Microsoft Access adalah sistem manajemen basis data relasional untuk paket Microsoft Office. Seorang pengguna dapat membuat database dan menyajikan data yang ditanyakan dalam laporan yang mudah dirancang. Laporan-laporan ini mengandung beberapa manfaat dibandingkan fungsi laporan di program lain.
Kemudahan penggunaan
Untuk mendesain laporan di Microsoft Access, pengguna hanya perlu mengarahkan dan mengklik. Dengan memilih data untuk laporan dan memilih di antara banyak opsi fitur gaya, pengguna dapat membuat laporan yang berfungsi penuh.
Video Hari Ini
Mode Desain yang Diperbarui
Dengan versi Access yang lebih baru (Access 2007), pengguna dapat melihat tampilan laporan saat membuat laporan. Pengguna tidak harus menyelesaikan laporan dan menjalankannya sebelum melihatnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat perubahan desain dengan cara yang lebih efisien waktu.
Presentasi Data
Laporan dapat dibuat dengan data yang dikelompokkan berdasarkan kategori. Ini berisi subtotal, hitungan, dan formula kuat lainnya yang menghemat waktu dan memberikan analisis yang lebih besar.
Memperbarui Laporan
Jika pengguna memperbarui informasi dalam database, laporan dapat dibuat ulang untuk memuat informasi baru. Versi sebelumnya akan tetap konsisten, memungkinkan pengguna untuk membandingkan versi.
Keuntungan Dibandingkan Laporan di Program Lain
Laporan di Access bisa lebih mudah dibuat, menghemat waktu untuk tugas yang lebih berguna. Membuat laporan yang dibuat dalam program seperti Excel bisa jadi sulit dan memakan waktu. Selain itu, jika data dalam spreadsheet Excel ditautkan ke spreadsheet lain, ada kemungkinan data tersebut tidak mutakhir.
