Aplikasi web Zoom telah mempermudah perencanaan, memulai, dan sesuaikan konferensi video Anda untuk berbicara dengan tim Anda dan menyelesaikan sesuatu. Tetapi jika Anda menggunakan Zoom sering kali untuk bekerja, ada cara untuk membuatnya lebih mudah: Gabungkan dengan Outlook. Zoom memungkinkan beberapa integrasi berguna dengan Microsoft Outlook yang berfungsi sangat baik untuk menjadwalkan rapat online dan membuat semua orang dapat hadir dengan lebih mudah. Inilah yang harus dilakukan dan cara kerjanya.
Isi
- Langkah 1: Unduh aplikasi Zoom untuk Outlook
- Langkah 2: Buat rapat Zoom baru
- Langkah 3: Pilih Pengaturan zoom di Outlook
- Alternatif untuk aplikasi desktop Outlook 2013/2016
Langkah 1: Unduh aplikasi Zoom untuk Outlook
Microsoft memiliki aplikasinya sendiri untuk mengintegrasikan Zoom, yang membuat proses ini lebih mudah. Buka Microsoft Store dan unduh. Pastikan Anda mengunduh ke komputer yang Anda gunakan untuk pekerjaan dan tujuan Outlook, dan membuka Outlook saat memulai proses untuk mempermudahnya. Ini unduhan gratis, jadi pilihlah Dapatkan Sekarang untuk memulai.
Video yang Direkomendasikan
Saat mengunduh, aplikasi akan meminta Anda untuk masuk dengan alamat Outlook Anda dan menandatangani perjanjian tentang penggunaan layanan. Setelah ini selesai, lihat jendela Outlook Anda, dan Anda akan melihat munculan pemberitahuan yang mengatakan, “Tambahkan add-in dari Office Store.” Pilih Install untuk memulai prosesnya.
Langkah 2: Buat rapat Zoom baru
Kemampuan untuk menggunakan Zoom di Outlook sudah ada sekarang, namun Anda perlu tahu apa yang bisa dilakukannya! Mulailah dengan membuka kalender Outlook online Anda dan memilih Baru di bagian atas untuk membuat acara kalender baru. Isi formulir seperti yang Anda lakukan untuk rapat apa pun, jelaskan tujuan rapat dan tambahkan peserta serta slot waktu hingga formulir siap.
Setelah selesai, lihat bilah menu atas dan pilih tiga titik di sebelah kanan. Pilih add-in tersebut dan add-in Zoom Anda akan muncul, bersama dengan add-in lain yang mungkin sudah Anda gunakan di Outlook. Pilih Perbesar, dan di menu berikutnya pilih Tambahkan Rapat Zoom.
Jika Anda belum masuk ke Zoom di komputer ini, Zoom sekarang akan meminta informasi login. Sediakan, dan acara kalender yang Anda buat sekarang akan menjadi rapat Zoom, dengan tautan bergabung ke rapat yang sesuai dan segala hal lainnya sudah tersedia. Mudah!
Langkah 3: Pilih Pengaturan zoom di Outlook
Biasanya, rapat Zoom yang dibuat melalui Outlook akan memiliki semua pengaturan normal dari profil Zoom online Anda. Namun, Anda juga dapat mengubahnya dengan mudah melalui Outlook untuk menyesuaikan rapat berdasarkan kebutuhan masing-masing.
Untuk melakukannya, pilih rapat di Kalender Web Outlook Anda. Kemudian pilih add-in Zoom Anda seperti sebelumnya, tapi kali ini pilih Pengaturan dari menu tarik-turun Zoom. Ini akan membuka bagian baru untuk memilih pengaturan Zoom untuk pertemuan itu. Pilihannya meliputi:
- Mengubah untuk siapa pertemuan itu dijadwalkan
- Membuat nomor ID pertemuan untuk pelacakan
- Memilih apakah peserta akan memiliki video
- Memilih opsi audio Anda
- Mengaktifkan opsi bergabung sebelum host
- Mematikan suara peserta saat mereka tiba
- Merekam rapat secara otomatis
Setelah selesai menyesuaikan rapat dengan kebutuhan Anda, pilih Memperbarui untuk menyimpan semua perubahan Anda.
Alternatif untuk aplikasi desktop Outlook 2013/2016
Zoom untuk Outlook bekerja sangat mirip jika Anda menggunakan aplikasi desktop, namun mengunduhnya sedikit berbeda. Di sini, Anda ingin membuka aplikasi, pilih File, lalu pilih Kelola Add-in.
Ini akan membuka situs web untuk mengontrol pengaturan Outlook Anda. Cari tanda plus dan minusnya disini, lalu pilih tanda plusnya, lalu pilih Tambahkan dari Office Store. Ini akan membuka jendela pencarian di mana Anda harus mencari “Perbesar untuk Outlook.” Ketika aplikasi yang tepat muncul, unduh dan lanjutkan seperti sebelumnya. Anda dapat menemukan Jadwalkan Rapat pilihan di tab Beranda pada aplikasi Outlook Anda. Lalu, di Pertemuan tab, Anda akan melihat ikon kamera video dengan opsi untuk Tambahkan Rapat Zoom yang dapat Anda pilih bila sudah siap.
Catatan: Jika Anda adalah administrator yang mengaktifkan kemampuan Zoom untuk tim pengguna Outlook, proses Anda untuk mendaftarkan semua orang sangat mirip dengan mengaktifkan Zoom untuk aplikasi Outlook. Saat masuk sebagai administrator, lihat menu pusat admin Anda dan Anda akan melihat opsi untuk Tambahan di bawah Pengaturan. Kemudian pilih saja Terapkan Add-in, dan pilih Saya ingin menambahkan Add-in dari Office Store, dan lanjutkan mencari aplikasi seperti sebelumnya.
Rekomendasi Editor
- Bagaimana atasan Anda dapat memata-matai Anda dengan Slack, Zoom, dan Teams
- Masalah Zoom yang paling umum dan cara memperbaikinya
- Kelompok privasi mengecam rencana Zoom untuk memantau emosi Anda
- Cara membuat pengaturan Zoom terbaik untuk semua panggilan video Thanksgiving Anda
- Cara merekam layar Anda di Mac
Tingkatkan gaya hidup AndaTren Digital membantu pembaca mengawasi dunia teknologi yang bergerak cepat dengan semua berita terkini, ulasan produk yang menyenangkan, editorial yang berwawasan luas, dan cuplikan unik.
