Isi
- Mencadangkan file Anda
- Mengelola cadangan
- Mengimpor cadangan
Mencadangkan file Anda
Langkah 1: Untuk mulai mencadangkan file Anda di Outlook 2013 dan 2016, klik Mengajukan menu dan pilih Buka & Ekspor dari menu sebelah kiri.
Langkah 2: Klik Ekspor Impor tombol untuk membuka Wizard Impor dan Ekspor, yang juga akan mengeluarkan Anda dari sistem menu ramah sentuhan — sebaiknya gunakan keyboard dan mouse atau touchpad konvensional untuk langkah-langkah berikut. Di Outlook 2010, klik
Mengajukan, Pilih Pilihan, dan klik Canggih.
Langkah 3: Klik Ekspor untuk membuka wizard. Langkah-langkah berikut ini serupa untuk ketiga versi Outlook.
Langkah 4: Pilih Ekspor ke file dari daftar tindakan dan klik Berikutnya, yang akan menghasilkan dua pilihan. Pilih File Data Outlook (.pst), dan klik Berikutnya lagi. Di layar berikutnya, pilih file dan folder mana yang ingin Anda buat cadangannya. Seringkali, Anda ingin membuat cadangan lengkap file untuk satu akun. Untuk melakukan ini, cukup klik alamat email yang terkait dengan akun tersebut, item pertama dalam daftar, dan klik Berikutnya. Pastikan bahwa Sertakan subfolder dicentang sehingga Anda menangkap semua informasi.
Langkah 5: Jika Anda ingin kontrol lebih besar atas apa yang dicadangkan, klik folder email individual, bagian Kontak atau Kalender, atau opsi lain mana pun dalam daftar. Secara default, semua folder dalam folder yang dipilih juga akan dicadangkan. Untuk menonaktifkan perilaku ini, hapus centang pada kotak yang ditandai menyertakan subfolder. Untuk menghapus pesan email tertentu dari cadangan, seperti email yang dikirim ke atau dari alamat pribadi Anda, klik filter. Di layar ini, Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan kata, subjek atau isi kolom, ke atau dari alamat, atau waktu. Filter lebih lanjut, termasuk ukuran, tanda, dan peringkat kepentingan, tersedia melalui MPilihan bijih Dan Canggih tab. Setelah Anda selesai menyiapkan filter, klik OKE untuk kembali ke menu ekspor.
Langkah 6: Layar berikutnya memungkinkan Anda memilih lokasi dan nama file cadangan Anda. Klik Jelajahi, lalu navigasikan ke folder yang Anda inginkan, beri nama file, dan klik OKE. Jendela browser kemudian akan ditutup.
Langkah 7: Klik Menyelesaikan. Anda dapat menambahkan kata sandi ke file ini untuk keamanan ekstra, atau biarkan kedua kolom kosong jika Anda tidak ingin menetapkan kata sandi. Lalu klik OKE untuk membuat file cadangan. Ingatlah bahwa mungkin diperlukan waktu beberapa detik jika Anda memiliki banyak email yang disimpan di Outlook.
Video yang Direkomendasikan
Mengelola cadangan
File PST yang baru Anda buat dapat dipindahkan atau disalin seperti file lainnya. Hal ini memudahkan untuk menjaganya tetap aman; cukup masukkan ke drive USB, seret ke hard drive eksternal, atau unggah ke cloud untuk menyimpan catatan email Anda secara fisik terpisah dari komputer Anda. Perlu diketahui bahwa file tersebut cukup besar — 1.000 email berjumlah sekitar 100MB, dalam pengujian kami — sehingga Anda mungkin tidak dapat mengirimkannya melalui saluran biasa.
Ingatlah bahwa ini bukan file langsung, artinya file ini tidak akan merekam atau mencadangkan email apa pun yang Anda terima atau kirim setelah Anda menciptakannya. Untuk file yang lebih terkini, Outlook secara otomatis menyimpan email Anda dan pengaturan lainnya dalam file PST di Dokumen > File Outlook folder di bawah nama pengguna Anda. File ini selalu diperbarui, tetapi karena disimpan secara lokal, file ini rentan terhadap kegagalan. Anda dapat mengurangi risiko kehilangan email, item kalender, dan kontak terbaru dengan mengatur program cadangan atau penyimpanan cloud untuk memantau folder File Outlook.
Mengimpor cadangan
Langkah 1: Proses mengimpor file cadangan PST serupa dengan membuatnya. Di Outlook 2013 dan 2016, klik Mengajukan di jendela utama Outlook dan pilih Buka & Ekspor dari sejumlah pilihan. Lalu, pilih Ekspor Impor untuk membuka Wizard Impor dan Ekspor. Di Outlook 2010, klik Mengajukan, Pilih Membuka, ”dan klik Impor. Langkah-langkah di bawah ini berlaku untuk ketiga versi Outlook.
Langkah 2: Klik Impor dari program atau file lain, diikuti oleh Berikutnya. Setelah itu, pilih Berkas Data Outlook dan klik Berikutnya lagi. Klik Jelajahi, dan navigasikan ke file yang ingin Anda impor, baik di mesin lokal, perangkat eksternal, atau di suatu tempat di jaringan yang terhubung. Dalam Pilihan area tersebut, Anda dapat memilih untuk mengganti email dan kontak duplikat dengan item yang diimpor, mengizinkan pembuatan duplikat, atau tidak mengimpor duplikat.
Langkah 3: Jika cadangan yang Anda impor lebih baru dari email yang saat ini Anda miliki di Outlook, pilih Ganti duplikat. Jika cadangan lebih lama dari email saat ini di Outlook, pilih Jangan mengimpor duplikat. Biasanya tidak perlu memilih Izinkan duplikat dibuat kecuali Anda tahu Anda memerlukan informasi spesifik dari file lama dan baru. Klik Berikutnya ketika Anda siap untuk melanjutkan.
Langkah 4: Di layar ini, pilih folder mana yang akan diimpor dan ke mana Anda ingin mengimpornya. Jika Anda mengimpor informasi dari satu akun, cukup klik Berkas Data Outlook. Anda juga dapat memilih masing-masing folder atau memfilter file, seperti pada bagian di atas. Klik Menyelesaikan ketika Anda siap, dan jika diminta, masukkan kata sandi yang terkait dengan file Anda. Itu dia! Email Anda dan pengaturan lainnya akan muncul di Outlook setelah proses impor selesai.
Rekomendasi Editor
- Jangan buang uang Anda untuk membeli MacBook Air. Beli saja Chromebook saja
- Apakah Mac Anda bertingkah aneh? Berikut cara mereset PRAM dan SMC
- Anda akan segera dapat 'bereaksi' terhadap email di Outlook menggunakan emoji
- Bagaimana cara menambahkan Zoom ke akun Outlook Anda
- Kerja dari rumah? Jangan lewatkan kesepakatan Microsoft Office 365 yang luar biasa ini
