Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
File PDF bisa sangat besar jika terdiri dari lebih dari beberapa halaman atau jika berisi beberapa gambar yang disematkan. Untuk alasan ini, seringkali yang terbaik adalah mengompres file PDF sebelum mengirimnya melalui email ke orang lain, sehingga Anda tidak melebihi batas ukuran lampiran yang mungkin berlaku untuk akun email Anda atau akun mereka. Anda dapat mengompres file PDF sebelum mengirim email menggunakan utilitas kompresi file WinRAR.
Langkah 1
Luncurkan WinRAR. Jika WinRAR belum diinstal, dapat diunduh dari situs web WinRAR (lihat Sumberdaya).
Video Hari Ini
Langkah 2
Menggunakan pohon folder di bagian bawah jendela untuk menavigasi komputer Anda, temukan file PDF yang ingin Anda kompres.
Langkah 3
Klik file PDF, lalu klik tombol "Tambah" di bagian atas jendela.
Langkah 4
Klik di kotak "Nama Arsip" dan ketik nama untuk file Anda.
Langkah 5
Klik menu tarik-turun "Metode Kompresi" dan pilih "Terbaik." Pada metode kompresi terbaik, WinRAR akan membuat file yang lebih kecil yang dapat dikirim melalui email lebih cepat. Namun, mengompresi file mungkin memakan waktu sedikit lebih lama.
Langkah 6
Klik "Hapus file setelah pengarsipan" jika Anda ingin agar WinRAR menghapus file PDF asli setelah arsip terkompresi dibuat. Langkah ini opsional.
Langkah 7
Pilih "RAR" atau "ZIP" di bawah "Format Arsip." Format ZIP telah didukung oleh Windows sejak Windows XP. Jika Anda mengompres file dalam format RAR, penerima harus menginstal perangkat lunak WinRAR untuk mengekstraknya.
Langkah 8
Klik "OK" untuk membuat arsip, dan tutup WinRAR saat proses selesai.