Mendapatkan pinjaman itu sulit. Memasukkannya ke QuickBooks itu mudah.
Tambahkan akun pinjaman ke bagan akun di QuickBooks. Buka bagan akun dengan menggunakan tab Daftar di bilah menu atas. Klik "Ctrl" dan "N" untuk membuat akun baru. Ketika jendela Akun Baru terbuka, lihat di bawah bagian Aset dan Kewajiban, klik "Pinjaman" dan klik "Lanjutkan."
Ubah jenis akun jika perlu. Jenis akun default untuk pinjaman adalah kewajiban lancar lainnya. Jika pinjaman yang Anda masukkan diharapkan akan lunas dalam waktu satu tahun, jenis default baik-baik saja. Jika ini adalah pinjaman yang membutuhkan waktu lebih dari satu tahun untuk melunasinya, ubah jenis akun di bagian atas halaman menjadi kewajiban jangka panjang.
Masukkan semua informasi pinjaman. Pertama, beri nama pinjaman. Pastikan itu adalah nama yang dapat Anda kenali secara sekilas. Gunakan "Pinjaman Truk" sebagai lawan dari "Pinjaman Acct. #333." Kedua, masukkan deskripsi tujuan pinjaman. Ketiga, masukkan nomor rekening atau nomor yang digunakan pada cek dan formulir pembayaran lainnya untuk mengidentifikasi ini sebagai rekening Anda. Pemetaan garis pajak dapat dimasukkan oleh akuntan Anda nanti. Jika Anda menggunakan tombol "Masukkan Saldo Awal", penerima pembayaran adalah perusahaan pembiayaan tempat Anda akan melakukan pembayaran dan jumlah saldo awal adalah jumlah yang Anda bayar.
Buat akun beban bunga baru untuk pinjaman ini. Salah satu kesalahan paling umum dalam membuat pinjaman di QuickBooks adalah lupa menetapkan jumlah bunga yang dibayarkan. Ini mengurangi prinsip pinjaman, membuatnya seolah-olah pinjaman dilunasi sebelum benar-benar dilunasi. Gunakan informasi dalam dokumen pinjaman untuk menentukan berapa banyak pembayaran bulanan yang akan menjadi pokok dan berapa bunganya.
Pisahkan bunga dari pembayaran pokok. Misalnya, jika Anda telah membeli Hummer seharga $75.000, pembayarannya mungkin $2.000 per bulan. Jika dokumen pinjaman menunjukkan bahwa bunga bulanan akan berjumlah $500 dari $2.000 itu, pembayaran Anda dipisahkan menjadi $1.500 bulanan untuk pokok dan $500 untuk bunga.
Tulis cek pertama untuk pembayaran Anda dengan mengklik ikon "Tulis Cek". Penerima pembayaran adalah perusahaan pembiayaan. Turun ke tab Pengeluaran di bagian bawah layar Cek Tulis. Rekening di kolom pertama adalah rekening pinjaman yang Anda buat dan beri nama tadi. Jumlah itu adalah $1.500. Akun kedua yang digunakan adalah akun beban bunga yang Anda buat dan sebutkan sebelumnya dengan jumlah $500. Klik "Simpan dan Tutup."
Periksa Bagan Akun. Buka tab "Daftar" dan klik "Bagan Akun". Jumlah kewajiban pinjaman sekarang harus dikurangi dengan jumlah pokok yang dibayarkan pada pembayaran pertama. Jika tidak, periksa kembali pekerjaan dan pastikan Anda telah mengikuti setiap langkah dengan tepat.
