Sistem RFID mirip dengan pemindaian barcode.
Fungsi sistem penandaan identifikasi frekuensi radio (RFID) mencakup pengendalian internal aset tetap, pengendalian internal aset yang dibebankan, dan pencegahan pencurian. Sistem RFID melibatkan tag dan pembaca. Saat dipindai, antena di dalam tag mengambil gelombang radio dan mengirimkan respons kembali ke pembaca.
Inventaris Fisik
Komponen kunci dari pengendalian internal aset tetap adalah inventaris fisik, di mana auditor menempatkan dan mencatat semua aset yang dikapitalisasi. Fungsi dari sistem RFID adalah untuk mempermudah inventarisasi fisik. Sebuah tag RFID harus secara fisik melekat pada aset pada saat akuisisi dan dicatat dalam catatan properti. Nomor tag kemudian menjadi pengidentifikasi utama untuk aset karena terkait dengan semua informasi dalam catatan mengenai aset tertentu. Tag pra-nomor juga dapat memberikan kontrol numerik.
Video Hari Ini
Selama inventaris/audit fisik, auditor memindai tag RFID pada setiap aset. Ini memicu transmisi yang "menandai" aset di database rekaman properti. Auditor kemudian dapat mencetak daftar aset dan melihat mana yang tidak ditemukan.
Pengendalian Internal Aset yang Dibebankan
Perusahaan dapat memilih untuk menggunakan tag RFID pada aset yang lebih kecil juga, karena sistem kontrol properti yang baik mencakup semua aset perusahaan, terutama yang mungkin dicuri atau hilang. Perusahaan harus menggunakan sistem atau file terpisah untuk item-item yang dibebankan, karena ini dikapitalisasi aset yang menimbulkan beban penyusutan periodik dan harus direkonsiliasi dengan laporan keuangan pernyataan. Pengendalian internal tidak boleh bergantung pada biaya suatu barang atau kebijakan kapitalisasi.
Pencegahan Pencurian
Perusahaan dengan volume pencurian yang tinggi atau dalam industri dengan informasi yang sangat rahasia dapat memilih untuk memasang pemindai RFID di pintu. Pemindai akan memberi tahu resepsionis atau penjaga keamanan jika seorang karyawan mencoba pergi dengan barang yang ditandai.
RFID vs. Penandaan Kode Batang
Kerugian utama dari penandaan kode batang adalah bahwa tag bisa menjadi kotor dan sulit dibaca. Tag RFID mengatasi kelemahan ini karena pembaca hanya perlu berada dalam jarak beberapa kaki dari tag; itu tidak memerlukan garis pandang langsung untuk membaca. Ini juga mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan inventaris fisik karena cara kerjanya.
Kerugian utama dari tag RFID adalah biayanya; mereka jauh lebih mahal, sebagian karena memerlukan integrasi sistem dan integrator. Namun, waktu yang dihemat (termasuk pembayaran per jam untuk analis inventaris) mungkin lebih besar daripada biaya awal.
