara untuk tingkatkan alur kerja Anda di Microsoft Word, Excel memiliki serangkaian trik bermanfaatnya sendiri.
Isi
- Lakukan operasi tempel khusus
- Belajar mencintai fungsi
- Gunakan analisis cepat untuk menambahkan format, bagan, total, dan tabel
- Pola dan rumus pengisian otomatis
- Salin dari bilah status
Dengan daftar tip berguna ini, Anda dapat menghilangkan pekerjaan yang membosankan, melakukan pengoperasian dengan cepat, mengurangi kesalahan, dan menyisipkan grafik atau tabel dengan sekali klik. Gunakan satu atau gunakan semuanya untuk mempermudah tugas Excel harian Anda.
Video yang Direkomendasikan
Lakukan operasi tempel khusus
Salin dan tempel adalah tindakan sederhana yang diketahui kebanyakan orang cara menggunakannya. Namun, Excel menawarkan beberapa opsi tempel khusus yang memungkinkan Anda menempelkan data dan melakukan persamaan dasar secara bersamaan.
Terkait
- Trik Windows File Explorer sederhana ini mengejutkan saya
- 5 Trik Microsoft Word yang merevolusi alur kerja saya
- Mode Anak baru dari Microsoft Edge adalah fitur yang harus dimiliki yang belum ada
Artinya, Anda dapat menambahkan, mengurangi, mengalikan, atau membagi setiap nilai dalam suatu cell range dengan angka tertentu dengan paste spesial.
Langkah 1: Salin sel yang berisi angka yang ingin Anda gunakan dalam perhitungan Anda dengan salah satu cara berikut:
- Klik kanan dan pilih Menyalin.
- Pilih Menyalin di bagian Clipboard pada pita di Rumah tab.
- Gunakan pintasan keyboard Ctrl + C di Windows atau Memerintah + C di Mac.
Langkah 2: Pilih sel yang berisi nilai tempat Anda ingin melakukan penghitungan.
Langkah 3: Buka Tempel khusus menu salah satu cara berikut:
- Klik kanan dan pilih Tempel khusus.
- Pilih Tempel > Tempel khusus di bagian Clipboard pada pita di Rumah tab.
Langkah 4: Ketika Tempel khusus kotak muncul, pilih perhitungan yang ingin Anda lakukan di Operasi bagian.
Langkah 5: Klik OKE.
Anda kemudian akan melihat pembaruan data Anda dengan perhitungan yang dilakukan. Anda tidak perlu khawatir tentang penambahan, pengurangan, mengalikan, atau membagi sekelompok sel, yang merupakan tugas yang membosankan dan meningkatkan risiko kesalahan.
Belajar mencintai fungsi
Fungsi dan formula bisa jadi menakutkan. Namun begitu Anda mulai menggunakannya, Anda akan menghargai betapa banyak waktu yang dapat dihematnya. Selain itu, Anda akan mengurangi kemungkinan kesalahan saat melakukan penghitungan secara manual.
Jika Anda belum pernah menggunakan fungsi sebelumnya, Anda bisa memulai dengan dasar-dasar jumlah, rata-rata, minimum, maksimum, dan hitungan.
Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi tersebut. Ini adalah sel tempat rumus berada dan hasilnya ditampilkan.
Langkah 2: Pilih panah di sebelahnya Jumlah Otomatis dalam Mengedit bagian pita di Rumah tab. Pilih perhitungan yang ingin Anda gunakan.
Langkah 3: Anda akan melihat Fpemberian minyak suci muncul di sel menunggu nilai yang ingin Anda gunakan.
Katakanlah Anda ingin menambahkan nilai di sel A1 hingga A5. Seret rentang sel tersebut atau tambahkan setelah tanda kurung buka di rumus sebagai A1:A5. Pastikan untuk menyelesaikan rumus dengan tanda kurung tutup seperti pada gambar di atas.
Langkah 4: Tekan Memasuki atau Kembali kunci.
Anda kemudian akan melihat perhitungan Anda dilakukan sesuai fungsi yang Anda pilih.
Untuk rangkaian lengkap fungsi yang tersedia di Excel, kunjungi Rumus tab. Lalu, gunakan Pustaka Fungsi di pita untuk memilih logika berfungsi seperti IF atau referensi berfungsi seperti VLOOKUP.
Gunakan analisis cepat untuk menambahkan format, bagan, total, dan tabel
Excel membantu Anda memformat sel secara otomatis dengan pemformatan bersyarat, membuat bagan dengan rekomendasi, menyisipkan tabel, dan tabel pivot, dan dapatkan totalnya. Namun yang mungkin tidak Anda ketahui adalah Anda dapat melakukan hal seperti ini dengan sangat cepat menggunakan alat analisis cepat. Begini cara kerjanya.
