Alat visualisasi data Word dapat membuat data lebih mudah dibaca dan dipahami.
Kredit Gambar: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word mungkin merupakan pembangkit tenaga pengolah kata di suite Microsoft Office, tetapi program ini dapat melakukan lebih dari sekadar meletakkan kata-kata di atas kertas. Ini juga menggabungkan fitur penerbitan desktop, desain, dan penanganan data, yang memungkinkan bisnis membuat berbagai jenis dokumen profesional untuk tujuan internal dan eksternal.
Menggunakan Word untuk Surat dan Surat
Bisnis biasanya menggunakan Word untuk mengelola kebutuhan korespondensi keluar mereka. Misalnya, Anda dapat menggunakan program untuk membuat satu surat pada satu waktu atau membuat surat yang mengirim surat ke beberapa atau semua pelanggan Anda. Fungsi gabungan surat dapat secara otomatis mengisi templat surat dengan informasi kontak dan alamat yang relevan, menggunakan database yang Anda buat sendiri di Word atau data yang Anda impor dari program Office lain seperti Excel atau Pandangan. Word juga dapat mencetak label alamat dan amplop.
Video Hari Ini
Menggunakan Word untuk Membuat Dokumen dan Formulir
Anda dapat menggunakan Word untuk membuat hampir semua jenis dokumen bisnis, termasuk laporan perusahaan, presentasi, anggaran, proposal, dan rencana. Ini dapat membantu Anda membangun perpustakaan formulir utama, seperti faktur, laporan, kuitansi, memo, dan agenda. Fitur desain Word mudah digunakan, memungkinkan Anda menggunakan alat visualisasi data untuk menambahkan tabel, bagan, dan grafik ke dokumen Anda. Fungsi SmartArt-nya menggunakan grafik untuk mengkomunikasikan informasi.
Anda dapat menggunakan Word untuk membuat materi promosi dan pemasaran yang Anda kirimkan ke pelanggan dan prospek. Pilihan umum termasuk brosur, pamflet dan buletin. Sertifikat dan kartu penghargaan mungkin berguna jika Anda menjalankan promosi internal untuk memberi insentif kepada karyawan Anda. Word juga dapat menangani desain alat tulis, memungkinkan Anda memformat dan memproduksi kop surat Anda sendiri dan bahkan kartu nama. Ini mungkin sangat berguna untuk usaha kecil yang mungkin kesulitan membayar biaya desain dan pencetakan pihak ketiga.
Menggunakan Word untuk Membangun Branding
Jika Anda ingin karyawan Anda menggunakan format surat atau memo standar, Anda dapat mendesainnya dan menyimpannya sebagai templat yang dapat digunakan seluruh perusahaan. Anda dapat menggunakan gaya dan tema untuk menentukan dengan tepat bagaimana semua dokumen bisnis Anda akan terlihat, memberi Anda konsistensi warna, font, dan efek. Jika mau, Anda dapat mengunduh template Microsoft gratis. Microsoft mengelompokkan beberapa templat ke dalam kumpulan gaya, sehingga Anda dapat menerapkan tema yang sama ke berbagai materi pemasaran, dokumen, dan formulir, memberi Anda konsistensi pencitraan merek.
