Pohon telepon biasanya memiliki hierarki level.
Kredit Gambar: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Pohon telepon darurat adalah alat organisasi yang berguna, memungkinkan Anda untuk mengirim pesan ke sekelompok orang dengan cepat dan efektif. Pohon membagi tanggung jawab panggilan antara kelompok ketika ada keadaan darurat atau kebutuhan untuk menyebarkan pesan yang mendesak. Misalnya, orang pertama di pohon mungkin memiliki tiga orang untuk dihubungi; masing-masing orang ini akan memanggil tiga orang lagi. Ini berlangsung sampai seluruh kelompok memiliki pesan. Anda dapat membuat templat pohon telepon darurat menggunakan fungsi SmartArt di Word 2013.
Langkah 1
Buka dokumen baru di Word 2013. Klik tab "Sisipkan" di bagian atas halaman dan kemudian klik "SmartArt" di grup Ilustrasi.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "Hierarki" ketika jendela Pilih Grafik SmartArt terbuka. Lihat melalui opsi dan pilih gaya tata letak. Klik "OK" setelah selesai. Periksa apakah pohon memiliki semua kotak yang Anda butuhkan, dalam urutan yang benar. Jika tidak, Anda harus menambah, menghapus, atau mengatur ulang kotak.
Langkah 3
Tambahkan kotak tambahan. Klik sebuah kotak untuk menambahkan yang lain di sebelahnya. Klik tab "Desain" dan buka menu tarik-turun di sebelah "Tambah Bentuk" di grup Buat Grafik pada bilah menu. Pilih "Tambahkan Bentuk Setelah" atau "Tambahkan Bentuk Sebelum" untuk menambahkan kotak baru pada tingkat yang sama dengan yang Anda pilih. Gunakan "Tambahkan Bentuk Di Atas" atau "Tambahkan Bentuk di Bawah" untuk menyisipkan kotak satu tingkat ke atas atau ke bawah. Jika Anda membuat kesalahan dan ingin memposisikan ulang sebuah kotak, klik "Promosikan", "Turunkan", "Naikkan", atau "Turunkan". Jika Anda ingin menghapus kotak kapan saja, klik batasnya dan tekan tombol "Hapus".
Langkah 4
Klik "File," lalu "Save As" untuk menyimpan dokumen sebagai templat. Pilih lokasi untuk menyimpan file di komputer Anda, masukkan nama, lalu klik panah pada baris "Save as type". Pilih "Templat Word" dan kemudian "Simpan."
Langkah 5
Buka template saat Anda siap membuat pohon telepon baru. Ikuti proses "Simpan Sebagai" untuk menyimpannya sebagai dokumen Word baru untuk menghindari penimpaan template. Klik pada kotak untuk memasukkan detail kontak. Ulangi proses ini sampai pohon Anda selesai.
Tip
Jika Anda tidak ingin membuat pohon telepon darurat sendiri, Anda dapat mengunduh templat Microsoft gratis. Coba cari bagan organisasi -- template ini sering kali dilengkapi dengan tata letak kotak hierarkis yang mudah disesuaikan.
Anda juga dapat menggunakan SmartArt di program Microsoft lainnya seperti Excel dan PowerPoint untuk membuat pohon.
