Kartu tempat yang dicetak memudahkan para tamu untuk menemukan tempat duduk mereka.
Apakah Anda perlu menetapkan kursi untuk tamu di pesta pernikahan, atau peserta di konferensi bisnis, orang-orang akan senang mengetahui di mana harus duduk. Kartu tempat yang dicetak tidak hanya akan membantu orang menemukan tempat mereka dengan mudah tetapi juga memberikan kesan profesionalisme pada acara Anda. Dengan sedikit kerja, Anda dapat mencetak kartu tempat dari spreadsheet, bahkan jika Anda memiliki daftar yang panjang.
Langkah 1
Buka atau buat daftar nama Anda di program spreadsheet Anda. Untuk contoh ini, kita akan menggunakan Excel 2007. Pastikan setiap kolom diberi label; nama kolom akan digunakan untuk gabungan surat. Misalnya, jika kolom pertama Anda berisi nama, Anda dapat memberi nama "Nama" pada kolom tersebut di sel A1. Jika kolom kedua Anda berisi nomor tabel untuk setiap orang, kolom tersebut mungkin diberi label "Nomor_Tabel" di sel B1.
Video Hari Ini
Langkah 2
Simpan dan tutup spreadsheet Anda.
Langkah 3
Buka lembar baru di program pengolah kata Anda. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan Word 2007 tetapi program lain memiliki instruksi serupa.
Langkah 4
Klik "Mulai Gabungan Surat" di bawah tab "Surat". Pilih "Label". Pilih merek kartu tempat dari kotak tarik-turun "Vendor label" dan nomor produknya yang sesuai. Misalnya, "Avery US Letter" dan nomor produk "5302" pilih kartu tenda 4 inci. Jika tidak ada vendor label yang sesuai atau jika Anda ingin membuat kartu tempat dari awal, klik tombol "Label Baru". Masukkan dimensi kartu di jendela popup "Detail Label". Klik "OK" setelah selesai. Anda sekarang akan melihat lembar kosong di Word dengan garis besar untuk kartu tempat Anda.
Langkah 5
Klik "Pilih Penerima" dari grup "Mulai Gabungan Surat". Klik "Gunakan Daftar yang Ada." Temukan nama spreadsheet dalam daftar dokumen Anda dan klik "Buka". Spreadsheet Anda sekarang harus ditautkan ke dokumen gabungan surat kosong Anda.
Langkah 6
Masukkan bidang gabungan ke kartu tempat kosong pertama. Klik "Sisipkan Bidang Gabung" dari "Tulis & Sisipkan Bidang." Pilih bidang yang ingin Anda tampilkan di kartu Anda -- untuk contoh, "Nama" dan "Nomor_Tabel." Terapkan pemformatan apa pun ke bidang yang Anda inginkan, seperti tebal, tengah, atau font yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin ingin menekan "Enter" beberapa kali untuk mencapai bagian tengah kartu sebelum memasukkan bidang "Nama".
Langkah 7
Klik "Perbarui Label" dari grup "Tulis & Sisipkan Bidang" untuk mengisi semua kartu dengan bidang.
Langkah 8
Klik "Pratinjau Hasil" untuk melihat seperti apa kartu Anda saat dicetak. Jika Anda puas dengan hasilnya, Anda siap untuk mencetak.
Langkah 9
Muat stok kartu atau kertas yang benar ke dalam printer Anda, sesuai dengan instruksi printer Anda. Tekan "Cetak."
Peringatan
Jangan gunakan spasi pada nama kolom di spreadsheet Anda; sebagai gantinya, gunakan garis bawah atau buat nama kolom tanpa spasi.
