Bila Anda tidak memiliki printer, atau Anda perlu mencetak file untuk dikonversi ke format PDF (atau lainnya), Anda perlu menggunakan fitur Cetak ke File. Fitur ini tersedia di semua program yang memiliki opsi pencetakan. Alih-alih memilih opsi printer standar Anda, Anda akan memilih apa yang disebut sebagai Printer postscript dari daftar Anda atau periksa untuk melihat apakah ada opsi "Cetak ke File" di. Anda pencetak standar.
Menggunakan Pencetak Postscript
Langkah 1
Instal printer postscript ke komputer Anda. Anda dapat mengunduh driver di Adobe.com. (Langkah ini opsional jika printer Anda saat ini memiliki opsi "Cetak ke File"—lihat Bagian 2.)
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka dokumen Anda dan pilih opsi untuk "Cetak." Temukan printer yang baru saja Anda unduh pada daftar drop-down Anda (harus diberi nama "General Postscript," "Adobe Distiller" atau yang serupa).
Langkah 3
Pergi ke "Properties" untuk mengubah orientasi file. Kemudian pilih "Lanjutan" untuk mengubah opsi pencetakan Anda lebih lanjut. Anda dapat mengubah ukuran dan format output di sini. Tutup "Properti" setelah Anda selesai.
Langkah 4
Klik "Cetak" untuk mencetak dokumen ke file postscript. Anda akan diminta untuk memberi nama file dan menyimpannya ke hard drive Anda.
Menggunakan Printer Standar
Langkah 1
Buka opsi "Cetak" Anda dan pastikan bahwa printer standar Anda dipilih dalam daftar drop-down.
Langkah 2
Cari kotak centang di sebelah kanan kotak dialog cetak yang bertuliskan "Cetak ke File." Beri tanda centang pada kotak.
Langkah 3
Buka "Properti" untuk membuat perubahan pada tampilan file yang dicetak di layar. Anda dapat membuatnya menjadi skala abu-abu alih-alih orientasi penuh warna, lanskap versus potret, dan bahkan mengubah tampilan file di layar (kualitas tinggi versus kualitas draf atau ekonomi). Tekan oke untuk menyimpan pengaturan Anda.
Langkah 4
Klik "Cetak" untuk mencetak dokumen ke file. Simpan file di lokasi yang akan Anda ingat.
Tip
Setiap file yang Anda cetak dengan cara ini akan disimpan sebagai file PS atau PRN. Setelah mencetak ke file, Anda dapat menggunakan file PS atau PRN untuk mengubahnya menjadi file PDF. Kirim dokumen Frint to File Anda melalui email sebagai alternatif pengiriman dokumen asli karena biasanya berukuran lebih kecil. Penerima kemudian dapat mengonversinya ke format PDF.
