Cara Menggunakan Konferensi Video Zoom

Konferensi video adalah alat yang terus berkembang. Baik Anda perlu bergabung dalam panggilan video dengan rekan kerja atau ingin terhubung dengan anggota keluarga yang jauh, Zoom adalah opsi bagus yang mudah digunakan.

Zoom memungkinkan Anda mengatur panggilan video dengan banyak peserta, dan ini akan memungkinkan Anda untuk hadir secara virtual meskipun Anda tidak berada di sana secara fisik. Alat ini sangat berharga saat Anda bekerja dari jarak jauh.

Dalam panduan ini, kami menunjukkan cara memulai. Anda juga dapat memeriksa beberapa Tip dan trik zoom dan temukan cara memecahkan masalah yang mungkin muncul dalam panduan kami masalah Zoom yang paling umum dan cara memperbaikinya.

Cara mengatur rapat Zoom

Zoom dapat digunakan secara gratis dengan beberapa batasan, seperti membatasi rapat yang diselenggarakan melalui akun gratis hingga 40 menit untuk grup yang terdiri dari tiga peserta atau lebih.

Memulai rapat Zoom cukup mudah. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal klien Zoom di PC.

Langkah 1: Pergi ke Perbesar situs web dan masuk ke akun Anda. Jika Anda belum memiliki akun, klik Daftar, Gratis tombol di sudut kanan atas dan ikuti petunjuk di layar untuk membuatnya. Anda juga dapat mengklik Masuk dan gulir ke bawah untuk masuk dengan Google atau Facebook akun. Setelah Anda masuk, arahkan kursor ke sana Selenggarakan Rapat lalu pilih untuk membuat rapat dengan salah satu dari tiga mode: Dengan Video Mati, Dengan Video Aktif, atau Hanya Berbagi Layar.

Langkah 2: Setelah Anda memulai rapat pertama, klien Zoom akan meminta Anda untuk meluncurkan aplikasi desktop Zoom yang Anda instal sebelumnya atau meminta Anda untuk menginstal aplikasi Zoom. Jika yang terakhir, unduh dan buka penginstal dan ikuti petunjuk penginstalan. Dalam contoh ini, kami mengadakan rapat dengan video sudah diaktifkan.

Langkah 3: Langkah pertama penting lainnya adalah menguji audio dan video Anda. Anda akan memiliki opsi ini setiap kali memulai rapat. Klik Uji Speaker Dan Mikrofon untuk memulai prosesnya.

Anda akan memiliki opsi untuk menguji dan mengonfigurasi speaker dan mikrofon Anda. Jika salah satu tidak langsung berfungsi, pilih speaker dan/atau mikrofon yang sesuai dari menu tarik-turun yang tersedia.

Setelah Anda memastikan bahwa audio Anda berfungsi, Anda dapat bergabung ke rapat.

Catatan: Setelah Anda menginstal aplikasi desktop Zoom, Anda tidak perlu lagi memulai rapat melalui situs web Zoom. Untuk memulai rapat secara instan, buka aplikasi Zoom dan klik Pertemuan Baru tombol.

Cara membisukan, menghentikan video, dan mengobrol di Zoom

Semua kontrol Zoom yang paling penting ada di toolbar di bagian bawah layar Anda. Perlu membisukan audio Anda? Klik saja Bisu di pojok kiri bawah. Di sebelahnya, Anda akan menemukannya Hentikan Video, yang akan mematikan webcam Anda.

Jika Anda mengklik Mengobrol tombol, itu akan menampilkan obrolan teks untuk rapat, tempat Anda dapat mengirim pesan grup ke peserta rapat lainnya.

Cara membagikan layar Anda di Zoom

Berbagi layar Anda adalah fitur yang berguna jika Anda memberikan presentasi atau memberikan instruksi. Mulailah dengan mengklik Bagikan Layar di bilah alat bawah. Dari sana, Anda akan melihat menu jenis berbagi yang ingin Anda lakukan.

Di bawah Dasar tab, Anda dapat memilih untuk membagikan layar Anda, membagikan aplikasi tertentu, membagikan tampilan iPhone atau iPad Anda (jika opsi tersebut dikonfigurasi), atau membuat sesi papan tulis. Membuat sesi papan tulis memungkinkan Anda berkolaborasi pada catatan dan gambar. Di bawah Canggih tab, Anda dapat memilih untuk berbagi sesuatu seperti presentasi PowerPoint sebagai latar belakang virtual (saat ini merupakan fitur beta), sebagian layar Anda, atau bahkan konten dari kamera kedua. Dan akhirnya, itu File tab akan memungkinkan Anda berbagi file dari beberapa layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Setelah Anda menentukan pilihan, klik warna biru Membagikan tombol untuk membagikan layar Anda.

Perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk membagikan layar Anda, itu akan membagikan seluruh layar Anda, jadi pastikan Anda telah sedikit merapikan ruang kerja Anda sebelum menampilkannya kepada dunia.

