Cara Mengunduh File CSV

Konsep Lembar Laporan Akuntansi Perencanaan Keuangan

Cara Mengunduh File CSV

Kredit Gambar: Rawpixel/iStock/GettyImages

A CSV (Comma Separated Values) file adalah file teks biasa yang berisi daftar nilai yang dipisahkan dengan koma. File memiliki ekstensi file CSV sebagai pengenal. Tujuan file adalah untuk mentransfer data dari satu aplikasi komputer ke aplikasi komputer lainnya, seperti dari situs web bank ke aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel. Setelah file CSV dibuat atau diunduh, Anda dapat mengimpor file teks ke Excel atau aplikasi lain yang menerima format file.

Pembuatan File CSV

File CSV dapat dibuat di komputer atau ponsel cerdas Anda dengan mengekspor data dari suatu aplikasi. Dalam aplikasi Office seperti Excel, Ekspor perintah biasanya ditemukan di Mengajukan menu aplikasi Office. Jika format CSV tersedia untuk ekspor, format tersebut akan muncul dalam daftar jenis file. Perhatikan bahwa jenis file CSV dapat disebut sebagai Dibatasi koma dalam beberapa aplikasi. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Simpan Sebagai perintah di banyak aplikasi dan kemudian pilih CSV jenis file untuk membuat file jenis ini.

Video Hari Ini

Di Microsoft Office, Anda dapat ubah pembatas digunakan saat file CSV diekspor dan diimpor. Menggunakan Panel kendali untuk mengakses Dialog Wilayah dan Bahasa. Dalam Pemisah Daftar menu, ketik karakter selain koma lalu pilih oke tombol dalam dialog. Jika Anda memutuskan ingin kembali menggunakan koma, kembali ke dialog dan ubah pembatas menjadi koma atau gunakan Mengatur ulang tombol dalam dialog untuk kembali ke karakter default.

Unduh File CSV

File CSV juga dapat dibuat dari aplikasi online seperti situs perbankan. Biasanya ada Unduh perintah di dekat daftar transaksi akun. Perintah ini menyediakan berbagai format file untuk diunduh, seperti Quicken, QuickBooks, dan CSV. Jika Excel disertakan, tetapi bukan CSV, kemungkinan besar memilih format Excel akan membuat file CSV.

Anda dapat mengekspor file CSV di Gmail dengan membuka Kontak daerah dan memilih Ekspor memerintah. Anda kemudian dapat menyimpan kontak Anda di a Google CSV mengajukan. Anda juga dapat menyimpan ke Outlook CSV file, yang dapat diimpor ke Office Outlook.

Unduh Lokasi File

Dengan beberapa aplikasi, Anda menentukan folder tempat file CSV yang diunduh ditempatkan di komputer Anda. Jika tidak ada opsi untuk lokasi file, Anda seharusnya dapat menemukannya di sistem Unduhan map. Ini adalah lokasi default untuk semua file yang diunduh dari internet.

Saat Anda mengunduh file menggunakan browser seperti Chrome atau Internet Explorer, Anda dapat menemukan folder Unduhan dengan menekan Ctrl+J di Windows atau Memerintah+J di Mac. Jendela yang mencantumkan unduhan terbaru dan lokasinya ditampilkan. Di Chrome, a Tampilkan di dalam folder tautan yang disediakan dengan setiap file yang terdaftar akan membuka folder yang berisi file tersebut.

Mengimpor File CSV

Impor file CSV ke Excel dan aplikasi Office lainnya dengan membukanya di aplikasi. Di Excel, buku kerja baru dibuat, dan nilai di antara setiap kumpulan koma dalam file CSV ditempatkan di sel individual dalam spreadsheet. Jika file CSV dibuat dengan mengekspor dari file Excel, perubahan pemformatan seperti warna latar belakang sel tidak akan ditransfer. Namun, nilai data setiap sel harus ditampilkan dengan benar.

Setelah Anda membuka file CSV dalam aplikasi, Anda dapat memodifikasinya dan kemudian menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpannya dalam format aplikasi. Misalnya, Anda mengekspor kontak Outlook ke file CSV, lalu membuka file di Excel. Buku kerja Excel baru dibuat, dan kontak Anda ditampilkan dalam format lembar bentang. Anda kemudian dapat membuat perubahan yang diperlukan pada spreadsheet dan menyimpannya sebagai buku kerja Excel.