Untuk mengambil nilai sel dari lembar kerja yang berbeda menggunakan referensi gaya A1, ketik tanda sama dengan untuk memulai rumus, lalu navigasikan ke lembar yang diinginkan dengan mengklik tab lembar. Pilih sel yang diinginkan dan Excel akan memasukkan referensi yang tepat.
Misalnya, jika nilai sel yang diinginkan disimpan di C12 pada selembar bernama Lembar 2, rumus yang dihasilkan adalah ='Lembar 2'!C12.
Excel menyisipkan nama sheet dan referensi sel yang dipisahkan oleh tanda seru. Jika nama sheet menyertakan spasi, nama sheet harus diapit oleh 'tanda kutip tunggal'. Jika nama sheet tidak menyertakan spasi, maka tanda kutip tunggal tidak diperlukan.
Untuk mengambil nilai dari lembar kerja yang berbeda menggunakan a referensi bernama, pilih sel yang diinginkan dan kemudian masukkan nama ramah ke dalam Kotak Nama, seperti PenjualanTotal. Setelah mengetik nama, pastikan untuk menekan Memasuki tombol pada keyboard Anda. Jika Anda tidak menekan tombol Enter, dan sebagai gantinya mengklik sel atau ikon yang berbeda, Excel tidak akan menyimpan nama tersebut.
Catatan: Excel memiliki batasan untuk nama, misalnya, nama tidak boleh menyertakan spasi atau bertentangan dengan nama Excel yang sudah ada seperti A1.
Untuk menulis rumus yang mengambil nilai sel yang diinginkan, masukkan tanda sama dengan lalu ketikkan namanya. Rumus yang dihasilkan adalah =Jumlah Penjualan.
Jika Anda tidak memerlukan rumus untuk mengambil nilai sel secara dinamis, dan sebaliknya hanya ingin menyalin nilai sel saat ini, salin sel lalu tempel nilai. Pilih sel, salin menggunakan "Ctrl-C," pilih sel tujuan, lalu tempel nilainya menggunakan "Ctrl-Alt-V" untuk membuka dialog Tempel Spesial dan memilih "Nilai").
Anda dapat membuat rumus yang mengambil nilai dari buku kerja mana pun yang terbuka dengan mengetikkan tanda sama dengan, menavigasi ke buku kerja lain dengan memilih "Beralih Windows" dari grup Windows dari Tampilan menu, pilih sel yang diinginkan, lalu tekan "Enter." Referensi yang dihasilkan menyertakan jalur lengkap ke buku kerja, termasuk nama buku kerja, bersama dengan referensi lembar dan sel. Saat buku kerja eksternal terbuka, Excel menampilkan referensi dengan nama buku kerja yang diapit tanda kurung siku, seperti "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Ketika buku kerja eksternal adalah ditutup, Excel menampilkan referensi dengan path lengkap, seperti "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Jika file target bergerak dalam kaitannya dengan file sumber, referensi akan merusak.
Dalam praktiknya, yang terbaik adalah menghindari rumus yang mereferensikan buku kerja eksternal -- namun, bila diperlukan, gunakan referensi bernama daripada referensi gaya A1. Praktik ini membantu Excel mempertahankan referensi bahkan ketika baris atau kolom baru disisipkan.