Cara mengundang orang ke rapat Zoom Anda

Sejak Anda membuat rapat, Anda memiliki kendali atas beberapa fitur. Pertama, Anda dapat mengundang peserta ke rapat. Untuk melakukannya, klik pada Peserta tombol di bagian bawah layar Anda lalu klik Mengundang di sisi kanan layar Anda. Di bawah Surel tab, Anda akan memiliki pilihan klien email dan layanan untuk mendistribusikan undangan Anda.

Di sini, kami menggunakan klien default (Windows Mail). Email yang dikirim akan berisi semua informasi rapat dan cara mendapatkan akses. Cukup tambahkan penerima yang Anda inginkan, dan layanan email pilihan Anda akan mengurus sisanya.

Cara lain untuk mengundang orang ke rapat Anda adalah dengan mengirimkan mereka ID rapat, yang ditampilkan di bagian atas jendela. Cari kode numerik. Akhirnya, di bagian bawah Undang Orang Untuk Bergabung dalam Rapat jendela, Anda dapat mengklik Salin Tautan Undangan, yang akan memberi Anda tautan lengkap untuk dibagikan kepada orang lain.

Setelah rapat Anda dimulai dan Anda memiliki peserta, Anda dapat mengelolanya. Klik Lagi untuk melihat opsi untuk keseluruhan sesi.

Klik pada Peserta tombol di bagian bawah layar, arahkan kursor ke masing-masing peserta yang terdaftar di menu sidebar yang muncul di sisi kanan layar, lalu klik Lagi untuk opsi khusus peserta seperti Minta Untuk Memulai Video atau Jadikan Tuan Rumah.

Anda juga dapat merekam rapat Anda. Untuk melakukannya, klik pada Lagi ikon lalu pilih Rekam di Komputer Ini dari menu yang muncul. Zoom kemudian akan merekam sesi tersebut. Serangkaian kontrol akan muncul di bagian kiri atas antarmuka Zoom. Pukul Berhenti tombol saat perekaman selesai. Ini akan menyimpan video Anda sebagai MP4 setelah rapat Anda berakhir.

Setelah rapat Anda selesai, Anda dapat mengakhiri sesi Zoom. Jika Anda ingin keluar tetapi rapat tetap berjalan, Anda harus menetapkan penyelenggara baru.

Cara bergabung ke rapat Zoom

Ada dua cara untuk bergabung pertemuan Zoom. Tuan rumah harus memberikan tautan atau ID rapat. Jika itu tautan lengkapnya, tempelkan ke browser web Anda, dan Anda siap melakukannya.

Jika Anda memiliki ID rapat, kunjungi Zoom.us/join. Dari sana, tempelkan ID rapat dan klik Bergabung.

Jika Anda belum mengatur Zoom up, ikuti petunjuk yang sama seperti di awal panduan ini. Setelah Anda menyiapkannya, Anda akan memiliki opsi yang sama untuk bergabung ke rapat dengan audio dan untuk menguji serta mengonfigurasi pengaturan audio Anda.

Setelah Anda mengikuti rapat, Anda akan memiliki opsi serupa seperti penyelenggara rapat tetapi tanpa fungsi administratif. Anda dapat memulai obrolan, merekam rapat, mengundang peserta lain, membagikan layar Anda, dan melihat daftar peserta. Anda juga dapat membisukan audio dan menghentikan video Anda.

Jika sudah selesai, klik Meninggalkan tombol di kanan bawah.

Cara memperbarui Zoom

Sejak Zoom sedang naik daun, dengan meningkatnya popularitas dan utilitas, perusahaan telah menghadirkan pembaruan dengan kecepatan tinggi untuk memenuhi permintaan pengguna dan menyelesaikan masalah saat hal itu terjadi. Baik Anda penyelenggara rapat atau sekadar menghadiri, memiliki versi yang kedaluwarsa dapat menyebabkan masalah, gangguan yang tidak perlu, dan membuang-buang waktu bagi setiap anggota grup. Untungnya, memperbarui Zoom adalah tugas yang cukup sederhana.

Siapa pun yang sudah menginstal klien Zoom dapat masuk ke akunnya, mengklik gambar profilnya, dan memilih Periksa Pembaruan. Jika ada pembaruan baru, Anda dapat mengunduh dan menginstalnya langsung melalui layar pembaruan: Ikuti petunjuk di layar.

Cara mengubah warna kulit reaksi Zoom Anda

Jika Anda belum menyadarinya, Zoom menawarkan dua reaksi khusus warna kulit untuk digunakan selama rapat — jari menunjuk ke atas dan tangan bertepuk tangan. Mempersonalisasi reaksi Zoom Anda dengan warna kulit dapat menambah kesan pribadi pada rapat Anda dan lebih mewakili identitas Anda di ruang kerja digital. Yang harus Anda lakukan adalah masuk ke Zoom melalui komputer atau ponsel Anda.

Setelah Anda masuk ke PC atau perangkat Mac dan mengunggah gambar yang Anda pilih untuk profil Anda, Anda kemudian dapat menyesuaikan warna kulit Anda dengan membuka Pengaturan, mengklik Umum tab, dan memilih satu dari enam penawaran warna kulit yang disajikan. Pengguna seluler harus masuk ke aplikasi Zoom dan mengetuk Pengaturan ikon > Pertemuan > Reaksi Warna Kulit untuk mengubah warna kulit reaksi mereka.

