Dengan menciutkan bagian, Anda dapat menyembunyikan subbagian untuk sementara untuk mendapatkan tampilan yang lebih baik pada baris di atas atau di bawahnya.
Kredit Gambar: Pinkypills/iStock/GettyImages
Berurusan dengan sejumlah besar data di Microsoft Excel bisa terasa luar biasa. Dengan menciutkan bagian, Anda dapat menyembunyikan subbagian untuk sementara untuk mendapatkan tampilan yang lebih baik pada baris di atas atau di bawahnya. Untuk menambahkan baris Excel yang dapat diciutkan, cukup pilih baris yang ingin Anda ciutkan dan gunakan fitur Kerangka di bawah tab Data untuk mengelompokkannya. Anda kemudian dapat mengklik simbol plus dan minus di sebelah kiri untuk menciutkan dan meluaskan, atau angka di atas untuk menciutkan semua dan meluaskan semua.
Fitur Collapse Kolom Excel
Excel terkadang tampak seperti kotak-kotak angka, dengan baris dan kolom seolah-olah berjalan tanpa henti. Jika Anda berurusan dengan spreadsheet besar, dikemas dengan banyak informasi, semua baris dan kolom tersebut dapat berjalan bersama sehingga sulit untuk melihat apa yang terjadi. Dengan menggunakan perangkat lunak
fitur pengelompokan, Anda dapat membuat baris Excel yang dapat dilipat yang akan memudahkan untuk melihat bagian utama.Video Hari Ini
Pikirkan fitur pengelompokan sebagai garis besar. Setiap bagian memiliki poin utama, dengan subpoin di bawahnya. Jika Anda entah bagaimana dapat menyembunyikan subpoin itu, Anda akan bisa mendapatkan gambaran umum tentang konten Anda sambil tetap memiliki subpoin di sana saat Anda siap untuk melihatnya. Namun, untuk mengelompokkan kolom dengan header di Excel, Anda harus memikirkan cara mengelompokkan berbagai hal saat menyiapkan spreadsheet.
Manfaat Pengelompokan
Salah satu hal terbaik tentang dapat mengatur Kolom runtuh Excel adalah pengelompokan yang Anda lakukan sebelumnya. Jika Anda memiliki anggaran, misalnya, Anda dapat menggunakan fitur pengelompokan untuk mengumpulkan semua item, lalu menjumlahkannya. Anda mungkin memiliki anggaran untuk setiap departemen, dan Anda ingin menjumlahkan berapa banyak yang akan Anda belanjakan di setiap departemen
Setelah Anda mengelompokkan kolom grup Excel dengan header, Anda dapat mengelola data dengan lebih mudah. Header Anda dapat berupa total untuk setiap area pada anggaran tersebut, dengan kolom yang dapat diciutkan menjadi item baris untuk setiap area. Setelah area tersebut diciutkan, Anda hanya akan memiliki total untuk setiap departemen, sehingga lebih mudah untuk membandingkan anggaran untuk setiap area.
Kelompokkan Baris di Excel
Sebelum Anda dapat menggunakan fitur kolom runtuh Excel, Anda harus terlebih dahulu membuat grup. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Yang pertama adalah menggunakan fitur outline, yang berfungsi jika data Anda hanya memiliki satu tingkat informasi. Sorot sel yang ingin Anda kelompokkan, lalu klik tab Data dan pilih Garis Besar, Kelompok, dan Garis Besar Otomatis.
Jika kerangka otomatis bukan merupakan opsi, atau Anda lebih suka menyesuaikan area mana yang dapat diciutkan, Anda dapat membuat baris Excel yang dapat diciutkan secara manual di seluruh lembar. Sorot baris yang ingin Anda kelompokkan, lalu pilih Kerangka, Grup, Grup, dan Baris. Anda akan melihat bilah di sebelah kiri dengan tombol minus. Ulangi proses ini dengan baris lain yang ingin Anda kelompokkan.
Ciutkan Item yang Dikelompokkan
Setelah Anda menyiapkan semuanya, termasuk kolom grup Excel dengan header dan bilah di sebelah kiri setiap area yang dikelompokkan, Anda siap untuk menciutkan. Untuk menciutkan item Anda, klik tombol minus di sebelah kiri setiap kelompok. Grup akan segera runtuh, tetapi semua informasi akan tetap ada, hanya bersembunyi sementara.
Untuk memperluas grup yang baru saja Anda ciutkan, klik tanda plus di sebelah kiri grup. Semuanya akan muncul seperti sebelum Anda mengelompokkannya. Anda dapat beralih dari memperluas ke menciutkan seperlunya. Setelah Anda memiliki beberapa grup, Anda dapat memperluas atau menciutkan semuanya sekaligus dengan mengklik angka 1 untuk menciutkan atau 2 untuk meluaskan.
