Kredit Gambar: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
File ZIP adalah versi file terkompresi. Saat Anda zip file, ruang penyimpanan data dapat dikurangi hingga 80 persen. Manfaat file yang lebih kecil termasuk menghemat ruang pada hard drive Anda, dan mengirim email lebih cepat. File zip juga membantu mengenkripsi dan melindungi data yang dikirim melalui email. Baik Anda menggunakan PC atau Mac, menyimpan dokumen sebagai file ZIP mudah dilakukan.
Menyimpan File ZIP di PC
Langkah 1
Gerakkan kursor Anda di atas dokumen yang ingin Anda simpan sebagai file ZIP.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik kanan pada dokumen dan pilih "Tambahkan ke Zip" atau "Tambahkan ke Arsip" (tergantung pada program Anda) dari menu pintasan pop-up. Dokumen akan disimpan sebagai file ZIP dengan ekstensi .zip.
Langkah 3
Pilih "Konfigurasi" atau "Opsi" dari menu pintasan untuk membuat perubahan pengaturan yang Anda inginkan.
Menyimpan File ZIP di PC dengan Windows XP
Langkah 1
Gerakkan kursor Anda di atas dokumen yang ingin Anda simpan sebagai file ZIP.
Langkah 2
Klik tombol kanan mouse, lalu klik "Send To," lalu "Compressed (Zipped) File." Dokumen akan disimpan sebagai file ZIP dengan ekstensi .zip.
Langkah 3
Pilih "Konfigurasi" atau "Opsi" dari menu pintasan untuk membuat perubahan pengaturan yang Anda inginkan.
Menyimpan File ZIP di Mac dengan Pintasan
Langkah 1
Gerakkan kursor Anda di atas dokumen yang ingin Anda simpan sebagai file ZIP.
Langkah 2
Klik kanan pada file dan pilih "Buat Arsip [nama file]."
Langkah 3
File akan disimpan sebagai file ZIP dan muncul di desktop Anda.
Menyimpan File ZIP di Mac dengan Finder
Langkah 1
Gerakkan kursor Anda di atas dokumen yang ingin Anda simpan sebagai file ZIP.
Langkah 2
Klik pada dokumen sekali.
Langkah 3
Pindahkan kursor Anda ke opsi "File" di Menu Finder dan klik di atasnya. Gulir ke bawah dan klik "Buat Arsip [nama file]."
Langkah 4
File akan disimpan sebagai file ZIP dan muncul di desktop Anda.
Tip
Buat folder untuk mengarsipkan semua file ZIP Anda.
Untuk menghemat waktu saat Anda ingin ZIP beberapa dokumen sekaligus, buat folder di desktop Anda dan pindahkan semua dokumen ke dalamnya. Kemudian klik kanan pada folder dan ikuti instruksi yang sama di atas untuk zip seluruh folder, dan semua dokumen di dalamnya, secara bersamaan.
