Bagaimana Saya Mengirim Pesan Email?

Jika Anda memiliki koneksi Internet atau telepon nirkabel dengan layanan seluler, Anda dapat mengirim pesan email. Berbagai aplikasi dan situs web tersedia untuk membantu Anda melakukan tugas ini. Ada beberapa opsi gratis dan berbiaya rendah di luar sana, dan setelah Anda memutuskan mana yang ingin Anda gunakan, membuat dan mengirim email itu sederhana.

Anda memerlukan alamat email seseorang untuk mengirim email. Itu adalah bagian dari informasi kontak dengan simbol "@" di tengahnya, dan biasanya diakhiri dengan ".com," ".net" atau ".org." Nama pengguna muncul sebelum simbol "@", khusus untuk kontak Anda dan bukan hal - hal sensitif. Nama domain muncul setelah tanda "@" dan biasanya juga tidak peka huruf besar/kecil.

Anda juga memerlukan alamat email Anda sendiri. Cara termudah untuk mendapatkannya adalah membuatnya saat Anda membuat akun dengan Microsoft, Google Gmail atau Yahoo.

Buka perangkat lunak atau aplikasi email Anda dan temukan tombol yang bertuliskan "Baru" atau "Tulis" dan tekan untuk meluncurkan formulir untuk menulis pesan Anda. Masukkan alamat email penerima di bidang berlabel "Kepada" atau "Penerima". Alamat email Anda secara otomatis muncul di bidang Pengirim. Ada juga bidang yang disebut "Cc." Ini adalah singkatan dari carbon copy -- istilah bertanggal yang berarti alamat yang Anda masukkan ke dalam kolom itu dikirimi salinan pesan.

Ada juga bidang "Bcc", yang berarti "Salinan Karbon Buta". Biasanya disembunyikan sampai Anda mengklik "Bc." Alamat di bidang ini menerima salinan email, tetapi tidak ada penerima lain yang dapat melihatnya mereka lakukan.

Di suatu tempat di atas atau di bawah badan pesan, ada ikon klip kertas. Klik ikon ini untuk melampirkan dokumen atau gambar untuk dikirim bersama pesan. Hati-hati berapa banyak gambar yang Anda lampirkan dan seberapa besar mereka karena Anda atau penerima Anda mungkin memiliki batasan data.

Biasanya di bawah bidang "Kepada" dan "Dari" adalah baris Subjek. Isi bidang ini dengan kalimat atau frasa pendek yang merangkum alasan Anda menulis. Jika Anda membuatnya terlalu panjang, itu tidak dapat dilihat secara keseluruhan di daftar email penerima.

Baris subjek yang baik adalah penting. Subjek yang terlalu umum, seperti "Hai!" atau "Aku harus menunjukkan ini padamu!" dapat disaring oleh filter spam penerima Anda. Baris subjek yang bagus sama seperti judul yang bagus untuk komposisi apa pun. Ini meringkas inti pesan Anda untuk menarik minat pembaca, seperti "Wawancara saya berjalan dengan baik!" atau "Keluarga kita berkembang!"

Terakhir, di area isi pesan, masukkan pesan Anda. Hindari godaan untuk mengisi email dengan semua yang ada di pikiran Anda. Beberapa penerima kewalahan oleh email yang panjang. Ingatlah bahwa email bersifat permanen, tidak seperti percakapan telepon. Berhati-hatilah untuk tidak menulis hal-hal yang mungkin Anda sesali. Email dapat dicetak atau diarsipkan dan disimpan tanpa batas waktu.

Perangkat seluler Apple dan Android bertanggung jawab untuk membuka sedikit lebih dari setengah dari semua email pada saat publikasi. Ponsel yang lebih besar, tablet yang lebih murah, dan kemampuan suara-ke-teks membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menghapus kotak masuk Anda saat Anda mengantre di kantor pos.

Akses email di ponsel atau tablet Anda dengan aplikasi email default di perangkat atau unduh aplikasi alternatif, seperti aplikasi Gmail atau Yahoo Mail. Apa pun aplikasi yang Anda gunakan, Anda memerlukan nama pengguna -- biasanya alamat email Anda -- dan kata sandi untuk mengakses akun yang menangani email Anda.

PC Anda dilengkapi dengan aplikasi email asli. Windows 8.1 hadir dengan aplikasi Windows Mail. Beberapa Microsoft Office Suites menyertakan Microsoft Outlook 2013 yang lebih kaya fitur. Salah satu keuntungan dari aplikasi email di PC Anda adalah Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk mengunduh email ke komputer Anda daripada tetap disimpan di server. Ini membuat email Anda tersedia offline jika diperlukan.

Layanan email web menghemat ruang hard drive. Layanan seperti Gmail, Outlook.com dan Yahoo Mail memberi Anda akses ke email melalui browser Anda daripada menggunakan aplikasi yang dimuat di hard drive Anda. Aplikasi ini bisa berukuran besar. Office 2013, misalnya, membutuhkan ruang hard drive 3GB untuk menginstal.