Apa Kelebihan dan Kekurangan Google Docs?

Google menawarkan Google Documents sebagai alternatif gratis untuk Microsoft Word. Label harga nol dolar untuk Documents mendukung Word, dan Documents kompatibel dengan dokumen Word, tetapi pengolah kata gratis tidak memiliki beberapa fitur, seperti dukungan untuk beberapa kolom. Documents berjalan sepenuhnya dari Internet, yang menyebabkan beberapa keterbatasan pada ketersediaan file tetapi juga menyediakan cara untuk menyimpan aliran revisi yang konstan sehingga Anda tidak akan kehilangan pekerjaan Anda.

Tidak seperti Microsoft Word dan kebanyakan pengolah kata lainnya, Google Documents berjalan di browser Web -- Anda tidak perlu memasang Documents di komputer Anda. Menjalankan Documents melalui Internet memungkinkan untuk bekerja di komputer mana pun yang tersambung ke Internet, tetapi ini memberikan batasan: Jika Anda kehilangan koneksi Internet, Anda kehilangan akses ke program. Sebagai solusinya, Google menawarkan aplikasi Drive untuk Chrome dan program desktop Drive, yang menyediakan akses offline ke semua file Drive, termasuk file di Dokumen. Namun, untuk bekerja secara offline, Anda perlu merencanakan ke depan. Jika Anda tidak menyiapkan Drive untuk bekerja offline sebelumnya, Anda tidak dapat mengakses Dokumen offline dalam keadaan darurat.

Semua file yang Anda edit di Documents secara otomatis disimpan ke Google Drive setiap kali Anda membuat perubahan, jadi jika Anda komputer mogok, Anda dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan -- Documents bahkan tidak memiliki opsi "Simpan" di menu berkas. Drive menyimpan setiap penyimpanan sebagai revisi terpisah, sehingga memungkinkan untuk mengembalikan perubahan. Google tidak menghitung file Dokumen terhadap ruang yang Anda alokasikan di Drive, sehingga Anda dapat menyimpan dokumen dan revisi dalam jumlah tak terbatas. Meskipun membantu, fitur ini bekerja secara eksklusif melalui Google Drive: Anda tidak dapat menautkan Dokumen dengan Dropbox, Box, SugarSync, atau layanan penyimpanan awan lainnya. Jika Anda sudah menggunakan layanan lain dan ingin berbagi file Documents melalui layanan itu, Anda perlu mengunduh file tersebut, lalu mengunggahnya ke layanan cloud pilihan Anda.

Google Documents menyertakan sebagian besar fitur yang sama seperti Microsoft Word, tetapi tidak semuanya bekerja sama di antara kedua program. Pada tahun 2013, Microsoft merilis iklan yang menyebut fitur spesifik yang hilang di Documents, termasuk kolom dan dukungan pengeditan gambar. Namun, Google terkadang menambahkan fitur baru ke Documents, seperti penambahan "Pengeditan yang Disarankan" pada pertengahan 2014 -- setara dengan fitur Track Changes Word. Dalam beberapa kasus, Documents menawarkan fitur di luar Word, terutama dalam hal kolaborasi: Di ​​Documents, banyak pengguna dapat mengerjakan dokumen secara bersamaan dan melihat perubahan secara real time.

Microsoft Word menawarkan manfaat besar melalui integrasinya dengan rangkaian Microsoft Office lainnya, seperti kemampuan untuk menempelkan sel spreadsheet dari Excel ke Word atau menyematkan slide PowerPoint di a dokumen. Documents mendukung hubungan serupa dengan program kantor Google lainnya, Spreadsheet dan Slide, tetapi tidak ada yang setara dengan Google untuk program Office yang lebih canggih, seperti Publisher, Access, atau Visio. Dokumen juga tidak dapat menautkan langsung ke data Outlook Anda untuk melakukan gabungan surat atau membaca informasi di kalender Anda.