Kirim undangan grafis atau buletin melalui email.
Kredit Gambar: fizkes/iStock/GettyImages
PDF dimaksudkan sebagai format file yang dapat dibagikan, tetapi mengirimnya melalui email tidak selalu sesederhana yang Anda harapkan. Meskipun Anda dapat dengan mudah mengirim PDF sebagai lampiran pada pesan – dan ini sering kali merupakan pendekatan terbaik – menyematkan PDF dengan hyperlink ke Outlook dan penyedia email lainnya tidak didukung. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan salah satu solusi yang melibatkan menempatkan PDF dalam format yang berbeda sebelum mengirimkannya melalui email.
Anda Tidak Dapat Menyematkan PDF
Pada dasarnya, Anda tidak dapat menyematkan PDF dalam email sehingga seluruh file dapat diakses melalui aplikasi email seolah-olah Anda sedang membacanya dengan Adobe Acrobat. Anda dulu bisa melakukan ini dengan pergi ke Menyisipkan lalu Obyek sebelum menavigasi ke PDF, tetapi opsi ini tidak lagi didukung oleh platform seperti Outlook dan Gmail. Plus, tindakan ini biasanya mengonversi PDF ke file gambar beresolusi rendah yang mungkin tidak ingin Anda gunakan.
Video Hari Ini
Sematkan PDF sebagai Gambar
Pendekatan yang lebih baik adalah mengonversi PDF ke gambar berkualitas tinggi dan kemudian memasukkan gambar ke dalam email. Pertama, pilih aplikasi atau situs web, seperti PDF2JPG.net atau SmallPDF.com, untuk mengonversi PDF ke file gambar JPEG. Anda dapat melakukan ini melalui Adobe Acrobat jika Anda memiliki keanggotaan berbayar tetapi tidak dengan program gratis. Banyak sumber daya online mencapai tujuan yang sama juga.
Dari sana, gunakan fungsi untuk menyisipkan gambar untuk menyisipkan PDF yang dikonversi. Dengan Gmail, misalnya, gunakan Sisipkan foto pilihan. Ikonnya terlihat seperti gambar dengan gunung di bagian bawah. Dengan Outlook, gunakan Sisipkan gambar sebaris, yang pada dasarnya memiliki ikon yang sama. Dari sana, buka gambar untuk halaman pertama PDF dan sematkan. PDF disimpan sebagai satu gambar per halaman, jadi Anda mungkin harus melalui proses beberapa kali untuk menyematkan seluruh PDF.
Konversi PDF ke Badan Email
Anda juga dapat memasukkan PDF ke badan email jika Anda mengubahnya menjadi file teks. Ini adalah pendekatan terbaik jika Anda memiliki PDF berbasis teks yang berisi hyperlink dan ingin mengirimkannya sebagai email tanpa melakukannya sebagai lampiran. Anda dapat mengonversi PDF menjadi teks menggunakan Adobe Acrobat – bahkan menggunakan edisi gratis – dengan membuka PDF, buka Mengajukan dan kemudian memilih Simpan sebagai teks dari menu.
Sebagai alternatif, temukan alat online untuk mengonversi PDF Anda menjadi teks, lalu lakukan proses untuk mengonversinya. Biasanya, Anda mengunggah PDF ke situs web dan kemudian mengunduh file yang dikonversi.
Dari titik ini, salin teks dari file dengan menyorotnya dan menekan Ctrl+C atau klik kanan dan pilih Salinan. Kemudian Anda pergi ke titik email Anda di mana Anda ingin memasukkan konten dari PDF dan menempelkannya menggunakan Ctrl+V atau klik kanan dan Tempel.
Kirim PDF sebagai Lampiran
Meskipun secara teknis tidak "menyematkan" PDF, perlu diperhatikan bahwa melampirkan PDF ke email adalah cara termudah untuk mengirim konten. tekan ikon klip kertas pada aplikasi email pilihan Anda dan arahkan ke file PDF yang ingin Anda kirim. Pengirim kemudian menerima PDF sebagai file bersama dengan pesan email. Meskipun Anda tidak dapat menyematkan bagian tertentu dari PDF di lokasi tertentu dalam email, cara ini masih mudah diakses, dan ini adalah pendekatan yang paling umum digunakan.
