Cara Menggunakan Catatan di Microsoft Word

Komentar di Microsoft Word muncul kepada siapa saja yang membuka dokumen, menawarkan cara untuk meninggalkan catatan untuk pengeditan dan kolaborasi grup. Jika Anda memiliki Word 2013, Anda juga dapat membalas komentar pengguna lain, sehingga lebih mudah untuk mengikuti komentar bolak-balik antar editor. Word 2013 juga menambahkan kemampuan untuk menyembunyikan komentar setelah membacanya.

Untuk meninggalkan catatan di dokumen Word, pilih kata atau baris teks, klik "Komentar Baru" pada tab Tinjau dan ketik komentar Anda di kotak teks. Di Word 2013, tekan "Komentar Baru" dengan kursor teks sudah berada di dalam komentar untuk meninggalkan balasan. Untuk menghapus komentar secara permanen, pilih dan klik "Hapus" pada tab Tinjau. Jika Anda memiliki Word 2013, Anda dapat mengeklik kanan komentar dan memilih "Tandai Komentar Selesai" untuk menyembunyikannya. Anda dapat menyembunyikan semua komentar dengan mengeklik "Tampilkan Markup" pada tab Tinjau dan hapus centang pada "Komentar". Tombol "Lacak Perubahan" terdekat menginstruksikan Word untuk menyorot setiap perubahan yang dibuat pada badan dokumen -- berguna untuk mengikuti pengeditan dari pengguna yang berbeda -- tetapi tidak berpengaruh pada komentar.

Selain fitur komentar baru di Word 2013, edisi 2013 juga mengubah tampilan komentar. Di Word 2010 dan versi yang lebih lama, komentar akan selalu muncul kecuali Anda menonaktifkannya. Di Word 2013, teks dengan komentar terlampir menampilkan balon di halaman. Klik balon untuk beralih dari mode Markup Sederhana ke mode Semua Markup dan baca komentarnya. Saat mengirim dokumen ke orang dengan versi Word yang lebih lama, fitur baru dari tahun 2013 tidak akan terbawa, jadi rencanakan dengan tepat: Orang yang menggunakan versi yang lebih lama tidak dapat melihat apakah Anda menandai komentar sebagai selesai, dan balasan ke komentar tampak tidak berangkai, membuatnya tampak seperti komentar tingkat atas.