Langkah 1: Pilih rentang sel tempat Anda ingin melakukan salah satu tindakan di atas.
Langkah 2: Pilih Analisis Cepat tombol yang ditampilkan di sudut rentang sel. Alternatifnya, Anda dapat mengeklik kanan dan memilih Analisis Cepat.
Anda kemudian melihat kotak kecil dengan daftar tindakan dan opsi yang tersedia untuk masing-masing tindakan. Ini bervariasi tergantung pada tipe data di sel Anda, jadi mari kita lihat contohnya.
Di sini kita mempunyai nilai siswa dan rentang selnya mencakup nama, nilai huruf, nilai numerik, dan teks lulus/gagal. Saat kita membuka alat analisis cepat, kita kemudian dapat menerapkan pemformatan bersyarat, menyisipkan bagan, mendapatkan total, membuat tabel, atau menambahkan grafik mini.
Langkah 3: Cukup pilih tab untuk tindakan yang Anda inginkan, lalu pilih opsi untuk tindakan tersebut.
Ledakan! Anda baru saja menghemat banyak waktu dengan melakukan salah satu hal ini dari awal.
Pola dan rumus pengisian otomatis
Microsoft Excel menyediakan fitur pengisian otomatis yang berguna untuk mengisi sel dengan mudah. Kamu bisa masukkan beberapa item dalam daftar, seperti bulan dalam setahun, dan tambahkan item lainnya dengan menyeret. IsiOtomatis juga membantu Anda
Isi Pola: Masukkan (setidaknya) dua item daftar, pilih sel yang berisi item kedua, lalu gunakan gagang isian (tanda plus di tepi sel) untuk menyeret sel yang tersisa. Sebagai contoh, Anda bisa memasukkan bulan Januari dan Februari, Senin dan Selasa, atau bahkan A dan B. Lalu, isi sel lainnya!
Isian Rumus: Pilih sel yang berisi rumus dan gunakan gagang isian untuk menyeret rumus ke sel yang tersisa. Catatan: Jika Anda menggunakan referensi absolut dan bukan referensi relatif, Anda perlu menyesuaikan rumus setelah mengisinya.
Tip: Anda dapat mengisi sel yang tersisa agar sesuai dengan jumlah baris yang sudah terisi hanya dengan mengklik dua kali gagang isian.
IsiOtomatis adalah alat penghemat waktu yang sangat besar di Microsoft Excel.
Salin dari bilah status
Bilah status di bagian bawah aplikasi berguna untuk melihat penghitungan cepat seperti jumlah, rata-rata, dan hitungan. Tapi dengan pembaruan ke Excel untuk Windows pada Maret 2022, Anda sebenarnya dapat menyalin penghitungan ini dengan sekali klik.
Meskipun fitur ini mungkin masih diluncurkan kepada pengguna dan Anda mungkin belum melihatnya, fitur ini pasti harus Anda perhatikan.
Langkah 1: Pertama, pastikan perhitungan Anda sudah ditandai sehingga muncul di bilah status. Untuk melakukan ini, klik kanan Status Bar dan pilih masing-masing untuk memberi tanda centang di sebelahnya.
Langkah 2: Pilih sel untuk menampilkan penghitungan yang Anda inginkan di bilah Status.
Langkah 3: Selanjutnya, pilih nilai terhitung di Status Bar. Ini menempatkannya di clipboard Anda.
Langkah 4: Anda kemudian dapat menempelkan nilai tersebut ke dalam spreadsheet atau aplikasi yang sama sekali berbeda.
Kemampuan untuk menyalin nilai langsung dari clipboard membuat Anda tidak perlu memasukkan rumus atau fungsi secara manual, namun tetap mendapatkan hasil yang Anda perlukan — lebih cepat dari sebelumnya!
Ingin lebih banyak lagi? Lihatlah tambahan ini Kiat Excel untuk menguasai spreadsheet Anda.
Rekomendasi Editor
- Gunakan Kantor? PC Anda mungkin berisiko karena perubahan Microsoft ini
- Jangan membuat PowerPoint lagi tanpa mengetahui 3 trik ini
- Microsoft secara bertahap menghapus font Office default. Inilah yang bisa menggantikannya
- Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel kini berjalan lebih cepat di Mac M1 baru Apple
- Kerja dari rumah? Jangan lewatkan kesepakatan Microsoft Office 365 yang luar biasa ini
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terbaru, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
