Anda mungkin ingin mengakses email lama, tetapi menemukannya tidak selalu mudah. Saat Outlook hanya menampilkan email beberapa minggu, fitur Arsip Otomatis perlu disesuaikan. Melihat email lama ini di folder Anda membuat referensi lebih cepat, yang nyaman di lingkungan kerja. Mengubah pengaturan AutoArchive tidak sulit dan hanya membutuhkan sedikit perubahan untuk mengubah tampilan dari beberapa minggu ke bulan atau tahun.
Langkah 1
Buka Outlook dan klik "Alat" di bilah alat. Pilih "Opsi" dari menu.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih tab "Lainnya" dan klik tombol "Arsip Otomatis", yang terletak di bawah "Umum." Ini menampilkan pengaturan Arsip Otomatis untuk membuat perubahan Anda.
Langkah 3
Batalkan pilihan "Jalankan Arsip Otomatis setiap __ hari" jika Anda tidak ingin mengarsipkan pesan dan ingin melihat setiap pesan yang pernah dikirim. Jika Anda menerima beberapa pesan, ini akan menghabiskan banyak memori. Semua opsi lain berwarna abu-abu dan tidak dapat diubah jika Anda memilih opsi ini.
Langkah 4
Mencentang kotak "Jalankan Arsip Otomatis setiap ___ hari" memungkinkan Anda membuat perubahan pada pengaturan, memungkinkan Anda melihat email lebih dari tiga minggu.
Langkah 5
Pilih kotak centang untuk "Arsipkan atau hapus item lama" di bawah judul "Selama Arsip Otomatis". Klik "Tampilkan folder arsip dalam daftar folder."
Langkah 6
Di bawah judul "Pengaturan folder default untuk arsip", centang "Bersihkan item yang lebih lama dari ___" dan pilih bulan, minggu, atau hari dari menu tarik-turun. Ini memindahkan pesan yang lebih lama dari waktu yang dipilih ke dalam folder arsip.
Langkah 7
Putuskan apakah Anda ingin menghapus pesan atau memilih folder untuk mengarsipkan pesan lama. Klik "OK" untuk mengonfirmasi menu "Arsip Otomatis" dan kemudian "OK" untuk mengonfirmasi pilihan Anda di menu "Opsi".
Tip
Jika pengaturan Arsip Otomatis menunjukkan lebih dari tiga minggu harus ditampilkan dalam daftar pesan, hapus atau kurangi ukuran panel baca untuk melihat pesan tersembunyi. Jika panel baca menyembunyikan pesan, Anda juga akan melihat bilah gulir ke kanan.
Peringatan
Kebijakan email kantor Anda hanya memungkinkan visibilitas email selama tiga minggu. Hubungi administrator jaringan Anda untuk memastikan hal ini terjadi, karena kebijakan perusahaan mengesampingkan pengaturan Arsip Otomatis pribadi.
