Apa Pentingnya Microsoft Access?

Microsoft Access adalah aplikasi manajemen basis data yang digunakan untuk memasukkan, mencari, mengurutkan, dan melaporkan informasi. Microsoft Access mudah digunakan dan terintegrasi erat dengan aplikasi perangkat lunak Microsoft Office. Akses database dapat dikustomisasi sebagai aplikasi lengkap menggunakan alat pengembangan seperti Microsoft Visual Dasar dan dapat ditingkatkan ke produk yang lebih canggih termasuk Microsoft SharePoint Portal dan Microsoft SQL Server.

Microsoft Access adalah program database berbasis menu yang mencakup antarmuka pengguna grafis yang memungkinkan pengguna pemula untuk memasukkan, mengelola, dan melaporkan data mereka. Data dapat dimasukkan menggunakan spreadsheet atau antarmuka tabel yang sudah dikenal dan program akan secara otomatis menghasilkan formulir berdasarkan data dan label yang telah dimasukkan. Tugas rutin seperti pencarian, pengurutan, dan kueri dapat diotomatisasi dengan makro menggunakan paradigma titik-dan-klik. Laporan dapat diformat dengan menyeret dan menjatuhkan bidang pada antarmuka grafis dan program ini menyertakan banyak template yang dapat dengan mudah dimodifikasi oleh pengguna akhir.

Microsoft Access populer di kalangan pengguna Microsoft Office karena didasarkan pada metode "seret dan lepas" yang biasa digunakan dengan produk Microsoft Office lainnya. Akses informasi dapat dirancang untuk berintegrasi erat dengan produk Microsoft Office lainnya termasuk Word, Excel, Project, dan Outlook. Mengimpor, menautkan, dan memperbarui data antar aplikasi ini dengan mudah menggunakan pertukaran data dinamis serta penautan dan penyematan objek. Dokumen Word dapat dengan mudah dikustomisasi dengan catatan kontak dan pemasok dalam database Access, dan Excel dapat digunakan sebagai ujung depan untuk memasukkan dan memperbarui informasi database Access secara real time.

Pengguna Microsoft Access dapat dengan mudah membuat dan memodifikasi kueri dan laporan basis data menggunakan antarmuka pengguna grafis, dan perekam makro berbasis menu untuk mengotomatiskan langkah berulang. Pengguna tingkat lanjut dapat menyesuaikan aplikasi Access menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic for Applications "VBA" yang umum untuk semua aplikasi Microsoft Office. Access juga menyertakan banyak template yang dapat dengan mudah dimodifikasi oleh pengguna akhir.

Pengembang profesional dapat mengembangkan aplikasi Access yang lengkap dan disesuaikan menggunakan bahasa yang lebih canggih seperti Visual Basic, Structured Query Language (SQL) dan C++. Aplikasi kustom ini dapat tetap kompatibel dengan Microsoft Office dan bekerja dengan sistem eksternal yang lebih kuat termasuk Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server, atau Oracle.

Microsoft Access penting karena secara dramatis mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk bertukar dan memanfaatkan informasi antara aplikasi Microsoft Office. Access menyediakan fungsionalitas manajemen database untuk pengguna akhir pemula dan sangat dapat dikembangkan dengan sistem perusahaan oleh pengembang profesional.