Meskipun Microsoft Outlook hadir sebagai standar dengan semua produk Microsoft suite, mudah untuk bingung tentang apa yang sebenarnya dilakukan oleh program tersebut. Apakah ini alamat email lain? Bisakah itu mengirim dan menerima pesan dari akun email yang berbeda? Apakah aman dari spyware? Ini semua adalah pertanyaan yang sangat penting, dan mengetahui dasar-dasar cara menggunakan Microsoft Outlook akan membantu menjawabnya.
Langkah 1
Impor alamat email. Outlook bukan alamat email, tetapi merupakan layanan manajemen email yang dapat mengumpulkan pesan dari beberapa alamat email. Saat Anda memulai program, Anda akan dapat melalui tutorial yang memungkinkan Anda mengimpor semua alamat email Anda di jaringan perusahaan dan berbasis Web. Untuk informasi selengkapnya tentang menyiapkan akun email, lihat bagian Sumberdaya untuk panduan resmi Microsoft.
Video Hari Ini
Langkah 2
Atur waktu kirim/terima. Anda dapat mengatur Microsoft Outlook untuk secara otomatis mengirim dan menerima email dari berbagai akun Anda. Ini akan membantu merampingkan proses email Anda, dan akan mencegah Anda melompat dari satu alamat ke alamat lain dalam upaya untuk merampingkan pengalaman email bagi pengguna dengan banyak akun.
Langkah 3
Mengirim email. Menggunakan alamat email yang Anda impor di Langkah 1, Anda dapat mengirim pesan menggunakan Outlook. Anda cukup memilih alamat mana yang ingin Anda kirimi email menggunakan kotak drop-down dan kemudian tulis pesan Anda. Orang yang menerima pesan Anda akan melihat bahwa pesan itu dikirim dari email yang Anda tentukan.
Langkah 4
Buat daftar kontak. Salah satu fitur terbaik dari Outlook adalah kemampuan untuk membuat daftar kontak terperinci yang dapat Anda sortir dan kategorikan. Misalnya, Anda dapat membuat daftar dengan kontak yang memungkinkan Anda mengirim email massal ke grup tertentu sekaligus. Misalnya, jika Anda ingin mengirim pesan ke semua keluarga Anda, Anda dapat menambahkan alamat email ke a daftar kontak "keluarga" sehingga Anda dapat mengirim email ke mereka semua sekaligus tanpa memasukkan semua alamat email mereka secara khusus.
