Analisis tambahan membantu manajemen membuat keputusan mengenai produksi dan harga.
Buka buku kerja Excel baru. Buat nama untuk file Anda seperti "Analisis Inkremental". Anda dapat melakukan analisis inkremental dalam satu lembar kerja atau menyebarkannya ke beberapa lembar kerja berdasarkan jumlah pendapatan dan biaya tambahan asumsi.
Buat daftar semua asumsi pendapatan yang relevan. Pendapatan yang relevan mengacu pada pendapatan yang berubah di bawah opsi yang berbeda. Pendapatan yang tidak relevan tetap sama, apa pun yang diputuskan oleh manajemen kursus. Contoh pendapatan yang tidak relevan adalah biaya lisensi.
Ketik kata "Pendapatan" di kolom A, sel A1. Ketik "Pendapatan Asli" di sel A2, "Pendapatan yang Disesuaikan" di sel A3 dan "Pendapatan Tambahan" di sel A4.
Gunakan sel B2 untuk membuat rumus Pendapatan Asli. Misalnya, kuartal terakhir perusahaan Anda memproduksi 10.000 widget yang dijual seharga $10 masing-masing. Di sel B2, ketik "= 10.000 * 10," yang mengembalikan nilai $100.000 di sel B2. Atau, Anda dapat memisahkan komponen pendapatan dengan menempatkan 10.000 di sel B2 dan 10 di sel C2. Buat rumus di sel D2, B2 * C2 untuk menghasilkan pendapatan $100.000. Jangan lupa untuk memberi label pada kolom tambahan di bagian atas, "Widget" di sel B1 dan "Harga" di C1.
Gunakan sel B3 untuk membuat rumus untuk Pendapatan yang Disesuaikan. Di sinilah Anda membuat asumsi produksi dan penetapan harga yang berbeda. Misalnya, proyeksi 12.000 widget seharga $9 masing-masing menghasilkan asumsi pendapatan $108.000. Seperti pada langkah 4, Anda dapat membuat rumus Excel di sel B3 (= 12.000 * 9) atau memiliki kolom terpisah untuk widget dan harga di kolom B3 dan C3 dan melakukan perkalian di sel D3 (=B3 * C3).
Buat rumus di sel B4 yang mengambil perbedaan antara Pendapatan Asli dan Pendapatan yang Disesuaikan untuk mendapatkan Pendapatan Tambahan Anda. Rumusnya terlihat seperti ini: =B3-B2. Dalam hal ini pendapatan tambahan adalah $8.000. Jika Anda memiliki kolom terpisah untuk widget dan harga, rumus akan muncul di sel D4 (=D3-D2).
Bandingkan biaya di bawah kedua alternatif. Biaya yang tidak dipengaruhi oleh tingkat produksi tidak relevan dengan analisis inkremental. Hilangkan jumlah biaya ini dari perhitungan Anda. Anda sebaiknya hanya mencantumkan biaya yang berubah yang relevan atau terpengaruh oleh perubahan produksi.
Pisahkan biaya menjadi komponen tetap dan variabelnya. Fokus pada biaya variabel Anda, karena biaya ini merupakan fungsi langsung dari produksi. Jangan memasukkan biaya tetap, karena ini adalah biaya yang tidak relevan. Sewa, yang merupakan biaya tetap, tidak relevan karena tidak berubah dengan tingkat produksi. Dengan asumsi biaya variabel $4 per unit, biaya berdasarkan pendapatan asli adalah $40.000 (10.000 x 4) dan $48.000 menurut skenario pendapatan alternatif.
Buat item baris terpisah di spreadsheet Anda untuk penghitungan varians biaya di bawah dua alternatif. Label sel di A6 sebagai "Penghematan Biaya Variabel." Ketik label (48.000 - 40.000) x $4 di sel A7. Buat rumus = (48.000 - 40.000) * 4 di sel B7 (atau di sel D7 jika Anda memiliki dua kolom terpisah untuk produksi dan harga). Hasilnya adalah $ 16.000.
Ketik "Peningkatan (Penurunan) Inkremental dalam Laba" di sel A8. Buat rumus di sel B8, ambil selisih antara pendapatan tambahan dan biaya tambahan. Rumusnya terlihat seperti ini: =B4-B7. Hasilnya adalah kerugian $8,000 ($8,000 - $16,000).
Analisis hasilnya. Berdasarkan analisis inkremental, meningkatkan produksi dari 10.000 menjadi 12.000 tetapi menurunkan harga jual dari $10 menjadi $9 menghasilkan peningkatan pendapatan sebesar $8.000; namun, karena biaya variabelnya tinggi, hal ini sebenarnya menghasilkan kerugian $8.000. Gunakan langkah 1 sampai 10 untuk membuat berbagai perkiraan pendapatan dan produksi untuk memperoleh asumsi pendapatan tambahan. Bandingkan ini dengan biaya variabel di bawah skenario yang berbeda. Pilih salah satu yang menghasilkan keuntungan tambahan tertinggi.
Tip
Penurunan biaya mengembalikan peningkatan laba, semuanya sama. Tambahkan penurunan biaya untuk mencerminkan peningkatan laba. Sebaliknya, kenaikan biaya menyebabkan penurunan keuntungan. Kurangi kenaikan dari laba untuk mencerminkan penurunan laba secara bertahap. Jangan memasukkan biaya hangus dalam perhitungan biaya Anda. Biaya hangus tidak relevan untuk tujuan analisis tambahan. Ini adalah biaya yang sudah terjadi. Dengan kata lain, Anda tidak dapat memulihkan biaya hangus.
