Kredit Gambar: domoyega/iStock/Getty Images
Di dunia teknologi kita, dokumen faks dan surat menjadi semakin usang. Mencetak dokumen PDF dan mengisi formulir dengan tangan dapat dianggap tidak profesional dan dalam beberapa kasus terbukti tidak terbaca. Formulir, dokumentasi hukum, dan dokumen lainnya sering dikirim melalui email sehingga dapat dilengkapi secara elektronik dan segera dikembalikan ke pengirim. Adobe Reader adalah program yang paling umum digunakan untuk membuka file PDF. Ini sering diabaikan sebagai sarana untuk mengedit file seperti itu dan menghemat waktu dan tenaga yang berharga karena ini adalah pembaca dan bukan versi lengkap dari aplikasi Adobe. Namun, Adobe Reader 9 memiliki kemampuan untuk mengedit dokumen PDF.
Sebelum Mengedit
Langkah 1
Buka dokumen PDF Anda menggunakan Adobe Reader 9. (Ini tersedia sebagai unduhan gratis jika Anda tidak memilikinya. Lihat Sumberdaya.) Tinjau dan periksa format dokumen.
Video Hari Ini
Langkah 2
Buka Dokumen> Keamanan> Tampilkan Properti Keamanan dari opsi menu utama. Sebuah layar baru akan muncul bernama Document Properties. Layar ini akan memberi Anda gambaran tentang apa yang diizinkan oleh pembuat dokumen untuk Anda edit, ubah, atau tambahkan ke dokumen.
Langkah 3
Tinjau dokumen untuk memastikan bahwa dokumen tersebut lengkap dan dapat dibaca.
Mengisi Formulir dan Menandatangani Dokumen
Langkah 1
Pindahkan kursor Anda ke bidang formulir pertama dan isi informasi yang sesuai. Kursor akan secara otomatis menyesuaikan saat Anda berpindah ke berbagai jenis bidang formulir. Anda akan melihat alat teks saat melewati bidang formulir teks. Saat Anda melewati daftar drop-down, tombol radio, atau kotak centang, kursor Anda akan menjadi alat tangan penunjuk.
Langkah 2
Gunakan tombol Tab untuk menelusuri formulir, memasukkan semua informasi yang diperlukan untuk melengkapi formulir. Tombol Escape dapat digunakan untuk menghapus informasi yang salah dimasukkan dalam bidang.
Langkah 3
Tergantung pada hak yang telah ditetapkan penulis untuk dokumen, pada menu File Anda dapat Menyimpan Salinan dokumen lengkap Anda (Anda tidak akan dapat mengganti namanya jika ini adalah satu-satunya pilihan) atau Simpan Sebagai (Anda dapat mengganti nama dokumen dokumen).
Langkah 4
Masuk ke Document> Sign> Sign Document untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen. Sebuah jendela baru akan muncul dan akan memandu Anda melalui proses membuat tanda tangan baru atau memilih salah satu yang telah disimpan sebelumnya.
Tip
Setelah meninjau formulir atau dokumen Anda, tidak perlu menyimpannya terlebih dahulu. Anda dapat pergi ke File> Lampirkan ke Email dan gunakan program email default Anda untuk segera mengirim dokumen Anda. Kemudian Anda dapat menyimpan salinan di hard drive lokal Anda jika dokumen sensitif terhadap waktu.
Peringatan
Jika Anda mengalami masalah saat mengedit formulir atau dokumen, penulis mungkin belum menyimpan izin yang sesuai. Dalam hal ini, Anda tidak dapat melakukan penyesuaian pada pengaturan dokumen dan perlu memberi tahu pengirim bahwa izin dokumen perlu diubah dan meminta agar dokumen tersebut membenci.
Adobe Reader 9 tidak dapat membuat perubahan pada dokumen asli itu sendiri. Jika penulis mengaktifkan komentar, Anda dapat menambahkan komentar dan mengedit notasi ke dokumen PDF.
