Cara Menambahkan Kotak Ya atau Tidak ke Spreadsheet Excel

Microsoft Excel 2010 dan 2013 menyediakan dua cara untuk menambahkan tombol opsi dan beralih ke lembar kerja: menggunakan kontrol formulir atau menggunakan kontrol ActiveX. Untuk tugas dasar, seperti menampilkan pilihan dalam sel, salah satu jenis berfungsi, dan kontrol formulir lebih mudah digunakan. Namun, jika Anda perlu mengikat skrip VBA, Anda perlu menggunakan kontrol ActiveX. Untuk mulai bekerja dengan salah satu jenis kontrol, aktifkan tab Pengembang dengan mengklik kanan pita, pilih "Sesuaikan Pita" dan centang "Pengembang."

Pada tab Pengembang, klik "Sisipkan" dan pilih "Tombol Opsi" dari bagian Kontrol Formulir. Meskipun Anda juga dapat menggunakan dua kotak centang, tombol opsi berfungsi paling baik untuk pilihan "Ya" atau "Tidak" karena pengguna tidak dapat memilih kedua opsi sekaligus. Klik untuk menempatkan tombol pertama, edit namanya untuk membaca "Ya" dan ulangi untuk memasukkan tombol dan label kedua itu "Tidak." Klik kanan tombol "Ya", pilih "Kontrol Format" dan masukkan lokasi sel di Tautan Sel bidang. Ulangi proses yang sama dengan tombol "Tidak", menautkannya ke sel yang sama. Sel ini menampilkan hasil dari pilihan "Ya" atau "Tidak" -- 1 untuk "Ya" atau 2 untuk "Tidak."

Sementara tombol opsi adalah metode terbaik yang tersedia untuk pilihan "Ya" dan "Tidak" saat bekerja dengan kontrol formulir, kontrol ActiveX menawarkan solusi lain: tombol sakelar. Pada tab Pengembang, klik "Sisipkan" dan pilih "Tombol Alih". Klik dan seret untuk menggambar satu tombol, yang ketika ditekan, mewakili "Ya." Klik kanan tombol dan pilih "Properti." Edit baris "Caption" untuk mengubah label tombol dan masukkan lokasi sel di "LinkedCell" garis. Saat pengguna menekan tombol, sel yang ditautkan membaca "TRUE." Jika tombol dibiarkan tidak ditekan, sel terbaca "FALSE."

Meskipun Anda mungkin ingat bahwa "1" atau "BENAR" di sel tertentu berarti pilihan "Ya" di formulir Anda, artinya tidak akan terlihat oleh pemirsa lainnya. Alih-alih menautkan tombol opsi atau tombol sakelar ke sel dalam tampilan biasa, tautkan ke sel di samping lalu gunakan rumus untuk menafsirkan hasilnya sebagai hasil yang jelas. "Ya atau tidak." Dalam sel kosong, masukkan rumus "=IF([cell]=1, "Yes", "No")" dengan mengecualikan tanda kutip eksternal dan mengganti lokasi sel tertaut untuk "[sel]." Jika Anda menggunakan metode tombol sakelar, ganti "1" dengan kata "BENAR." Setiap kali pengguna mengubah pilihan, sel mencatat opsi dengan "Ya" yang jelas atau tidak."

Fungsi IF Excel dapat melakukan lebih dari sekadar menampilkan "Ya" atau "Tidak" -- masukkan JIKA ke dalam rumus yang lebih panjang untuk menyesuaikan hasil spreadsheet tergantung pada penekanan tombol. Misalnya, Anda dapat memiliki pilihan untuk menambahkan nomor tertentu ke sel, seperti menyesuaikan harga pada faktur bergantung pada "Ya" atau "Tidak". Jika harga total bertambah item dalam sel A1 hingga A3, gunakan rumus "=SUM(A1:A3)+IF([cell]=1, 2, 0)" untuk menambahkan $2 ke total saat tombol "Ya" dipilih, seperti yang ditunjukkan oleh 1 di link sel. Untuk proyek lanjutan yang menggunakan VBA, rujuk kotak sakelar dengan namanya, yang muncul di baris "(Nama)" dari jendela Properties, untuk memicu bagian dari skrip Anda berdasarkan tombol tekan.