Fungsi "Konsolidasi" di Excel memungkinkan Anda menggabungkan beberapa spreadsheet dalam hitungan menit.
Kredit Gambar: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Saat Anda bekerja di Excel, beralih di antara beberapa spreadsheet bisa membuat frustrasi. Excel memudahkan untuk menggabungkan data dari sumber yang berbeda ke dalam satu master spreadsheet. Ini dikenal sebagai penggabungan spreadsheet, dan ini adalah cara cepat untuk menggabungkan data tanpa repot menyalin, menempel, dan memformat. Instruksi ini untuk Excel 2013, tetapi prosesnya serupa di versi program yang lebih lama.
Mengkonsolidasikan Spreadsheet
Pertama, buka Excel dan buka kedua file yang ingin Anda gabungkan. Pastikan header kolom sama. Sekarang buka spreadsheet baru, yang akan menjadi tujuan untuk data gabungan Anda. Dari spreadsheet baru ini, klik tab "Data" dan klik "Konsolidasi." Menu Konsolidasi akan muncul dengan bidang Fungsi dan Referensi. Untuk Fungsi, pilih "Jumlah" (ini untuk konsolidasi dasar, lihat tautan di Sumber Daya untuk tugas yang lebih kompleks). Klik untuk meletakkan kursor Anda di bidang Referensi. Kemudian pilih salah satu spreadsheet Excel yang ingin Anda gabungkan. Klik sel kiri atas pada spreadsheet dan seret untuk memilih area yang akan digabungkan. Pastikan untuk memilih baris tambahan setelah data untuk memberi ruang bagi data yang Anda tambahkan. Anda akan melihat kolom Referensi terisi dengan informasi spreadsheet (akan terlihat seperti ini: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Video Hari Ini
Di menu Konsolidasi, di bawah Gunakan Label, klik untuk memilih "Baris Atas" atau "Kolom Kiri", atau keduanya tergantung di mana label Anda berada. Kemudian klik "Tambah" untuk menambahkan spreadsheet ini ke lembar master. Klik untuk memilih kotak Referensi dan ulangi proses di atas untuk menambahkan lembar Excel kedua. (Anda juga dapat mengikuti prosedur ini untuk menambahkan lebih dari dua spreadsheet, terus tambahkan spreadsheet yang ingin Anda gabungkan.)
Jika Anda ingin perubahan yang dibuat pada masing-masing lembar diperbarui secara otomatis di master spreadsheet, klik kotak di samping "Buat tautan ke data sumber". Klik "Oke." Semua data Anda akan muncul di master lembar kerja.
Masalah umum
Jika Anda telah mencoba metode yang dijelaskan di atas untuk menggabungkan data dan tidak berhasil, cari masalah umum ini. Apakah ada sel atau baris kosong di data Anda? Ini dapat membingungkan Excel. Hapus dan coba lagi.
Apakah kedua kumpulan data dimulai di sudut kiri atas spreadsheet mereka? Jika Anda memilih untuk menyertakan label "Baris Atas" dan "Kolom Kiri", penggabungan tidak dapat membedakan keduanya untuk sel A1. Misalnya, jika header A1 mengatakan Tanggal dan kolom A mencantumkan berbagai tanggal, dengan memilih untuk menggunakan semua label dalam gabungan (Anda akan melakukan ini dengan memilih label "Baris Atas" dan "Kolom Kiri" di menu Konsolidasi), Excel hanya akan menampilkan daftar tanggal dan bukan header. Jika Anda memilih untuk hanya menyertakan label "Baris Teratas", Excel akan mengabaikan daftar tanggal di kolom A dan hanya menyertakan header A1. Ketikkan header ini secara manual di master spreadsheet atau manipulasi spreadsheet asli sehingga sel A1 kosong.
