Ada beberapa opsi untuk menggabungkan dua dokumen Word 2013. Fungsi salin/tempel atau seret dan lepas dasar dengan cepat mereplikasi teks di dokumen lain, tetapi mereka tidak akan membuat tautan di antara keduanya. Menggunakan fungsi Sisipkan Objek Word menyisipkan teks dari dokumen lain dan secara opsional membuat tautan ke file asli, jadi suntingan ke dokumen sumber secara otomatis muncul di tujuan yang disalin mengajukan. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan ikon file yang hanya menyertakan tautan referensi yang mudah digunakan ke file sumber.
Menyalin Teks Secara Langsung
Salah satu metode paling sederhana untuk mengkonsolidasikan file adalah dengan menggunakan clipboard. Sorot teks yang ingin Anda salin, atau tekan "Ctrl-A" untuk menyorot seluruh dokumen, lalu tekan "Ctrl-C" untuk menyalinnya. Klik di mana saja di dokumen tujuan dan kemudian tekan "Ctrl-V" untuk menyalin teks, termasuk pemformatan apa pun. Terkadang masalah pemformatan muncul (lebih lanjut tentang ini nanti), tetapi Anda dapat menghapus pemformatan asli dengan alih-alih menekan "Ctrl-Alt-V" untuk menempel dan kemudian memilih "Teks Tidak Diformat" dari Tempel Spesial jendela. Jendela ini juga menyediakan opsi "Tempel Tautan" yang membuat tautan ke file asli, sehingga pengeditan di dokumen sumber diperbarui secara otomatis di file tujuan saat dibuka.
Video Hari Ini
Menyeret dan Menjatuhkan Teks
Menyeret dan menjatuhkan menawarkan metode yang lebih cepat untuk mentransfer teks antara dua dokumen Word yang dibuka. Sorot teks sumber lalu klik dan seret ke tujuan. Word menampilkan kursor yang melacak gerakan mouse Anda, dan saat Anda melepaskan tombol mouse, Word menyalin teks yang dipilih ke lokasi kursor ini.
Menggunakan Fitur Sisipkan Objek
Menggunakan fungsi Sisipkan Objek menempatkan seluruh konten dari satu dokumen Word ke dokumen Word lainnya. Klik tab "Sisipkan", pilih "Objek" di grup Teks dan kemudian pilih tab "Buat Dari File". Anda kemudian dapat "Jelajahi" untuk dokumen Word lainnya. Jika tidak ada opsi yang dipilih, Word menyertakan seluruh konten file sumber sebagai teks yang dapat diedit. Namun, memilih opsi "Tautkan ke File" akan menambahkan teks dalam kotak teks hanya-baca yang melarang pengeditan, kecuali di dalam file asli; suntingan ke file asli kemudian secara otomatis tercermin dalam file tujuan saat Anda membukanya lagi. Memilih "Tampilkan sebagai Ikon" menambahkan ikon Word DOCX yang membuka file asli saat diklik.
Memasukkan Teks Dari File
Klik menu tarik-turun "Objek" pada grup Teks tab Sisipkan dan kemudian pilih "Teks Dari File" untuk menambahkan teks yang tidak dapat ditautkan dan dapat diedit. Opsi ini memiliki fungsi yang sama seperti menelusuri file di jendela Object, tetapi tidak memberi Anda opsi untuk "Link to File" atau "Display as Icon." Namun, jika Anda tidak memerlukan opsi tambahan ini, menggunakan pendekatan ini akan menghemat beberapa klik.
Masalah Pemformatan
Setiap bagian teks dalam dokumen Word diberi gaya; jika Anda tidak menetapkan gaya secara manual, teks secara otomatis menggunakan gaya "Normal" secara default. Semua metode menyalin teks, kecuali opsi Tempel Spesial untuk menghapus pemformatan, mentransfer pemformatan secara default, tetapi masalah mungkin muncul jika kedua dokumen menggunakan nama yang sama untuk gaya dengan pemformatan yang berbeda. Dalam kasus seperti itu, gaya dalam dokumen tujuan digunakan sebagai pengganti gaya asli dengan nama yang sama. Ini paling sering terjadi saat mentransfer teks dari file yang dibuat oleh versi Word yang lebih lama yang menggunakan gaya default yang berbeda.
