Anda dapat menemukan segala macam perbandingan jika Anda mencari di internet Microsoft Office versus aplikasi Google. Dan perbandingan berdampingan ini berguna jika Anda memutuskan antara dua rangkaian produktivitas. Dalam hal biaya, banyak yang menganggap aplikasi gratis Google seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide adalah pilihan yang tepat.
Isi
- Fitur
- Akses luring
- Keakraban
Namun jika Anda seperti saya dan menggunakan aplikasi jenis ini berkali-kali dalam sehari, atau bahkan untuk menjalankan bisnis kecil-kecilan, Anda harus mempertimbangkan lebih dari sekadar label harganya.
Video yang Direkomendasikan
Berikut adalah tiga alasan utama saya memilih untuk menggunakan dan membayar untuk paket Microsoft Office daripada menggunakan aplikasi gratis Google.
Fitur
Terkait alasan kami menggunakan aplikasi produktivitas ini, fitur-fiturnya harus memainkan peran yang tidak terpisahkan. Meskipun Google melakukan pekerjaannya dengan baik memperkenalkan fitur-fitur baru Biasanya, aplikasinya masih kehilangan beberapa fitur berguna yang disediakan Microsoft.
Meskipun ada terlalu banyak fitur untuk dibandingkan dan dicantumkan, mari kita lihat beberapa fitur menonjol dalam aplikasi Microsoft yang terbatas atau tidak tersedia di Google.
Microsoft Word versus Google Dokumen
Fitur penyisipan video: Jika Anda membuat lebih dari sekadar esai atau artikel sederhana, Anda akan menghargai opsi untuk menyisipkan video dengan mudah ke dalam dokumen Word Anda. Anda dapat menambahkan video dari komputer Anda, koleksi stok, atau sumber online seperti YouTube. Dokumen tidak memiliki kemampuan untuk menyisipkan video.
Berbagai opsi tampilan: Bila Anda memiliki dokumen yang panjang, Word menawarkan cara yang berguna untuk menampilkan dokumen tersebut. Anda dapat menggunakan tampilan vertikal atau sisi ke sisi dan melihat beberapa halaman sekaligus. Anda juga dapat mengetik, menambah, mengatur ulang, memotong, menyalin, dan menempel saat menggunakan tampilan beberapa halaman.
Gabungan surat, label, dan amplop: Sebagai pengolah kata berfitur lengkap, Microsoft Word juga memberi Anda fitur gabungan surat (dan alat wizard yang berguna) yang dapat Anda gunakan untuk bagian fisik dan juga email. Selain itu, Anda dapat mengatur dan mencetak label dan amplop, dan menghubungkan perangkat lunak perangko jika diperlukan.
Microsoft Excel versus Google Spreadsheet
Opsi visualisasi data: Untuk menampilkan data secara grafis, Excel menawarkan banyak tipe grafik yang tidak dimiliki Spreadsheet seperti sunburst, corong, permukaan, stok, dan kombo. Selain itu, Anda bisa membuat templat bagan di Excel yang bisa Anda simpan dan gunakan kembali.
Tabel, tabel, tabel: Dengan Excel, Anda dapat dengan mudah mengonversi data menjadi tabel yang memungkinkan Anda memfilter, mengurutkan, memformat, memberi nama untuk referensi rumus, dan mengelola sebagai elemen tersendiri dalam lembar. Spreadsheet tidak menawarkan fitur tabel, hanya diagram tabel yang fiturnya terbatas.
Alat analisis bagaimana-jika: Ketika Anda memiliki hasil yang ingin Anda capai tetapi tidak yakin dengan cara terbaik untuk mencapainya, Anda bisa menggunakan alat Analisis Bagaimana-Jika di Excel. Dengan fitur Goal Seek, Scenario Manager, dan Data Table, Anda dapat dengan mudah melihat apa yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan finansial Anda.
