Banyak orang yang terbiasa bekerja dengan spreadsheet menggunakan Microsoft Excel untuk sejumlah tugas yang terkait dengan melacak informasi penting mereka. Mempertahankan jadwal janji temu mungkin termasuk di antara tugas-tugas ini. Saat menggunakan Outlook untuk mengelola informasi pribadi, mengetahui cara mengimpor kalender yang dibuat di Excel menjadi penting. Outlook menawarkan alat penjadwalan yang jauh lebih kuat dan kemampuan untuk berbagi janji dengan mudah dengan pengguna Outlook lainnya.
Langkah 1
Buka Excel dan pilih rentang data yang berisi janji temu yang ingin Anda pindahkan ke Outlook dengan menyeret mouse ke sel yang menyertakan janji temu Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Beri nama rentang data dengan mengklik bidang di sebelah kiri jendela rumus dan memasukkan teks yang diinginkan.
Langkah 3
Pilih "File" dan "Save As" dari menu utama. Di kotak dialog Save As, pilih "Excel 97 - 2003 Workbook" di menu tarik-turun "Save As Type".
Langkah 4
Buka Outlook. Klik tombol pintasan Kalender. Pilih "File" lalu "Impor dan Ekspor."
Langkah 5
Pilih "Impor dari program atau file lain" di kotak dialog Wizard Impor dan Ekspor. Klik "Selanjutnya."
Langkah 6
Pilih "Microsoft Excel 97 – 2003" sebagai jenis file yang akan diimpor dan klik tombol "Berikutnya".
Langkah 7
Klik tombol "Browse" untuk memilih file Excel yang disimpan di langkah 3. Klik "Selanjutnya."
Langkah 8
Sorot kalender tempat Anda ingin data diimpor dan klik tombol "Berikutnya".
Langkah 9
Centang kotak di samping tindakan yang tercantum.
Langkah 10
Cocokkan bidang yang ditentukan dalam data Excel Anda dengan bidang yang tersedia di kalender Outlook. Misalnya, jika Anda menggunakan "Di mana" untuk memberi judul pada kolom Excel yang menyertakan data tentang tempat janji temu, Anda harus menggunakan bidang "Lokasi" di Outlook. Pilih bidang yang diimpor dan gunakan mouse Anda untuk menyeret bidang Excel ke bidang Outlook. Bidang dengan nama yang sama akan dicocokkan (atau "dipetakan") secara otomatis.
Langkah 11
Klik tombol "OK" setelah Anda selesai memetakan semua bidang dan klik tombol "Selesai". Kalender janji temu Anda sekarang akan diimpor ke Outlook.
Tips & Peringatan
- Hindari mencocokkan bidang kalender Excel Anda secara manual dengan Outlook dengan mengganti nama bidang di baris pertama kalender Excel Anda sebelum menyimpan file untuk diimpor ke Outlook. Nama bidang janji temu prinsip yang digunakan oleh Outlook adalah: Subjek, Lokasi, Mulai, Akhir, dan Durasi.
