Anda dapat mengatur Outlook dengan Exchange Server.
Microsoft's Exchange Server adalah program yang dihosting di server lokal yang memungkinkan Anda membuat, bekerja dengan, dan mengirim pesan ke orang-orang di server yang sama tanpa terhubung melalui Internet. Setelah Anda mengaturnya sebagai profil dalam Outlook, Anda dapat menggunakan fitur offline Outlook untuk mengirim dan menerima email melalui server. Ini akan menghemat kesulitan Anda karena harus menggunakan dua program berbeda untuk mengelola email dan informasi kontak.
Mengatur Microsoft Exchange Server Secara Manual
Langkah 1
Buka Outlook dan arahkan ke Control Panel. Klik "Mail and Fax" untuk melihat profil yang telah Anda siapkan.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik "Tampilkan Profil" dan pilih yang ingin Anda ubah. Klik pada "Properti."
Langkah 3
Temukan tab "Layanan" dan klik tombol "Tambah Layanan". Di sini Anda dapat menambahkan Exchange Server ke profil Anda. Pilih "Microsoft Exchange Server" dari kotak dialog dan tekan "OK."
Langkah 4
Masukkan informasi Exchange Server Anda, termasuk nama server dan nama kotak surat khusus Anda. Jika Anda belum pernah menggunakan kotak surat, sebaiknya periksa untuk memastikan semuanya sudah siap. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik "Properti" di profil Exchange Server. Pergi ke "Umum" dan "Periksa Nama." Jika nama server dan kotak surat digarisbawahi, Anda siap melakukannya.
Pilih Pengaturan
Langkah 1
Pilih pengaturan koneksi Anda. Buka "Tampilkan Profil," "Microsoft Exchange Server" dan "Properti." Di tab "Umum", Anda memilih bagaimana Anda ingin bekerja dengan pesan. Secara default, Outlook dan Exchange akan bekerja secara online, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi "Bekerja offline" dan memilih jenis koneksi setiap kali Anda masuk.
Langkah 2
Setel preferensi keamanan dan enkripsi di tab "Lanjutan". Jika Anda akan bekerja terutama secara offline, maka hapus centang pada kotak "Gunakan Keamanan Jaringan Selama Masuk" dan pilih kotak "Saat Menggunakan Jaringan Dial-up" dalam pilihan Enkripsi Informasi.
Langkah 3
Klik tombol "Pengaturan Folder Offline" untuk memilih pengaturan enkripsi untuk file offline Anda. Anda dapat memilih untuk tidak mengenkripsi, menggunakan pengaturan enkripsi default atau mengenkripsi dengan perlindungan tingkat tinggi. Enkripsi tinggi sangat bagus dari sudut pandang keamanan, tetapi membuatnya sulit untuk mengompresi file.
Langkah 4
Atur waktu kapan Anda akan tersambung ke Internet untuk menerima pesan dari kotak surat jauh Anda. Di panel "Pengaturan", klik tab "Surat Jarak Jauh". Klik "Jadwalkan" dan masukkan waktu di kotak "centang". Atau, Anda dapat memilih seberapa sering memeriksa email Anda dengan menambahkan interval waktu di kotak "Setiap". Klik "OK" untuk menyimpan pengaturan Anda.