Cara mengangkat tangan di Zoom

Metode paling sederhana dan paling sukses untuk menarik perhatian pada diri sendiri adalah isyarat visual yang telah kita gunakan sejak sekolah dasar: mengangkat tangan. Namun, daripada harus mengangkat tangan secara fisik dan berpotensi mengganggu rapat, (dan berisiko terlihat sedikit konyol), Anda dapat melakukan interpretasi digital dalam obrolan Zoom. Jika tuan rumah memberi Anda kesempatan, Anda mungkin diminta untuk membunyikan suara Anda sendiri. Saat dibunyikan, gambar profil dan nama Anda ditampilkan kepada pembawa acara dan panelis. Hanya nama Anda yang ditampilkan kepada peserta lain.

Langkah 1: Klik Angkat tangan di Kontrol Webinar yang menyerupai tangan abu-abu, yang akan memberi tahu tuan rumah bahwa Anda telah mengangkat tangan.

Langkah 2: Klik Tangan Bawah untuk menurunkannya jika diperlukan. Perhatikan bahwa jika Anda dibunyikan, tindakan ini tidak akan membisukan Anda secara otomatis.

Cara menggunakan ruang Breakout di Akun Admin Zoom

Seolah-olah tidak cukup menantang untuk menangani sepuluh hingga dua belas peserta dalam satu pertemuan, Zoom menawarkan ruang kerja kelompok yang memungkinkan tuan rumah untuk mengatur dan membagi hingga 50 peserta untuk mendorong obrolan spontan yang dapat diubah dan diubah oleh tuan rumah sesuka hati. Anda dapat membuat ruang kerja kelompok dengan tangan atau memiliki satu preset. Hal ini memungkinkan peserta untuk berhenti dan membuat sesi individual sesuai kebutuhan. Perlu dicatat bahwa Anda harus menjadi pemilik akun atau memiliki hak istimewa admin untuk menggunakan atau mengubah pengaturan ruang kerja kelompok.

Langkah 1: Masuk ke portal web Zoom sebagai pemilik atau admin dengan hak istimewa mengedit pengaturan akun.

Langkah 2: Pilih Manajemen Akun > Pengaturan Akun dari menu navigasi.

Langkah 3: Dari tab Rapat, temukan Ruang istirahat pilihan dan verifikasi bahwa pengaturan telah diaktifkan. Perhatikan bahwa Anda mungkin diminta untuk memverifikasi perubahan untuk memastikan opsi ini diaktifkan. Anda dapat mencentang kotak untuk mengizinkan penyelenggara rapat menetapkan peserta ruang kerja kelompok terlebih dahulu dan menjadikan pengaturan tersebut wajib bagi semua pengguna akun dengan memilih ikon Kunci dan mengonfirmasi pengaturan.

Cara mengaktifkan pengaturan Grup untuk ruang Breakout

Langkah 1: Masuk ke portal web Zoom sebagai pemilik atau admin dengan hak istimewa mengedit pengaturan akun.

Langkah 2: Pilih Manajemen Pengguna > Manajemen GrupT dari menu navigasi.

Langkah 3: Pilih nama grup dan klik tab Pengaturan.

Langkah 4: Temukan tab Rapat dan periksa apakah Ruang istirahat opsi diaktifkan. Perhatikan bahwa Anda mungkin melihat penggeser ini berwarna abu-abu, yang menunjukkan bahwa penggeser tersebut telah dinonaktifkan di tingkat akun. Anda dapat mencentang kotak untuk mengizinkan penyelenggara rapat menetapkan peserta ruang kerja kelompok terlebih dahulu dan menjadikan pengaturan tersebut wajib bagi semua pengguna akun dengan memilih ikon Kunci dan mengonfirmasi pengaturan.

Cara mengaktifkan pengaturan Grup untuk Ruang kerja kelompok di akun individual

Langkah 1: Masuk ke portal web Zoom sebagai pemilik atau admin dengan hak istimewa mengedit pengaturan akun.

Langkah 2: Pilih Pengaturan dari menu navigasi.

Langkah 3: Temukan tab Rapat dan periksa apakah Ruang istirahat opsi diaktifkan. Perhatikan bahwa Anda mungkin diminta untuk memverifikasi perubahan untuk memastikan opsi ini diaktifkan.

Rekomendasi Editor

• Penawaran laptop rekondisi terbaik: Cara menemukan komputer bekas murah
• Bagaimana atasan Anda dapat memata-matai Anda dengan Slack, Zoom, dan Teams
• Bagaimana Intel dapat menggunakan AI untuk mengatasi masalah besar dalam game PC
• Bot Discord yang didukung GPT ini dapat mengajari Anda bahasa baru — berikut cara menggunakannya
• Apa itu Penerjemah Kode ChatGPT dan bagaimana cara menggunakannya