Kredit Gambar: damircudic/E+/GettyImages
Saat Anda bekerja dengan spreadsheet Excel, data diatur secara alami ke dalam kolom yang masing-masing mewakili atribut tertentu dari informasi yang terkait dengan baris tertentu. Misalnya, satu kolom mungkin berisi nama orang, kolom lain alamat mereka, dan kolom ketiga nomor telepon mereka. Di lain waktu, Anda mungkin perlu membagi sel di Excel jika berisi beberapa kumpulan data yang ingin Anda analisis secara independen, seperti saat satu kolom berisi alamat jalan dan kode pos.
Cara Memisahkan Sel di Excel
Cara membagi sel di Excel tergantung pada apakah Anda ingin melakukannya menggunakan rumus Excel atau fungsi di antarmuka pengguna grafis Excel.
Video Hari Ini
Jika Anda ingin membagi grup sel menurut aturan tertentu, Anda bisa menggunakan panduan "Konversi Teks ke Kolom" di Excel untuk Office 365, Excel 2016 atau Excel 2013.
Pertama, pilih sel atau sel yang ingin Anda pisahkan. Perhatikan bahwa saat sel dipisah, beberapa konten akan menimpa kolom di sebelah kanan sel, jadi pastikan ada ruang untuk melakukannya tanpa kehilangan data. Tambahkan kolom tambahan jika perlu sebelum memisahkan sel dengan memilih kolom yang ingin Anda pisahkan, lalu mengklik "Beranda", "Sisipkan", lalu "Sisipkan Kolom Lembar".
Saat Anda puas bahwa Anda memiliki ruang kolom untuk membagi sel, pilih sel yang relevan dan klik tab "Data" di menu pita. Kemudian, klik "Teks ke Kolom" di bagian "Alat Data". Dari sana, Anda dapat menggunakan wizard untuk membagi sel sesuai keinginan. Pertama, pilih karakter yang ingin Anda gunakan sebagai pembatas, yang merupakan karakter yang ditafsirkan Excel sebagai pemisah antara bagian teks sel yang harus dipisah menjadi sel terpisah.
Misalnya, dalam nomor telepon yang diformat sebagai 555-555-1212, Anda dapat memisahkan kode area, pertukaran, dan bagian terakhir dari nomor tersebut menggunakan tanda hubung sebagai pembatas. Pembatas umum lainnya adalah spasi, tab, titik koma, dan koma.
Gunakan kotak centang untuk menunjukkan apakah beberapa karakter pembatas berurutan harus diperlakukan sebagai satu atau harus ditangani secara terpisah untuk menghasilkan beberapa pemisahan. Kemudian, klik tombol "Selanjutnya".
Gunakan pemilih "format data kolom" untuk menunjukkan apakah kolom terpisah harus memiliki format, seperti angka atau tanggal, yang berbeda dari data asli. Klik "Selesai" ketika Anda puas untuk membagi sel.
Memisahkan Sel Dengan Fungsi
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengambil bagian tertentu dari sel untuk dimasukkan ke dalam sel lain menggunakan rumus Excel. Anda dapat menggunakan fungsi KIRI, KANAN dan MID di Excel untuk melakukan ini.
Dengan fungsi KIRI dan KANAN, Anda menentukan teks atau sel yang ingin Anda ekstrak teksnya dan jumlah karakter, mulai dari kiri atau kanan, yang ingin Anda ambil. Misalnya, LEFT(A5, 2) mengambil dua karakter paling kiri dari sel A5, sedangkan KANAN(B2, 7) mengambil tujuh karakter paling kanan dari sel B2.
Gunakan fungsi MID untuk menentukan titik awal dari kiri sel dan berapa banyak karakter yang akan diambil. Misalnya, MID(A2, 5, 10) mengambil 10 karakter dari sel A2 mulai dari karakter 5.
