Mencadangkan email Anda mudah.
Menyalin email ke hard drive Anda adalah cara yang baik untuk mencadangkannya jika Anda memerlukan tambahan dan Anda khawatir email tersebut akan dihapus dari program email Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, ia bahkan dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan Anda mencadangkan email hanya dengan beberapa klik. Jika Anda menggunakan layanan gratis seperti Gmail, Anda dapat mengintegrasikannya dengan Outlook untuk mempermudah penyalinan email.
Transfer Email Anda dari Gmail ke Outlook
Langkah 1
Aktifkan akses IMAP di Gmail dengan membuka "Pengaturan" dan Pop/IMAP dan "Aktifkan IMAP".
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka Microsoft Outlook dan klik "Alat," lalu "Pengaturan Akun," lalu buka "Tab Email" dan klik "Baru."
Langkah 3
Pilih "IMAP," dan klik "Selanjutnya." Ketik alamat Gmail lengkap Anda di bawah Alamat E-mail. Klik kotak centang untuk "Konfigurasi pengaturan server secara manual". Klik "Berikutnya" dan pilih "Email Internet." Pilih IMAP di bawah Jenis Akun dan masukkan "imap.gmail.com" di bawah Server surat masuk. Ketik "smtp.gmail.com" di bawah Server surat keluar (SMTP).
Langkah 4
Ketik nama akun Gmail Anda di bawah Nama Pengguna. Klik "Pengaturan Lainnya" dan klik pada tab "Server Keluar", klik pada "tab Lanjutan." Pilih "SSL" Ketik "465" untuk Nomor Port Server untuk server Keluar (SMTP), Klik OK.
Cadangkan Email Anda di Outlook
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Outlook dengan membuka "Start Menu" dan mengklik programnya. Di bagian atas menu aplikasi, buka "File" dan pilih "Impor dan Ekspor" dan "Outlook."
Langkah 2
Pilih "Ekspor ke file" dan "Selanjutnya." Lalu pergi ke "File Folder Pribadi (.pst)" dan "Berikutnya." Sorot folder dengan pesan yang ingin Anda buat cadangannya. Jika pesan Anda tidak diatur ke dalam folder tertentu, Anda dapat membuat folder baru dan menyeret dan meletakkannya di sana. Kemudian klik "Selanjutnya."
Langkah 3
Ketikkan nama untuk file yang ingin Anda simpan dan lokasi untuk menyimpannya. "Desktop" mungkin adalah tempat termudah. Klik "Simpan file yang diekspor sebagai" dan itu akan diunduh ke komputer Anda.
