Bagian & Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah alat analisis data yang fleksibel, dengan fungsionalitas mulai dari fitur database file datar hingga analisis statistik dan pembuatan bagan. Antarmuka pengguna Excel telah disempurnakan selama bertahun-tahun, tetapi sebagian besar metode dan prosedurnya berasal dari tahun 1990-an. Satu kelompok perubahan terbesar datang dengan program edisi 2007, yang menambahkan antarmuka Pita yang umum untuk semua produk Office dan ini mengubah bagian dari Microsoft Excel. Antarmuka Ribbon telah dibawa ke depan di semua versi sejak, termasuk Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016.

Mayoritas real-estate layar Excel dihabiskan untuk sel entri data dan ini adalah bagian penting dari Excel. Setiap sel memiliki referensi sel, dinyatakan sebagai kolom dan nomor baris; sel kiri atas adalah sel A1. Referensi sel ini dapat digunakan sebagai input data ke dalam rumus. Sel dapat diubah ukurannya menjadi tinggi dan lebar dengan menahan kursor mouse Anda di atas pembagi antara sel abu-abu ke atas dan ke kanan, mengklik dan menyeret. Isi sel dapat diformat dengan warna latar belakang dan warna teks. Teks dapat memiliki font yang berbeda dalam ukuran yang berbeda. Tidak peduli bagaimana Anda memformat konten sel, itu tidak akan mengubah hasil perhitungan.

Di atas area referensi sel untuk Excel adalah ruang putih yang diawali dengan ikon "fx". Area ini adalah area entri rumus dan merupakan salah satu bagian MS Excel yang paling sering digunakan. Semua rumus Excel dimulai dengan tanda "=". Untuk memasukkan rumus, cukup klik pada sel tempat Anda ingin meletakkannya dan mulailah mengetik. Apa yang Anda ketik akan dicerminkan di area entri rumus. Jika Anda ingin apa yang Anda masukkan selalu dievaluasi sebagai teks, buat karakter pertama menjadi tanda kutip tunggal – "'" lalu lanjutkan mengetik. Saat Anda menekan "Enter", rumus yang dimasukkan akan dijalankan. Area entri rumus Excel menawarkan pelengkapan otomatis fungsi Excel, dan kode warna bagian dari rumus Anda untuk membantu pemecahan masalah. Di sebelah kiri area rumus adalah ruang putih yang digunakan untuk menamai rentang sel yang dipilih, atau memasukkan referensi sel dan dibawa langsung ke sel itu.

Secara default, Excel membuka buku kerja baru dengan tiga lembar kerja; ini ditampilkan di bagian bawah layar dengan tab, bernama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Di sebelah kiri tab adalah panah untuk menggulir tab jika Anda memiliki lebih dari yang dapat ditampilkan sekaligus. Dengan mengklik dua kali tab, Anda dapat mengganti namanya; dengan mengklik kanan, Anda dapat mengubah warnanya. Di sebelah kanan tab adalah penggeser horizontal dan penggeser zoom. Anda juga dapat menavigasi sel dalam lembar kerja yang diberikan dengan tombol panah Anda.

Excel menggunakan antarmuka Pita untuk menampilkan alat yang tersedia. Pita menggantikan bilah alat menu tingkat atas yang lebih lama dari Excel 2003 dan sebelumnya. Saat sebuah tab dipilih, semua ikon yang menunjukkan fungsi yang tersedia akan berubah. Area File terbuka ke panel untuk menyimpan dan menutup file, sedangkan tab Beranda memberi Anda opsi pemformatan paling umum. Sisipkan memungkinkan Anda membuat tabel data, tabel pivot, dan diagram. Tata Letak Halaman memungkinkan Anda mengontrol bagaimana spreadsheet Anda akan muncul pada halaman yang dicetak, sementara tab Rumus memberi Anda a perpustakaan yang dikategorikan fungsi Excel untuk digunakan, serta Manajer Nama untuk menamai rentang sel agar lebih mudah referensi.

Excel dapat membuat bagan dari data dalam rentang sel tertentu. Alat bagan ada di tab Sisipkan, dan memungkinkan Anda membuat plot batang, grafik sebar, bagan batang bertumpuk, dan diagram lingkaran, di antara banyak opsi lainnya. Bagan yang lebih kecil yang sesuai dengan sel atau grup sel gabungan juga tersedia; ini disebut sparklines. Di tab Data, Anda dapat membuat tautan langsung antara spreadsheet dan sumber data eksternal, seperti umpan bursa. Tab Data juga memungkinkan Anda melakukan analisis "bagaimana-jika" dan regresi linier, serta menggunakan alat Solver untuk menemukan hubungan antara banyak variabel.