File yang disimpan dalam Portable Document Format (PDF) memiliki banyak keunggulan. PDF kurang mudah diubah daripada dokumen Microsoft Word, dan mereka akan mempertahankan format dan tampilannya terlepas dari program apa yang digunakan untuk membukanya. File Microsoft Word Anda mungkin terlihat bagus di "Pratinjau Cetak", tetapi jika Anda mengirimkannya ke komputer dengan jenis perangkat lunak pengolah kata yang berbeda, file itu mungkin akan keluar secara acak. File yang muncul di "Print Preview" dapat dengan mudah disimpan sebagai PDF, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan format pekerjaan Anda.
Cara Menyimpan Pratinjau Cetak sebagai PDF
Langkah 1
Buka file yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
Video Hari Ini
Langkah 2
Di bilah menu, klik opsi "File" dan pilih "Cetak."
Langkah 3
Klik opsi bertanda "PDF" di pojok kiri bawah kotak menu yang muncul.
Langkah 4
Di menu tarik-turun, pilih "Simpan sebagai PDF".
Langkah 5
Simpan file dengan nama baru. File yang baru saja Anda simpan akan sama dengan file yang muncul di jendela "Print Preview", kecuali sekarang dalam format PDF.
