Katakanlah Anda memiliki banyak catatan tertulis yang ingin Anda transfer ke file komputer dan mengeditnya dari waktu ke waktu. Anda dapat meluangkan waktu untuk mengetik data dengan tangan, tetapi ada metode yang jauh lebih cepat. Anda dapat memindai dokumen dan mengubah kata secara otomatis menjadi huruf dan kata terkomputerisasi yang dapat diedit. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan perangkat lunak Optical Character Recognition (OCR).
Menggunakan Perangkat Lunak OCR Dengan Pemindai Anda
Langkah 1
Buka program perangkat lunak OCR Anda sehingga siap menerima file yang baru dipindai.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pindai dokumen Anda ke komputer Anda. Pastikan halaman yang ingin Anda pindai sejelas mungkin, dengan tinta gelap sehingga pemindai dapat menangkap setiap kata. Jika karya tersebut ditulis tangan alih-alih diketik, kata-kata harus dicetak (ditulis secara terpisah, tidak terhubung huruf) jika memungkinkan, karena banyak program OCR mengalami kesulitan mengartikan tulisan tangan skrip (kursif).
Langkah 3
Pilih opsi output yang Anda inginkan (seperti RTF, Word, PowerPoint, Excel, Teks atau PDF), izinkan program OCR untuk melakukan konversi dan kemudian simpan file yang dikonversi ke hard drive Anda.
Langkah 4
Jalankan program pengolah kata untuk file yang baru saja Anda konversi. Buka file dan edit dokumen Anda. Tergantung pada kualitas pemindaian dan perangkat lunak OCR, Anda mungkin harus melakukan pengeditan ekstensif (misalnya, "ri" mungkin salah diterjemahkan sebagai "n"). Tetap aktifkan pemeriksa ejaan saat mengedit untuk mengetahui semua kesalahan.
Google Way
Langkah 1
Google juga memiliki sistem OCR bawaan. Setiap kali Anda menemukan situs web di mesin pencari Google yang terhubung langsung ke file PDF, Anda memiliki opsi untuk membacanya baik sebagai PDF atau dalam HTML (teks). Jadi untuk memulai, pindai dokumen Anda.
Langkah 2
Ubah dokumen menjadi PDF. Anda dapat melakukan ini hanya dengan menyimpan gambar sebagai file PDF di perangkat lunak pengedit gambar Anda (seperti Adobe Photoshop). Atau, di Mac dengan OSX, klik "Cetak" dan tekan "Simpan sebagai PDF."
Langkah 3
Unggah file PDF ke akun hosting situs web Anda (atau Anda dapat menggunakan layanan hosting situs web gratis seperti Geocities) dan buat file tersebut menjadi publik. Catat alamat web yang tepat untuk file PDF.
Langkah 4
Kirim alamat tautan ke Google Kirim (lihat Sumberdaya) sehingga akan diindeks dan muncul di hasil pencarian Google (ini bisa memakan waktu beberapa hari).
Langkah 5
Temukan file PDF Anda di mesin pencari Google dengan mengetikkan tautan web yang tepat ke file PDF. Klik opsi untuk mengunduhnya sebagai file HTML.
Langkah 6
Salin dan tempel teks dari file HTML Anda ke Microsoft Word atau program pengolah kata lain untuk diedit.
Hal yang Anda Butuhkan
perangkat lunak OCR
Pemindai
Perangkat lunak pengedit gambar
Akun hosting web
Tip
Beberapa pemindai dilengkapi dengan perangkat lunak OCR untuk secara otomatis mengubah gambar pindaian Anda menjadi file teks yang dapat diedit.
Jika Anda perlu mengonversi banyak halaman yang dipindai menjadi teks, investasikan pada pemindai yang memiliki pengumpan otomatis (mirip dengan printer). Lihat Sumberdaya untuk contoh salah satu perangkat ini.