Microsoft PowerPoint versus Google Slide
Rekaman audio dan layar: Anda mungkin ingin ceritakan presentasi Anda atau tangkap layar Anda pada slide. Di PowerPoint, Anda memiliki opsi perekaman audio dan layar. Ditambah lagi, Microsoft sedang menerapkan a fitur umpan kamera langsung dalam waktu dekat. Slides tidak menawarkan opsi perekaman apa pun.
Slide ringkasan: Seperti daftar isi di Word, slide ringkasan di PowerPoint berisi gambar slide yang Anda pilih yang ditautkan secara langsung. Ini lebih menarik daripada daftar isi tekstual dalam presentasi visual dan membuat navigasi ke slide lain menjadi mudah. Catatan: Fitur ini disebut Ringkasan Zoom di PowerPoint.
Opsi ekspor: Tidak semua tempat di mana Anda ingin menampilkan tayangan slide dapat menampungnya. Anda mungkin ingin mengekspor presentasi Anda sebagai video atau bahkan GIF untuk situs web atau postingan media sosial. Dengan PowerPoint, Anda dapat melakukannya dengan mudah sementara Slide hanya menawarkan gambar atau jenis file dokumen.
Fitur keseluruhan
Berikut ini beberapa fitur tambahan yang ditawarkan Microsoft Office dibandingkan rangkaian Google.
- Kontrol terperinci atas pemformatan font, gambar, bagan, dan tata letak.
- Pemeriksa aksesibilitas yang tangguh dengan rekomendasi dan saran.
- Koleksi template yang besar dan serbaguna untuk setiap aplikasi.
Akses luring
Di mana pun Anda tinggal atau bekerja, suatu saat pasti ada pemadaman listrik atau internet. Karena aplikasi Microsoft Office memiliki versi desktop, menjadikannya pilihan yang jelas. Aplikasi Google hanya tersedia melalui web.
Mengetahui bahwa Anda dapat bekerja dari mana saja, tanpa koneksi internet juga menjadi lebih menarik saat ini dibandingkan sebelumnya. Baik di pantai, taman, atau hotel yang mengharuskan Anda membayar internet, Anda dapat terus bekerja dengan aplikasi desktop Microsoft Office.
Keakraban
Salah satu alasan terakhir untuk tetap menggunakan Microsoft Office dibandingkan aplikasi Google adalah keakraban. Sulit untuk mengabaikan fakta bahwa keakraban pada akhirnya berperan besar dalam loyalitas saya terhadap Office. Microsoft Word memulai debutnya di Windows pada tahun 1989, dan saya termasuk yang sudah menggunakannya sejak tahun 90an. Antarmukanya telah berubah seiring berjalannya waktu, namun tidak terlalu membuat saya mempertimbangkan opsi lain.
Merasa nyaman dengan aplikasi yang Anda gunakan itu penting. Anda menginginkan alat yang tidak perlu Anda hentikan dan pikirkan. Anda cukup mengeklik di sini, mengeklik di sana, dan terus bekerja. Keakraban dengan aplikasi Microsoft Office adalah keuntungan nyata.
Meskipun demikian, saya menggunakan aplikasi gratis Google dalam situasi tertentu. Bagaimanapun, itu berbagi itu sangat sederhana, integrasi dengan layanan Google lainnya merupakan suatu keuntungan, dan tempat saya bekerja menggunakan alat ini karena kemudahan akses dan harganya.
Namun, bahkan setelah bertahun-tahun, apa pun platform komputer yang saya gunakan, saya akan tetap menjadi pengguna setia Microsoft Office. Ya, Word, Excel, dan PowerPoint akan terus menjadi alat produktivitas andalan saya dengan aplikasi Google sebagai pilihan kedua.
Rekomendasi Editor
- Microsoft Teams Premium menggunakan AI untuk merekap rapat Anda secara otomatis
- 3 alasan mengapa Microsoft Edge lebih baik dari Google Chrome
- Inilah semua yang baru di Microsoft Office 2021
- Microsoft meluncurkan Family Safety, aplikasi kontrol orang tua dan pelacakan lokasi
- Microsoft menjalankan kantor Anda. Microsoft 365 Personal juga ingin menjalankan keluarga Anda
