Jika Anda belum pernah menggunakan kalender Microsoft Outlook sebelumnya, Anda kehilangan alat yang hebat. Sementara banyak orang menggunakan Microsoft Outlook untuk mengumpulkan, melihat, dan mengirim email mereka, ada banyak hal yang harus dilakukan dengan perangkat lunak ini. Fitur kalender sangat membantu. Anggap saja sebagai sekretaris elektronik Anda. Ini adalah bagaimana Anda menggunakannya.
Langkah 1
Buka Microsoft Outlook Anda dan klik pada tab berlabel "Kalender". Ada tampilan berbeda yang Anda pilih. Tampilan yang berbeda adalah hari, minggu kerja, minggu, dan bulan. Gunakan tampilan mana yang lebih mudah bagi Anda. Untuk tujuan instruksional, kami akan menggunakan tampilan bulan.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik pada tampilan bulan dan klik dua kali pada hari untuk menambahkan janji atau acara. Ketik di kotak subjek judul untuk mewakili janji Anda. Ketik lokasi jika diinginkan tetapi tidak diperlukan.
Langkah 3
Hapus centang pada kotak yang berlabel "Acara sepanjang hari". Ini akan memungkinkan Anda untuk mengklik waktu yang tepat dari janji temu di kalender Microsoft Outlook Anda.
Langkah 4
Hapus centang pada kotak berlabel "Pengingat". Ini akan memungkinkan Anda memberi tahu kalender Outlook kapan harus mengingatkan Anda tentang janji temu ini. Setiap kali Anda membuka Outlook Express, sebuah kotak akan muncul dengan pengingat Anda.
Langkah 5
Klik "Pengulangan" saat menyiapkan acara di kalender Anda. Ini adalah fitur hebat dan menghemat banyak waktu. Jika Anda perlu menjadwalkan acara yang berulang, ini adalah cara Anda dapat memberi tahu Outlook Express bahwa Anda ingin acara tersebut dicantumkan seperti itu. Ini dapat terdaftar sebagai pengulangan harian, mingguan, dua mingguan, bulanan atau tahunan. Ini juga berguna untuk ulang tahun dan hari jadi.
Langkah 6
Klik "Simpan dan Tutup" untuk menyimpan acara Anda ke dalam Kalender Outlook Anda. Jadwalkan janji temu atau acara lain di Kalender Outlook Anda untuk hari lain atau hari yang sama.
Tip
Buka Microsoft Outlook Anda setiap hari. Ini adalah kunci untuk tidak pernah melupakan janji. Pilih label untuk janji temu Anda. Ini adalah warna yang Anda pilih untuk setiap jenis janji temu. Ini terletak di sebelah kanan saat menyiapkan acara.
